כיצד לשלב את Google Drive ב-Slack

רָפוּי היא פלטפורמת שיתוף הפעולה שלי. אני השתמש ב-Slack מדי יום להתעדכן במשימות שונות ולתקשר עם עורכים ואחרים שדורשים את התוכן שלי עבור הפרסומים שלהם.

גוגל דרייב אינטגרציה היא תוספת אחת שהייתי צריך לעשות עבור כמה סביבות עבודה. מכיוון שאני תלוי ב-Google Drive מדי יום לצורך פרודוקטיביות, השילוב הזה הגיוני לחלוטין.

עם שילוב זה, תמצא זרימת עבודה פשוטה יותר, כמו גם התראות עבור בקשות קבצים ופקודות אחרות.

ולמרבה המזל, השילוב של Google Drive לתוך Slack הוא פשוט להפליא. עבור כל מי שתלוי בשתי הפלטפורמות הללו, שילובן בדרך זו אינו מובן מאליו ככל שניתן.

גַם:כיצד לשלב את יומן Google עם Slack

תן לי להראות לך איך זה נעשה. אני אדגים אותו באפליקציית Slack שולחן העבודה. עם זאת, אתה יכול גם לטפל בתהליך זה דרך ממשק האינטרנט של Slack באותו אופן.

שילוב של Google Drive ו-Slack

1. פתח את Slack

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח את Slack ולאחר מכן לנווט אל סביבת עבודה שבה יש לך הרשאה להתקין אפליקציות. אם אין לך הרשאה להתקין אפליקציות בסביבת העבודה שלך, אתה יכול לבקש מהמנהל שלך לטפל בזה או לבקש הרשאה ממנהל ה-Slack שלך.

2. הוסף את אפליקציית Google Drive

מאפליקציית Slack שולחן העבודה, נווט אל סביבת העבודה המדוברת ולאחר מכן גלול מטה אל הקטע Apps בסרגל הצד השמאלי (איור 1).

לחץ על הוסף אפליקציות, ואתה אמור לראות את Google Drive ברשימה (איור 2). אם לא, הקלד את Google Drive בשדה החיפוש ליד החלק העליון של החלון.

לחץ על כפתור Google Drive ולאחר מכן לחץ על דף הבית של האפליקציה. פעולה זו תעביר אותך לדף אפליקציית Google Drive בדפדפן ברירת המחדל שלך. בדף זה, לחץ על "אמת את חשבון Google Drive שלך" (איור 3).

לאחר לחיצה כדי לאמת את חשבון Google Drive שלך, תתבקש לבחור את חשבון Google שבו יש להשתמש ולאפשר את ההרשאות הנדרשות עבור האפליקציה. ברגע שתאמת את חשבונך, תקבל התראה מ-Slack שהוספת את Google Drive לסביבת העבודה.

שימוש ב-Google Drive ב-Slack

כדי להשתמש ב-Google Drive ב-Slack, לחץ על סמל הפלוס בכל שדה הודעה בסביבת העבודה. אם תקליד גוגל בשדה החיפוש המתקבל, תראה את האפשרויות הזמינות (איור 4).

מתפריט זה, תוכל ליצור מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת חדשים בתוך Google Drive או להוסיף קובץ מחשבון Google Drive שלך. לחץ על הערך שאתה רוצה והגדר אותו איך שאתה רוצה, ו-Slack יפתח אוטומטית את דפדפן האינטרנט המוגדר כברירת מחדל למסמך החדש שברצונך ליצור ב-Google Drive.

אם תבחר להעלות קובץ שנוצר בעבר מ-Google Drive, יופיע חלון מוקפץ (איור 5), המאפשר לך לנווט ב-Google Drive ולהעלות את הקובץ הדרוש לך.

וזה כל מה שיש להוספת אינטגרציה של Google Drive ל-Slack. אם אתה תלוי בשני השירותים הללו, עשה לעצמך טובה ושלב אותם מיד כדי להפוך את זרימת העבודה היומית שלך ליעילה יותר.