ZDNET-ის რეკომენდაციები ეფუძნება მრავალსაათიან ტესტირებას, კვლევასა და შედარების შოპინგის შედეგებს. ჩვენ ვაგროვებთ მონაცემებს საუკეთესო ხელმისაწვდომი წყაროებიდან, მათ შორის, გამყიდველებისა და საცალო ვაჭრობის ჩამონათვალიდან, ასევე სხვა შესაბამისი და დამოუკიდებელი მიმოხილვის საიტებიდან. და ჩვენ განვიხილავთ მომხმარებელთა მიმოხილვებს, რათა გავარკვიოთ, რა მნიშვნელობა აქვს რეალურ ადამიანებს, რომლებიც უკვე ფლობენ და იყენებენ ჩვენს მიერ შეფასებულ პროდუქტებსა და სერვისებს.
როდესაც თქვენ დააწკაპუნებთ ჩვენი საიტიდან საცალო ვაჭრობამდე და ყიდულობთ პროდუქტს ან მომსახურებას, ჩვენ შეიძლება მივიღოთ შვილობილი საკომისიოები. ეს ხელს უწყობს ჩვენი მუშაობის მხარდაჭერას, მაგრამ გავლენას არ ახდენს იმაზე, თუ რას ან როგორ ვფარავთ და არ იმოქმედებს თქვენს მიერ გადახდილ ფასზე. არც ZDNET და არც ავტორი არ იღებენ კომპენსაციას ამ დამოუკიდებელი მიმოხილვებისთვის. მართლაც, ჩვენ მივყვებით მკაცრ სახელმძღვანელო მითითებებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ ჩვენს სარედაქციო კონტენტზე რეკლამის განმთავსებლების ზემოქმედებას.
თქვენი, ჩვენი მკითხველის სახელით წერს ZDNET-ის სარედაქციო გუნდი. ჩვენი მიზანია მივაწოდოთ ყველაზე ზუსტი ინფორმაცია და მაქსიმალურად მცოდნე რჩევები რათა დაგეხმაროთ უფრო ჭკვიანური ყიდვის გადაწყვეტილებების მიღებაში ტექნიკურ აღჭურვილობაზე და პროდუქციის ფართო სპექტრზე და მომსახურება. ჩვენი რედაქტორები საფუძვლიანად განიხილავენ და ამოწმებენ თითოეულ სტატიას, რათა დარწმუნდნენ, რომ ჩვენი შინაარსი აკმაყოფილებს უმაღლეს სტანდარტებს. თუ ჩვენ დავუშვით შეცდომა ან გამოვაქვეყნეთ შეცდომაში შემყვანი ინფორმაცია, ჩვენ გამოვასწორებთ ან დავაზუსტებთ სტატიას. თუ ჩვენს კონტენტში ხედავთ უზუსტობებს, გთხოვთ შეატყობინოთ შეცდომის შესახებ
ამ ფორმას.სამუშაო ზონა
მარკეტერებისთვის, დიზაინერებისთვის და შინაარსის შემქმნელებისთვის
Microsoft Project არის ღია კოდის პროგრამული უზრუნველყოფის შესანიშნავი ნაწილი, რომელიც დაგეხმარებათ რესურსების გამოთვლაში შეზღუდვები, გაამარტივეთ პროექტი და დაეხმარეთ თქვენს ორგანიზაციას დარჩეს გზაზე დიდი ინტერაქტიული გზით ხელსაწყოები.
MS Project-ის ძირითადი მახასიათებლებია:
- ჩაშენებული პროექტის შაბლონები
- Რესურსების მართვა
- პროექტის ღირებულება და განრიგი
- დაგეგმილი ვადები
- მოხსენება
- ბიზნეს ინტელექტი
ერთი ლიცენზია, როგორც წესი, ღირს დაახლოებით $600, მაგრამ როდესაც შეფუთულია Microsoft Office აპლიკაციების მთელ პაკეტთან, ეს ღირებულება შეიძლება მნიშვნელოვნად შემცირდეს.
Microsoft Project არ განსხვავდება Excel-ის ცხრილებისგან თავის არსში. ფაილი შეიძლება გადაეცეს მთელ გუნდს სტატუსის განახლებისთვის, მაგრამ არის შეზღუდული ინტერნეტ კავშირი. Microsoft Project შეამოწმებს ყუთების უმეტესობას, როგორც საწარმოს გადაწყვეტას, მაშინაც კი, თუ ის ოდნავ მოძველებულია ზედაპირზე.
თუ თქვენ ეძებთ რაიმეს გამარტივებული შეუზღუდავი მომხმარებლის გამოცდილებით, Microsoft Projects შეიძლება არ იყოს თქვენი საუკეთესო არჩევანი, მაგრამ ის ასრულებს სამუშაოს საბაზისო დონეზე.
Trello არის ფანტასტიკური პროექტის მართვის ინსტრუმენტი გამორჩეული ვიზუალისა და სუფთა, მოდერნიზებული UX-ის წყალობით.
იგი კარგად არის ცნობილი მისი მთავარი დაფისთვის, რომელზეც კომპანიის ყველა ჯვარედინი ფუნქციონალურ ერთეულს შეუძლია წვდომა. თუ იყენებთ Trello-ს, თქვენ სავარაუდოდ იყენებთ ამოცანების მართვის მოქნილ სტილს, რომელიც დღეს ბევრად უფრო გავრცელებულია მცირე ბიზნესის პარამეტრებში.
თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ დავალებები საინფორმაციო დაფაზე სხვადასხვა დროს, დღეებში ან კვირაში. არ არსებობს დასრულებული თარიღის დაწყების ხელახლა ჩაწერა - უბრალოდ დააწკაპუნეთ და გააჩერეთ დავალება და გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ მის შესაბამის ადგილას. მარტივი სწავლა, მარტივი დაუფლება და ძალიან ინტუიციური.
Trello-ს მთავარი მახასიათებლებია:
- შეუზღუდავი დავალების შექმნა.
- კომენტარებისა და თანამშრომლობის მახასიათებლები.
- ამოცანების ორგანიზება პრიორიტეტების მიხედვით.
- ფაილების და სურათების გაზიარება.
და ბოლოს, Trello დაფები უფასოა პირადი გამოყენებისთვის. თუ გადაწყვეტთ, რომ Trello შეიძლება იყოს სწორი არჩევანი თქვენი რთული პროექტის მენეჯმენტის განყოფილებისთვის, ის თვეში მხოლოდ $9,99 ღირს თითო მომხმარებლისთვის.
Scoro არის კიდევ ერთი ინდუსტრიული სტანდარტი ჯვარედინი ფუნქციური პროექტის გუნდის მენეჯმენტისთვის და ჩვენ გვიყვარს მის მიერ მოწოდებული სერვისების სრული ნაკრები. Scoro გეხმარებათ ყველაფრის მენეჯმენტში, დაწყებული ბილინგიდან ანგარიშგებამდე, წარმოებასა და განვითარებაში და თქვენს კომპანიაში სხვა სხვადასხვა ფუნქციებს. მიუხედავად იმისა, მუშაობთ სრულ განაკვეთზე თანამშრომლებთან თუ შტატგარეშე თანამშრომლებთან, პროექტის მართვის ინსტრუმენტები მშვენივრად იმუშავებს თქვენი გუნდისთვის.
მოკლედ, Scoro არის თქვენი "ერთი ფანჯრის" ყველა თქვენი ბიზნეს საჭიროებისთვის, გუნდური თანამშრომლობის ინსტრუმენტებზე დიდი აქცენტით.
Scoro-ს მთავარი მახასიათებლები შემდეგია:
- დაუკავშირდით მენეჯმენტს
- დროის თვალყურის დევნება და ბილინგი
- ციტირება და ინვოისის შედგენა
- გუნდის შეხვედრის დაგეგმვა და კალენდრის ნახვა
- KPI დაფა
- პროექტის მიმდინარეობისა და ბიუჯეტის ანგარიშები
Scoro მოსახერხებელია მომხმარებლისთვის და აქვს მყუდრო სწავლის მრუდი ყველა თანამშრომლისთვის. იმის ნაცვლად, რომ გამოიყენოს Outlook შეხვედრების დასაგეგმად, Microsoft Project-ის ვადების შესაქმნელად და თვალყურის დევნებისთვის, და Oracle-ის კვოტირებისა და ბილინგისთვის, Scoro-ს შეუძლია ყველაფრის კონსოლიდაცია და გამარტივება ერთი ნაბიჯით.
თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ Scoro-ს უფასო ვერსია 14 დღის განმავლობაში. ამის შემდეგ, თვეში თითო მომხმარებლის 26 დოლარი ბანკს არ დაარღვევს. ეს ღირს ჩვენს წიგნში.
Teamwork არის კიდევ ერთი ვებ დაფუძნებული პროექტის მართვის კომპლექტი, რომელიც გთავაზობთ ყოვლისმომცველ ინსტრუმენტთა ნაკრების სხვადასხვა ოპერაციებსა და ამოცანებს. თანამშრომლობა აქ საკვანძო სიტყვაა და სწორედ აქ გამოირჩევა გუნდური მუშაობა. ცენტრალური მდებარეობა, სადაც ყველამ უნდა შეეხოთ, არის უზარმაზარი თავდაყირა და განმარტავს ყველაფერს მთელს დაფაზე.
ადვილად გამოსაყენებელი ინტერფეისი გამოირჩევა შემდეგი მახასიათებლებით:
- მოხსენება
- დროის თვალყურის დევნება და დროის ცხრილები
- განტის ჩარტები
- ამოცანები ქვედავალებით
- Milestone პროექცია და მართვა
- მომხმარებლის სხვადასხვა ნებართვები
თუ გაინტერესებთ Teamwork კომპლექტი, მოხარული იქნებით იცოდეთ, რომ ეს პროექტის მართვის პროგრამული ინსტრუმენტი ინტეგრირდება Teamwork Desk-თან და Teamwork Chat-თან.
Easy Projects პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფა გთავაზობთ შესანიშნავ ვიზუალს, Gantt-ის სქემებს და მარტივ მომხმარებლის ინტერფეისს.
ის ძალიან ჰგავს Microsoft Project-ს საბოლოო პროდუქტის თვალსაზრისით, მაგრამ Easy Project აგებულია განახლებულ ინტერფეისში დიდი ვიზუალიზაციის მიმზიდველობით.
Easy Project-ის ძირითადი მახასიათებლებია:
- კონფიგურირებადი დაფები
- მომხმარებლის და დავალების თვალყურის დევნება
- განტის სქემები
- პროექტის შაბლონები
- Პორტფოლიოს მენეჯმენტი
Easy Project ამართლებს თავის სახელს სიმარტივეში და ჩვენ მოგვწონს მისი კონფიგურირებადი განლაგება, მაგრამ ის შეიძლება არ იყოს საკმარისად სრულფასოვანი საწარმოს გამოყენებისთვის. ამ პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია ნებისმიერი რაოდენობის პროექტების გადაადგილება სწორი მიმართულებით, თუმცა შეიძლება დაგჭირდეთ განახლება, როგორც კი ოპერაციები გაფართოვდება მასშტაბით და სირთულით.
Basecamp არის პოპულარული ინსტრუმენტი პროექტების მართვის ათასობით გუნდისთვის და ცნობილია თავისი მრავალფეროვნებით ინდუსტრიებში. Basecamp-ის მიმზიდველობის დიდი ნაწილი არის მისი მსგავსება სოციალური მედიის პლატფორმებთან.
Basecamp ინტერფეისი ამაყობს Instagram-ის მსგავსი დაფით შემდეგი მახასიათებლებით:
- აპლიკაციებზე დაფუძნებული თანამშრომლობა
- დესკტოპის შეტყობინებები
- პროექტის შესრულება
- შეტყობინებების დაფები
- აპლიკაციის შიგნით თანამშრომლობის ფუნქციები
- ცალკე პრეზენტაცია კლიენტებისთვის
Basecamp არის პროექტების მართვის შესანიშნავი ინსტრუმენტი სტარტაპებისთვის და ახალგაზრდა, სწრაფი გუნდებისთვის, რომლებიც იცნობენ სოციალური მედიის პლატფორმებს. პირდაპირ ყუთიდან, ის გთავაზობთ უამრავ ღირებულებას მინიმალური სასწავლო მრუდით.
Basecamp-ის ერთ-ერთი საუკეთესო რამ არის ის, რომ ის უფასოა მასწავლებლებისა და სტუდენტებისთვის და არ დაგირიცხავთ ლიცენზიის თანხის საფუძველზე. არსებობს უფასო გეგმების ვარიანტები, ასევე გეგმები თვეში 99 დოლარიდან.
ProWorkflow არის პროექტის მართვის გადაწყვეტა, რომელიც ორიენტირებულია ორგანიზაციის გამჭვირვალობაზე.
ყველა მონაცემი კონსოლიდირებულია მთავარ დაფაზე და მისი ნახვა და გამოყენება შესაძლებელია ლიცენზიის მქონე ნებისმიერ მომხმარებელს. ProWorkflow კი იმუშავებს მობილური აპლიკაციების საშუალებით თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე.
მთავარი მახასიათებლები შემდეგია:
- ნახეთ კოლეგის დატვირთვა
- გაგზავნეთ და აკონტროლეთ შეთავაზებები და ინვოისები
- ფაილის გაზიარება
- Ხელშეკრულების მართვა
- დავალებების მინიჭება
- დაფის ხედი
ჩვენ ასევე მოგვწონს დროის თვალთვალის ფუნქციები დამატებითი პასუხისმგებლობისთვის. ProWorkflow შეიძლება იყოს თქვენი საუკეთესო ვარიანტი 22$ თვეში თითო მომხმარებლისთვის. ProWorkflow გთავაზობთ წვდომას პროექტის მართვის ინსტრუმენტებზე თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე.
Smartsheet არის სამუშაოს შესრულების ონლაინ პლატფორმა უფრო დიდი ერთობლივი ძალისხმევით. მისი ძირითადი ფორმატირების ინსტრუმენტი მომხმარებელს საშუალებას აძლევს განსაზღვროს ამოცანები შევსების სტილში. დაავალეთ დავალებები, მართეთ კალენდრები, გააზიარეთ დოკუმენტები და გააკეთეთ ყველაფერი, რაც საჭიროა საქმის შესასრულებლად.
Smartsheet-ის მთავარი ფუნქციები შემდეგია:
- სტრატეგიული დაგეგმვა
- პროექტის დაგეგმვა და დაგეგმვა
- პროექტის ფაილების იმპორტი/ექსპორტი გარე კოლაბორატორებისთვის
- Რესურსების მართვა
- ბიუჯეტის თვალყურის დევნება
თითო მომხმარებლისთვის 25 დოლარად თვეში Smartsheet არის ინდუსტრიის გამოსაყენებელი მარტივი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა. თუმცა, ზოგიერთ უფრო მოდერნიზებულ პლატფორმასთან შედარებით, Smartsheet ვიზუალურად შეიძლება ცოტა მოძველებული გამოიყურებოდეს.
ProofHub-ს, Scoro-ს მსგავსად, შეუძლია შეცვალოს ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა და სხვა სტანდარტული ინსტრუმენტები და გამოიყენოს მძლავრი შეუზღუდავი პროექტის მენეჯმენტის სამუშაო პროცესი ერთ პაკეტში.
ერთ-ერთი პრობლემა, რომელსაც მენეჯერები აწყდებიან, არის დროის დაკარგვა, როდესაც თანამშრომლები გადადიან აპლიკაციებს შორის ძირითადი საკომუნიკაციო მიზნებისთვის.
ProofHub-ით, ეს პრობლემა მოგვარებულია ამ ძირითადი მახასიათებლებით:
- ონლაინ ჩატი და დისკუსია
- დავალების მფლობელობის მინიჭება
- პროგრესის ისტორიის თვალყურის დევნება
- მომხმარებლის წვდომის სხვადასხვა დონეები/აპლიკაციები
ProofHub ძვირია მის კონკურენტებთან შედარებით, თვეში 45 დოლარიდან იწყება თითო მომხმარებლისთვის. თუმცა, ProofHub-ის შემდგომი კვლევისა და დემო ვერსიის შედეგად, ფასი შეიძლება გამართლდეს იმ დადებითი ზეგავლენით, რაც მას მოაქვს თქვენს ახალ დამწყებზე.
დაინტერესებული ხართ პროექტის მართვის ხელსაწყოს გამოყენებით, რომელიც მთლიანად ჩაანაცვლებს თქვენს ელ.წერილს? ასანა შეიძლება იყოს თქვენთვის პროექტის მართვის ინსტრუმენტი. ასანას მიზანია მომხმარებელს მიაწოდოს ფაილების შენახვა, თანამშრომლობა და პროექტის გეგმის თვალთვალის მრავალი სხვა ნაწილი ამ ელ.ფოსტის კლიენტის გამოყენების გარეშე.
ასანას გამოყენებისას თქვენ შეძლებთ შემდეგი მოქმედებების შესრულებას:
- თვალყური ადევნეთ ეტაპს და დავალების პროგრესს
- იხილეთ პროექტის დაფები მაღალი დონის ხედვისთვის
- იხილეთ ჯვარედინი ფუნქციონალური ვადები და საგზაო რუქები
- ფერადი კოდირებული დიზაინი
ასანა შესანიშნავი ვარიანტია ბიზნესისთვის, რომელსაც შესაძლოა ახლახან აქვს განხორციელებული პროექტის მენეჯმენტი და სჭირდება ერთჯერადი გადაწყვეტა. ის უფასოა თქვენი ორგანიზაციის 15 წევრისთვის და შემდეგ იწყება ფასიანი გეგმებით 13 დოლარად თითო მომხმარებლისთვის თვეში.
მარკეტერებისთვის, დიზაინერებისთვის და კონტენტის შემქმნელებისთვის Workzone არის ინდუსტრიის ფავორიტი.
Workzone არის ბედნიერი საშუალება პროექტის მართვის სხვადასხვა ტიპის პროგრამულ უზრუნველყოფას შორის. პენსიაზე გასული რეკლამის აღმასრულებლები ააშენეს ის ხილვადობით, როგორც მთავარი საზრუნავი. თუ თქვენ გჭირდებათ ბევრი თვალი პროექტზე და მუდმივი თანამშრომლობა, ეს არის ძლიერი ინსტრუმენტი თქვენს არსენალში დასამატებლად.
სამუშაო ზონა საშუალებას აძლევს პროექტის მენეჯერებს შექმნან ვადები მრავალფუნქციური გუნდებით და კიდევ უფრო შორს წავიდნენ ამ მახასიათებლებით:
- ინდივიდუალური დავალებების სია
- პერსონალიზებული ქვეამოცნები და წინამორბედები/მემკვიდრეები
- სტატუსის თვალყურის დევნება
- დავალების დავალება
- კონკრეტული ნებართვები რამდენიმე მომხმარებლის ან/და კლიენტებისთვის
სამუშაო ზონას აქვს კომპლექსური ხელსაწყოების ფართო სპექტრი მომხმარებლის ხელთაა, აბალანსებს ფუნქციებს გამარტივებული ინტერფეისით და მარტივი UX-ით. თითო მომხმარებლისთვის 24 დოლარად თვეში, Workzone მოგცემთ მრავალ ვარიანტს თქვენი გუნდის მართვისა და მოლოდინების დასაყენებლად.
პროექტის მენეჯმენტის მახასიათებლები არის კრიტიკული ფუნქცია ნებისმიერ ორგანიზაციაში, რომელიც პრიორიტეტად ანიჭებს ეტაპებისა და ამოცანების დროულ მიწოდებას, მიუხედავად იმისა, მუშაობთ ონლაინ თუ ადგილზე. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენს სიაში თითოეულ ნივთს აქვს საკუთარი უპირატესობები, თქვენი არჩევანი დამოკიდებული იქნება თქვენი გუნდის სპეციფიკურ საჭიროებებზე და იმ ველებზე, რომელთა შესრულებაც გსურთ.
როდესაც გადაწყვეტთ ახალს თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენი გუნდისთვის, დარწმუნდით, რომ იცით, რა ხარვეზების შევსებაა საჭირო და თავიდან აიცილეთ თანამშრომლები მრავალ აპლიკაციას შორის. გადახედეთ თითოეული პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქციების კომპლექტს და განახორციელეთ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ხედავთ მკაფიო დამატებითი ღირებულების და შესამჩნევი ROI.
დაუთმეთ დრო, რომ საფუძვლიანად გააანალიზოთ თქვენი მიმდინარე პროექტის მენეჯმენტის სამუშაო პროცესი და გააკეთოთ შეფასება იმის მიხედვით, თუ როგორ მუშაობს ყველაფერი - და არა იმაზე, თუ როგორ წარმოგიდგენიათ ისინი. ისაუბრეთ გუნდის წევრებთან გარკვეული პროგრამული უზრუნველყოფის დამოკიდებულების შესახებ, შეამოწმეთ წარსული პროექტების პორტფოლიოები და იპოვნეთ გამოსავალი, რათა თავიდან აიცილოთ ზედმეტი გადახურვა. გააფართოვეთ თქვენი გუნდი Google-ის ძირითადი დრაივის, dropbox-ისა და სხვა მეთოდოლოგიების გარეშე, რომლებსაც სხვა ბიზნესები ართმევენ და გააძლიერეთ თქვენი გუნდი პროექტებით, რომლებიც გაზრდის თქვენს პროდუქტიულობას.