Iekšējā piezīme liecina, ka tika iesaistīti vairāk nekā SSN. Dati par ķīmiskajiem testiem, iesaistīti vienas personas medicīniskie dati.
Šķiet, ka šiem VA datu zagļiem var būt grūtāk piekļūt šiem datiem, nekā gaidīts. Ziņo The Post ka 26,5 miljonu veterinārārstu sociālās apdrošināšanas numuri tika glabāti standarta formātā, kam nepieciešama īpaša programmatūra un apmācība.
Iekšējā piezīmē, ko uzrakstījis VA privātuma darbinieks Marks Vitnijs un ko ieguvis Post, paskaidrots, ka formāts tika izmantots datu manipulācijām un statistiskai analīzei. Formātam "nepieciešama specializēta lietojumprogrammatūra un apmācība", lai rakstītu datora kodu, "lai piekļūtu datiem un manipulētu ar tiem izmantošanai", piezīmē rakstīja Vitnija.
Tomēr darbs būtu ievērojami vienkāršāks, ja nozagtajā klēpjdatorā būtu vajadzīgā programmatūra, sacīja Āri Švarcs, bezpeļņas Demokrātijas un tehnoloģiju centra direktora vietnieks. "Šī aizsardzība ne tuvu nav tāda, kāda viņiem būtu bijusi, ja viņi būtu ievērojuši pamata drošības procedūras un to šifrējuši," sacīja Švarcs.
Vitnija piezīme arī atklāj, ka nozagtajos datos ir iekļautas adreses un tālruņu numuri, kā arī 6744 ieraksti par veterinārārstiem, kuri piedalījās sinepju gāzes pārbaudēs Otrā pasaules kara laikā, un 10 diagnostikas kodi no viena veterinārārsta ārstēšanas failu.
Personāla maiņas laikā VA sekretārs Džims Nikolsons paziņoja Ričardu M. Romlijs, bijušais prokurors no Marikopas apgabala, Arizā, par savu jauno īpašo padomnieku informācijas drošības jautājumos. Viņš izvērtēs departamenta datordrošības procedūras un ieteiks uzlabojumus.
Maikls H. Maklendons, VA sekretāra vietnieks, kurš uzzināja par 3. maijā notikušo zādzību dažu stundu laikā pēc nozieguma izdarīšanas, bet par to nekavējoties nepaziņoja augstākajām amatpersonām, pagājušajā nedēļā atkāpās no amata. Darbinieks, kurš sākumā paņēma mājās datus, tiks atlaists, un Deniss M. Dafijs, sekretāra palīga pienākumu izpildītājs politikas un plānošanas jautājumos, tika ievietots administratīvajā atvaļinājumā, paziņoja Nikolsons.