Faça login ou perca: o Google começará a excluir suas contas pessoais não utilizadas

Aqueles de vocês com uma conta perdida do Google que não usam há muito tempo podem vê-la dada a largada ainda este ano.

Em um notícia publicada hoje, o Google anunciou uma atualização em sua política de inatividade voltada para contas que não são usadas ou conectadas há dois anos. A partir de dezembro, qualquer conta que se enquadre nesse cenário poderá ser excluída junto com seu conteúdo no Google Workspace (Gmail, Documentos, Drive, Meet, Agenda), YouTube e Google Fotos.

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A política nova e revisada se aplica apenas a contas pessoais do Google. Isso significa que as contas de organizações como empresas e escolas não serão afetadas. A política em si foi desenvolvida para atender aos padrões do setor em relação à retenção de dados e para restringir a quantidade de tempo que o Google pode reter suas informações pessoais não utilizadas.

Com os padrões regulamentares cada vez mais rígidos sobre segurança e privacidade de dados, muitas organizações tiveram que reformular suas políticas sobre o conteúdo do cliente e do usuário. No entanto RGPD e outros regulamentos não listam um número específico de anos para retenção de dados, eles pedem que as empresas sigam as práticas recomendadas para determinar por quanto tempo manter as informações.

Ao atualizar sua própria política de dados não utilizados para dois anos, o Google citou questões de segurança como fator determinante. Mesmo que a empresa tenha dito que tenta proteger as informações do cliente contra spam, golpes de phishing e sequestro de contas, uma conta inativa tem maior probabilidade de ser comprometida.

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"Isso ocorre porque contas esquecidas ou não atendidas geralmente dependem de senhas antigas ou reutilizadas que podem ter sido comprometidas, não tiveram a autenticação de dois fatores configurada e recebem menos verificações de segurança do usuário", disse o Google em seu comunicado liberar. "Nossa análise interna mostra que as contas abandonadas têm pelo menos 10 vezes menos probabilidade do que as contas ativas de configurar a verificação em duas etapas. Ou seja, essas contas geralmente são vulneráveis ​​e, uma vez que uma conta é comprometida, ela pode ser usada para qualquer coisa, desde roubo de identidade até um vetor de conteúdo indesejado ou até malicioso, como spam."

Para não deixar os usuários em pânico, o Google lançará a nova política devagar e com cuidado. Embora as mudanças entrem em vigor hoje, elas não afetarão as pessoas com contas inativas até dezembro de 2023. Mesmo assim, a empresa disse que adotará uma abordagem em fases, concentrando-se em contas que foram criadas e nunca mais usadas. Antes que uma conta não utilizada seja excluída, o Google enviará várias notificações ao usuário para o endereço do Gmail e para qualquer endereço de recuperação fornecido.

Para garantir que sua conta do Google não seja excluída, sua melhor aposta é simplesmente fazer login pelo menos uma vez a cada dois anos.

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Além de apenas fazer login na conta, os sinais de atividade incluem ler ou enviar um e-mail, usar o Google Drive, assistir a um YouTube vídeo, baixando um aplicativo do Google Play, usando a Pesquisa Google e usando a opção Fazer login com o Google para fazer login em um aplicativo de terceiros ou serviço. Além disso, qualquer assinatura de um aplicativo, serviço ou publicação configurada por meio de sua conta do Google também seria considerada um uso ativo.