Как экономить своему бизнесу 500 долларов (или больше) каждый месяц

Когда вы собираетесь совершить крупную покупку, вы, вероятно, проводите часы в поисках лучшего предложения. Может быть, вы сэкономите пару сотен баксов по пути.

Но что, если я скажу вам, что вы можете экономить столько же — а может быть, и намного больше — каждый месяц? Все, что вам нужно сделать, это присмотреться к десяткам небольших покупок, которые вы делаете каждый месяц, особенно к автоматическим ежемесячным счетам, которые вы оплачиваете и даже не думаете о них.

Классическим примером, конечно же, является членство в оздоровительном клубе, где вы регистрируетесь в январе и совершаете последний визит где-то в День сурка. Владельцы тренажерных залов рассчитывают на то, что люди платят, даже если они не пользуются услугами, и максимально усложняют отмену членства.

В этом посте я собрал некоторые из моих любимых советов по экономии денег, большинство из которых сводится к регулярному просмотру этих небольших транзакций с помощью напоминания в календаре. Да, это может быть хлопотно, но я предпочитаю думать об этом как об инвестиции, как об акциях, по которым выплачиваются дивиденды. В обмен на небольшую работу сейчас вы получаете возможность собирать сбережения каждый месяц. В конце года вы будете шокированы тем, насколько велики будут ваши сбережения.

Перенесите свои домены к более дешевому регистратору 

Если у вас есть небольшой бизнес, даже подработка, вы, вероятно, владеете несколькими интернет-доменами. Владельцы малого и среднего бизнеса иногда имеют значительную коллекцию этих веб-адресов, каждый из которых сопровождается годовым счетом.

У многих компаний до сих пор есть домены, зарегистрированные в Network Solutions, которая раньше была буквально единственным место, где вы могли бы зарегистрировать домен .com — и устаревший регистратор по-прежнему взимает плату, как если бы он монополия. За двухлетнюю регистрацию домена мне назвали цену в 25 долларов за каждый из первых двух лет с годовой стоимостью 37,99 долларов за последующие продления. О, и защита конфиденциальности стоит 1,99 доллара каждые четыре недели или 25,87 доллара в год. Через пять лет вы заплатили Network Solutions чуть менее 300 долларов за один домен.

Регистраторы доменов часто привлекают новых клиентов, предлагая выгодные условия первоначальной регистрации, а затем компенсируют это повышением цен на продление. GoDaddy, например, предлагает домен .com за копейки в течение первого года; затем мелким шрифтом они признаются, что требуется покупка на 2 года, а второй и последующие годы будут оплачиваться по 19,99 долларов. По крайней мере, защита конфиденциальности бесплатна. Через пять лет вы потратили 80 долларов на этот домен.

За 12 долларов в год вы бы вышли далеко вперед с Google Домены, который также предлагает бесплатную защиту конфиденциальности.

Конечно, такие факторы, как надежность и безопасность, должны быть на первом месте в вашем списке, но существует множество высококачественных регистраторов доменов, которые не стоят вытянутых рук. Переход к менее дорогому регистратору доменов может значительно сократить ваш годовой счет.

Сократите счет за мобильный телефон до размера 

Сколько вы ежемесячно платите за услуги сотовой связи? Ваш текущий план, вероятно, был выгодным, когда вы подписались на него много лет назад, но вы могли бы найти более выгодное предложение, сделав небольшой сравнительный шопинг. Учитывая конкуренцию среди американских перевозчиков, вы можете сэкономить до сотен долларов в течение года.

Лучшие предложения, как правило, доступны при смене оператора связи, потому что эти компании готовы дать новым клиентам большие стимулы для перехода, как правило, в виде предоплаченной кредитной карты. Например, если вы все еще ежемесячно платите за телефон, купленный в прошлом году, новый оператор связи может захотеть оплатить это устройство в качестве побудительного мотива для вас.

Каждый перевозчик предлагает скидки действующим военнослужащим, ветеранам и службам экстренного реагирования. Некоторые предлагают скидки для медсестер, учителей и студентов. Если основному владельцу учетной записи в вашей семье больше 55 лет, стоит проверить Безлимитные планы T-Mobile 55+; вы можете получить две линии с неограниченным объемом данных, звонков и текстовых сообщений по 35 долларов США каждая (включая налоги и сборы). Этот план Magenta 55+ на 50 долларов в месяц меньше, чем точно такой же план Magenta + для клиентов младше 55 лет, что дает общую экономию не менее 600 долларов в год.

Если вы не хотите менять оператора, спросите у текущего оператора, предлагает ли он скидку для сотрудников. Если у вас есть адрес электронной почты компании, это легко проверить.

Используйте предложение кредитной карты 0% для финансирования вашей следующей крупной покупки 

Сколько крупных покупок вы собираетесь совершить в этом году? Планируете заменить компьютер, купить новые мобильные телефоны или обновить оборудование для видеоконференций в конференц-зале?

Также: Лучшие кредитные карты для бизнеса с 0% годовых

Даже в небольшом офисе это может означать большие расходы. Вы можете заплатить за все наличными или воспользоваться кредитной линией. Но почему бы не воспользоваться возможностью открыть новую бизнес-кредитную карту с нулевой процентной ставкой на покупки и переводы остатка? Этот тип предложения доступен регулярно, с беспроцентными периодами, которые длятся до двух лет. Результат может составить сотни или даже тысячи долларов экономии по сравнению с процентами, которые вы в противном случае заплатили бы.

Получите дополнительные привилегии от вашей кредитной карты 

Если вы еще не получаете по крайней мере 1% от стоимости покупки за каждую транзакцию, которую вы совершаете с помощью своих деловых и личных кредитных карт, возможно, пришло время переключиться. Помогает, если вы знаете, где вы тратите большую часть своих расходов, потому что кредитные карты могут иметь головокружительную матрицу категорий вознаграждений. Привилегированная карта Chase Ink Business, например, предлагает в 3 раза больше баллов за каждый доллар за расходы на доставку, рекламу в поисковых системах, Интернет, кабельное телевидение, телефонные услуги и путешествия на первые 150 000 долларов, потраченные каждый год.

И если вы делаете большую часть своих покупок на Amazon или Costco, проверьте их личные и визитные карточки, которые особенно щедры с точки зрения кэшбэка.

Но не останавливайтесь на кэшбэке. В наши дни эмитенты карт конкурируют за ваш бизнес, предлагая дополнительные скидки, обычно предлагаемые в виде выписки по кредиту. Карта American Express Blue Business Plus особенно богата в этом отношении, в настоящее время предлагая 10% возврат на покупки в Dell с максимальным кредитом в размере 1500 долларов США в год. Вы также получаете 50% скидку на доставку FedEx на общую сумму до 1000 долларов США. И нет годового взноса.

Также: Лучшие визитки American Express

Наконец, обратите внимание на дополнительные льготы, такие как защита мобильного телефона, которая возмещает вам расходы, если ваше мобильное устройство потеряно, украдено или повреждено. Просто убедитесь, что вы полностью оплачиваете свой ежемесячный счет за беспроводную связь с помощью карты, которая предлагает это покрытие.

Не позволяйте бесплатным пробным версиям превращаться в регулярные платежи 

Большинство онлайн-сервисов предлагают бесплатную пробную версию, чтобы вы могли оценить продукт и посмотреть, соответствует ли он вашим потребностям. Они неизменно настаивают на том, чтобы вы предоставили номер кредитной карты, которую они могут начать снимать, как только закончится бесплатная пробная версия. Если вы забудете отменить подписку, регулярные платежи могут составить: 10 долларов здесь, 20 долларов там, и вскоре вы начнете говорить о серьезных деньгах.

Также: Чейз Инк Бизнес Кэш vs. Предпочтительный против. Безлимитный: Какая кредитная карта лучше для вас?

Это звучит нелогично, но лучший способ избежать этих случайных нежелательных платежей — подписаться на бесплатную пробную версию, а затем немедленно отменить услуги. Большинство сервисов позволяют вам продолжать пользоваться сервисом, пока не истечет пробный период. Если вам нравится сервис и вы хотите продолжить, вы можете вернуться на страницу управления учетной записью и снова включить эти автоматические платежи. Если нет, вы сорвались с крючка.

Еще более надежный способ избежать нежелательных списаний — настроить виртуальную кредитную карту с помощью служба конфиденциальности.com. Для личных счетов услуга бесплатна и позволяет настроить до 12 карт в месяц, каждая из которых может быть ограничена конкретным продавцом, определенной суммой начислений или общей суммой. Они также могут быть ограничены по времени и отменены одним щелчком мыши. За 10 долларов в месяц учетная запись Pro дает вам 1% возврата на покупки, а также возможность создавать до 36 карт в месяц.

Независимо от того, какой метод вы используете, я рекомендую проверять активность вашей кредитной карты не реже двух раз в месяц. Эти регулярные проверки позволяют вам увидеть неожиданные обвинения и быстро их оспорить; они также сообщают вам о любых повторяющихся платежах, которые вам, возможно, придется отменить. Если вы обнаружите хотя бы одну сомнительную плату или подписку, за которую вам больше не нужно платить, усилия того стоили.

Выберите свой следующий ПК на год вперед 

Когда производители ПК представляют новые модели с быстрыми передовыми процессорами, они редко предлагают скидки. Если вы хотите быть первым в своем квартале с этой технологией, вы можете рассчитывать на дополнительную плату за эту привилегию.

Но знаете что? Цены на эти модели обычно снижаются через несколько месяцев и снова падают через год, когда появляются еще более новые модели с еще более быстрыми и передовыми процессорами.

Также: Как правильно выбрать компьютер: все, что вам нужно знать о выборе компьютера для работы

Если вы уверены, что только что анонсированная модель ПК вам идеально подходит, установите напоминание в своем календаре на шесть месяцев позже и проверьте цену. Затем продолжайте проверять каждый месяц или около того и будьте готовы купить, когда увидите надлежащее снижение цены.

Проверьте интернет-магазины, прежде чем купить свой следующий компьютер, планшет или смартфон.

Все ведущие производители ПК (включая Apple) предлагают политику возврата без вопросов для компьютеров, которые они продают через Интернет. Если вы получаете новый ПК с Windows или Mac, у вас обычно есть 14 дней, чтобы опробовать его. Если вам это не нравится, вы можете вернуть его для полного возмещения. Если вы покупаете напрямую у производителя мобильного устройства, вы, как правило, получаете те же условия возврата.

Также: Где купить б/у ноутбук

Итак, что происходит с этими практически новыми, почти не используемыми устройствами? Они становятся невероятными сделками для таких умных покупателей, как вы. Они проверяются, восстанавливаются, переупаковываются, а затем продаются с полной гарантией со значительной скидкой по сравнению с ценой, которую вы заплатили бы за такой же новый продукт.

Например, ранее в этом году я сэкономил более 1000 долларов на новой рабочей станции Dell Precision, купив ее в Интернет-магазин Dell.

Инвентарь быстро оборачивается в этих онлайн-магазинах, и лучшие сделки быстро исчезают. Лучшая стратегия покупок — регулярно посещать в течение нескольких недель, чтобы получить представление о том, какие модели и цены доступны, а затем быть готовыми к покупке, когда вы увидите, что ваша идеальная конфигурация появится.

Примечание. Эти сайты доступны только в США.

• Яблоко: www.apple.com/shop/refurbished
• Делл:https://www.dell.com/en-us/dfh/shop/dell-refurbished/cp/outlet
• Леново:www.lenovo.com/us/en/outletus
• HP:https://h41369.www4.hp.com/pps-offers.php
• Samsung:https://www.samsung.com/us/smartphones/certified-re-newed-phones

Сменить банк 

Десять лет назад более половины всей банковской прибыли приходилось на комиссионные. Но по мере того, как финансовые технологии берут верх, эти дни заканчиваются. Если вы все еще проводите проверки и обработку кредитных карт в крупном национальном банке, стоит добавить, как вы ежемесячно платите комиссионные.

На самом деле, появление виртуальных банков и платежных систем означает, что у вашего бизнеса будет много конкурентов. С небольшим сравнением покупок вы, вероятно, сможете получить бонус за регистрацию и значительно сократить эти сборы.

Присмотритесь к страховке 

Времена меняются. Так же как и страховые ставки и требования к страховому покрытию.

Между вашим домом и малым бизнесом у вас может быть полдюжины отдельных страховых полисов. Рекомендуется ежегодно пересматривать эти политики, чтобы убедиться, что ваше страховое покрытие правильное и ваши тарифы конкурентоспособны.

Один из самых простых способов получить значительную экономию — это консолидировать страховое покрытие и воспользоваться скидками на несколько политик. Вы также можете претендовать на скидку, если вам больше 55 лет или если у вас есть контролируемая система охранной и пожарной сигнализации; некоторые компании даже предлагают скидки на установку технологий умного дома, таких как детекторы утечек, которые могут перекрыть воду и отправить вам предупреждение до того, как вы понесете значительный ущерб.