Рекомендации ZDNET основаны на многочасовом тестировании, исследованиях и сравнительных покупках. Мы собираем данные из лучших доступных источников, включая списки поставщиков и розничных продавцов, а также другие соответствующие и независимые сайты с обзорами. Мы внимательно изучаем отзывы клиентов, чтобы выяснить, что важно для реальных людей, которые уже владеют и используют продукты и услуги, которые мы оцениваем.
Когда вы переходите с нашего сайта к продавцу и покупаете продукт или услугу, мы можем получать партнерские комиссии. Это помогает поддерживать нашу работу, но не влияет на то, что и как мы освещаем, и не влияет на цену, которую вы платите. Ни ZDNET, ни автор не получают вознаграждения за эти независимые обзоры. Действительно, мы следуем строгим правилам, которые гарантируют, что наш редакционный контент никогда не попадет под влияние рекламодателей.
Редакция ZDNET пишет от имени Вас, наш читатель. Наша цель — предоставить максимально точную информацию и наиболее компетентные советы в чтобы помочь вам принимать более разумные решения о покупке технического оборудования и широкого спектра продуктов и услуги. Наши редакторы тщательно просматривают и проверяют каждую статью, чтобы убедиться, что наш контент соответствует самым высоким стандартам. Если мы допустили ошибку или опубликовали вводящую в заблуждение информацию, мы исправим или уточним статью. Если вы видите неточности в нашем контенте, сообщите об ошибке через
эта форма.Рабочая зона
Для маркетологов, дизайнеров и создателей контента
Microsoft Project — отличное программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое поможет рассчитать ресурсы ограничений, оптимизируйте проект и помогите вашей организации не сбиться с пути с помощью великолепных интерактивных инструменты.
Основные возможности MS Project:
- Встроенные шаблоны проектов.
- Управление ресурсами
- Стоимость проекта и график
- Прогнозируемые сроки
- Составление отчетов
- Бизнес-аналитика
Одна лицензия обычно стоит около 600 долларов США, но в комплекте со всем набором приложений Microsoft Office эта стоимость может быть значительно снижена.
Microsoft Project по своей сути мало чем отличается от электронной таблицы Excel. Файл можно передать всей команде для обновления статуса, но подключение к Интернету ограничено. Microsoft Project отметит большинство флажков как корпоративное решение, даже если на первый взгляд оно кажется немного устаревшим.
Если вы ищете что-то с оптимизированным неограниченным пользовательским интерфейсом, Microsoft Projects, возможно, не лучший выбор, но он выполняет свою работу на базовом уровне.
Trello — фантастический инструмент управления проектами благодаря выдающимся визуальным эффектам и чистому, модернизированному пользовательскому интерфейсу.
Он хорошо известен своей главной панелью управления, к которой имеют доступ все межфункциональные подразделения компании. Используя Trello, вы, вероятно, применяете гибкий стиль управления задачами, который в наши дни гораздо более распространен в условиях малого бизнеса.
Вы можете переносить задания на панели управления на разное время, дни или недели. Нет необходимости перезаписывать дату начала завершения — просто нажмите и удерживайте задачу, а затем перетащите ее в подходящее место. Легко освоить, легко освоить и очень интуитивно понятно.
Главные особенности Trello:
- Неограниченное создание задач.
- Комментирование и функции совместной работы.
- Распределение задач по приоритету.
- Обмен файлами и изображениями.
Наконец, доски Trello бесплатны для личного использования. Если вы решите, что Trello может быть правильным выбором для вашего отдела управления сложными проектами, он будет стоить всего 9,99 долларов США на пользователя в месяц.
Scoro — это еще один отраслевой стандарт управления межфункциональной проектной командой, и нам нравится полный набор предоставляемых им услуг. Scoro помогает управлять всем: от выставления счетов до отчетности, производства и разработки, а также любых других функций в вашей компании. Независимо от того, работаете ли вы со штатными сотрудниками или с фрилансерами, инструменты управления проектами отлично подойдут вашей команде.
Короче говоря, Scoro — это ваш «единый центр» для всех ваших бизнес-потребностей, с особым упором на инструменты командной совместной работы.
Главными особенностями Scoro являются следующие:
- Управление контактами
- Учет рабочего времени и выставление счетов
- Ценирование и выставление счетов
- Планирование встреч команды и просмотр календаря
- Панель управления КПЭ
- Отчеты о ходе проекта и бюджете
Scoro удобен для пользователя и предлагает легкую кривую обучения для всех сотрудников. Вместо использования Outlook для планирования встреч, Microsoft Project для построения и отслеживания сроков и Oracle для расценок и выставления счетов, Scoro может консолидировать и оптимизировать все одним махом.
Вы даже можете попробовать бесплатную версию Scoro в течение 14 дней. После этого 26 долларов на пользователя в месяц не обойдутся вам дорого. В нашей книге это того стоит.
Teamwork — это еще один веб-пакет управления проектами, который предлагает комплексный набор инструментов для различных операций и задач. Ключевое слово здесь — сотрудничество, и именно здесь выделяется командная работа. Центральное расположение, к которому может подключиться каждый, — это огромный плюс, который проясняет все по всем направлениям.
Простой в использовании интерфейс может похвастаться следующими возможностями:
- Составление отчетов
- Учет рабочего времени и расписания
- Диаграммы Ганта
- Задачи с подзадачами
- Проектирование и управление этапами
- Различные права пользователя
Если вас интересует пакет Teamwork, вы будете рады узнать, что этот программный инструмент для управления проектами интегрируется с Teamwork Desk и Teamwork Chat.
Программное обеспечение для управления проектами Easy Projects предлагает великолепные визуальные эффекты, диаграммы Ганта и простой пользовательский интерфейс.
С точки зрения конечного продукта он очень похож на Microsoft Project, но Easy Project имеет обновленный интерфейс с отличной визуализацией.
Основные особенности Easy Project:
- Настраиваемые информационные панели
- Отслеживание пользователей и задач
- Диаграммы Ганта
- Шаблоны проектов
- Управление портфелем
Easy Project оправдывает свое название своей простотой, и нам нравится его настраиваемый макет, но он может быть недостаточно полнофункциональным для корпоративного использования. Это программное обеспечение может помочь любому количеству проектов двигаться в правильном направлении, хотя вы, возможно, захотите обновить его, как только операции расширятся по объему и сложности.
Basecamp — популярный инструмент для тысяч команд управления проектами, известный своей универсальностью в различных отраслях. Большая часть привлекательности Basecamp — это его сходство с платформами социальных сетей.
Интерфейс Basecamp может похвастаться панелью управления в стиле Instagram со следующими функциями:
- Совместная работа на основе приложений
- Уведомления на рабочем столе
- Реализация проекта
- Доски объявлений
- Функции совместной работы в приложении
- Отдельная презентация для клиентов
Basecamp — отличный инструмент управления проектами для стартапов и молодых, гибких команд, знакомых с платформами социальных сетей. Прямо «из коробки» он предлагает массу преимуществ при минимальной затрате на обучение.
Одна из лучших особенностей Basecamp заключается в том, что он бесплатен для преподавателей и учащихся и не взимает с вас плату в зависимости от суммы лицензии. Существуют варианты бесплатных планов, а также планы стоимостью от 99 долларов в месяц.
ProWorkflow — это решение для управления проектами, ориентированное на прозрачность во всей организации.
Все данные консолидируются на главной панели управления и могут быть просмотрены и использованы любым пользователем с лицензией. ProWorkflow будет работать даже через мобильные приложения на вашем мобильном устройстве.
Основные характеристики заключаются в следующем:
- Посмотреть загруженность коллеги
- Отправляйте и отслеживайте котировки и счета-фактуры
- Обмен файлами
- Управление контрактами
- Назначение задач
- Вид панели мониторинга
Нам также нравятся функции отслеживания времени для дополнительной ответственности. ProWorkflow может быть вашим лучшим вариантом по выгодной цене — 22 доллара в месяц за пользователя. ProWorkflow предлагает доступ к инструментам управления проектами на вашем мобильном устройстве.
Smartsheet — это онлайн-платформа для выполнения работ, предназначенная для более масштабной совместной работы. Его основной инструмент форматирования позволяет пользователю определять задачи в стиле заполнения пробелов. Назначайте задачи, управляйте календарями, делитесь документами и делайте все необходимое для достижения цели.
Основные возможности Smartsheet следующие:
- Стратегическое планирование
- Планирование и составление графика проекта
- Импорт/экспорт файлов проекта сторонним соавторам
- Управление ресурсами
- Отслеживание бюджета
Smartsheet стоит 25 долларов США на пользователя в месяц и является лучшим в отрасли программным обеспечением для простого управления проектами. Однако по сравнению с некоторыми более модернизированными платформами Smartsheet может выглядеть немного устаревшим визуально.
ProofHub, как и Scoro, может заменить электронную почту и другие стандартные инструменты, используя при этом надежный неограниченный рабочий процесс управления проектами в одном пакете.
Одна из проблем, с которой сталкиваются менеджеры, — это потеря времени, когда сотрудники переключаются между приложениями для основных целей связи.
С ProofHub эта проблема решается с помощью следующих основных функций:
- Онлайн-чат и обсуждение
- Назначение владельца задачи
- Отслеживание истории прогресса
- Различные уровни доступа пользователей/приложения
ProofHub стоит дороже по сравнению с конкурентами: от 45 долларов в месяц на пользователя. Однако после дальнейшего исследования и демонстрации ProofHub цена может быть оправдана положительным влиянием, которое оно оказывает на ваш новый стартап.
Вы заинтересованы в использовании инструмента управления проектами, который полностью заменит вашу электронную почту? Asana может стать для вас инструментом управления проектами. Цель Asana — предоставить пользователю хранилище файлов, возможность совместной работы и многие другие функции отслеживания плана проекта без использования этого почтового клиента.
При использовании Asana вы сможете выполнять следующие действия:
- Отслеживание этапов и хода выполнения задач
- Просмотр информационных панелей проекта для общего представления
- Просмотр кросс-функциональных графиков и планов развития
- Цветной дизайн
Asana — отличный вариант для бизнеса, который недавно внедрил управление проектами и нуждается в универсальном решении. Он бесплатен для 15 членов вашей организации, а затем начинается с платных планов по цене 13 долларов США за пользователя в месяц.
Для маркетологов, дизайнеров и создателей контента Workzone является фаворитом в отрасли.
Workzone — это золотая середина между множеством различных типов программного обеспечения для управления проектами. Ушедшие на пенсию менеджеры по рекламе строили его, полагая, что видимость является главной заботой. Если вам нужно пристальное внимание к проекту и постоянное сотрудничество, это мощный инструмент, который можно добавить в ваш арсенал.
Workzone позволяет менеджерам проектов строить графики работы с межфункциональными командами и идти еще дальше благодаря следующим функциям:
- Индивидуальный список задач
- Персонализированные подзадачи и предшественники/преемники
- Отслеживание статуса
- Назначение задачи
- Особые разрешения для ряда пользователей и/или клиентов
Workzone имеет широкий набор сложных инструментов под рукой пользователя, сочетает функциональность с оптимизированным интерфейсом и простым UX. За 24 доллара США за пользователя в месяц Workzone предоставит вам несколько вариантов управления вашей командой и определения ожиданий.
Функции управления проектами являются важнейшей функцией в любой организации, которая отдает приоритет своевременному достижению этапов и целей, независимо от того, работаете ли вы онлайн или локально. Хотя каждый пункт в нашем списке имеет свои преимущества, ваш выбор будет зависеть от конкретных потребностей вашей команды и настраиваемых полей, которые вы хотите заполнить.
При принятии решения о новом программное обеспечение для совместной работы для вашей команды, убедитесь, что вы знаете, какие пробелы необходимо заполнить, и не позволяйте сотрудникам переключаться между несколькими приложениями. Просмотрите наборы функций каждого программного обеспечения и внедряйте его только в том случае, если вы видите явную добавленную стоимость и ощутимую рентабельность инвестиций.
Потратьте время, чтобы тщательно проанализировать текущий рабочий процесс управления проектами и сделать оценку, основываясь на том, как все работает, а не на том, как вы себе это представляете. Поговорите с членами команды о зависимости, которую они имеют от определенного программного обеспечения, изучите портфели прошлых проектов и найдите решение, позволяющее предотвратить ненужное дублирование. Расширьте свою команду, выйдя за рамки базового диска Google, Dropbox и других методологий, которые используют другие компании, и обеспечьте свою команду проектами, которые повысят вашу производительность.