วิธีใช้การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเพื่อให้ได้งบประมาณ

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอยู่ที่ปากของทุกคน ตั้งแต่คณะกรรมการบริหารไปจนถึงที่ปรึกษาหน้าใหม่ที่เพิ่งจบจากมหาวิทยาลัย แม้ว่าความสนใจอย่างมากในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลนี้สามารถเป็นจุดเริ่มต้นการสนทนาสำหรับผู้นำด้านเทคโนโลยีได้อย่างแน่นอน แต่ก็เต็มไปด้วย; ด้วยความสนใจอย่างมากในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล คำนี้จึงสูญเสียความหมายที่เป็นรูปธรรมไป ขอให้บุคคลหนึ่งคนกำหนดการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล และอาจเป็นการอัปเกรดเป็นแอปพลิเคชันเมนเฟรมที่มีอายุหลายสิบปี ลองถามคนอื่นดู อาจเป็นการเปิดตัวธุรกิจแพลตฟอร์มใหม่ที่เทคโนโลยีดังกล่าวทำให้เกิดรูปแบบธุรกิจแบบใหม่ได้

ความเข้าใจอันกว้างขวางเกี่ยวกับความหมายของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลนี้เป็นมากกว่าเกมเชิงความหมาย ในฐานะผู้นำด้านเทคโนโลยีที่สร้างกลยุทธ์โดยอิงจากหนึ่งเดียว ความเข้าใจในการเปลี่ยนแปลงอาจพบว่าไม่สอดคล้องกับเพื่อนร่วมงานที่เป็นผู้บริหารหรือคณะกรรมการ เมื่อพวกเขาคาดหวังบางสิ่งบางอย่างอย่างสมบูรณ์ แตกต่าง.

ดู: เครื่องมือวางแผนงบประมาณ (เทครีพับลิคพรีเมียม)

วิธีวางกรอบการสนทนาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของคุณ

บางทีวิธีที่ดีที่สุดในการปรับเทียบผลประโยชน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ก็คือการกำหนดว่าองค์กรมีมุมมองหรือไม่ ดิจิทัลเพื่อเป็นช่องทางในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจหลัก หรือเป็นช่องทางในการขยายสู่ผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ หรือเข้าถึงลูกค้ารายใหม่ กลุ่ม การเริ่มต้นด้วยการประเมินว่าความพยายามในการเปลี่ยนแปลงมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจหลักหรือธุรกิจใหม่ จะช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดทั่วไปที่เกิดจากการมุ่งเน้นไปที่เทคโนโลยีเป็นอันดับแรก การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกลายเป็นคำเรียกที่ครอบคลุมสำหรับเทคโนโลยีเกิดใหม่ตั้งแต่ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ไปจนถึงความเป็นจริงเสมือน (VR) แต่การกำหนดเป้าหมายที่ผิดพลาด เทคโนโลยีไม่ว่าจะเจ๋งแค่ไหน การมีผลิตภัณฑ์ ตลาด และลูกค้าที่ไม่ถูกต้องจะลดผลกระทบของกลยุทธ์และความสามารถของคุณในการได้มาซึ่งมัน ได้รับทุนสนับสนุน

เล่าเรื่องที่น่าสนใจ.

เรื่องราวที่ถูกแฮ็กเกี่ยวกับ Uber, Kodak และ Blockbuster Video ที่ครั้งหนึ่งเคยเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไม่โดนใจผู้บริหารและบอร์ดบริหารที่เชี่ยวชาญอีกต่อไป ทุกคนเข้าใจดีว่าเทคโนโลยีสามารถสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงองค์กรได้ในขณะนี้ ในขณะที่คำตักเตือนของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีอาจติดหูคนหูหนวกในอดีต อุตสาหกรรมของคุณ หรือ อุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกันอาจมีตัวอย่างของการหยุดชะงักตามดิจิทัลที่เพื่อนร่วมงานของคุณคำนึงถึงเป็นอันดับแรก

เมื่อคุณได้ปรับเทียบแล้วว่าองค์กรของคุณมองว่าดิจิทัลเป็นเครื่องมือในการขับเคลื่อนธุรกิจหลักหรือไม่ หรืออนุญาตให้เข้าสู่พื้นที่นอกแกนหลัก ระบุความสามารถที่เป็นรูปธรรมและมีผลกระทบที่ดิจิทัลสามารถทำได้ จัดเตรียม. แทนที่จะเริ่มต้นด้วยเทคโนโลยี บอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับความสามารถใหม่ที่อาจครอบคลุมตั้งแต่กระบวนการแบ็คออฟฟิศที่รวดเร็วขึ้น ที่ช่วยให้คุณนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้นหรือเข้าใจความต้องการของลูกค้าด้วยวิธีที่ไม่เหมือนใครซึ่งช่วยให้คุณสร้างได้ดีขึ้น สินค้า.

ความท้าทายของการจัดทำงบประมาณด้านไอที โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการริเริ่มขนาดใหญ่ มักจะเชื่อมโยงการใช้จ่ายกับผลลัพธ์อยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ดิจิทัล แบบฝึกหัดนี้จะง่ายขึ้นเนื่องจากมีการเชื่อมโยงที่เป็นรูปธรรมมากขึ้นระหว่างเทคโนโลยีและผลลัพธ์ แทนที่จะต้องยุ่งยากกับต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ (TCO) หรือผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) แพลตฟอร์มใหม่อาจช่วยให้คุณส่งมอบ บริการใหม่ที่เปลี่ยนแปลงเกม หรือสร้างความสามารถที่เป็นเอกลักษณ์ในอุตสาหกรรมของคุณ หรือแม้แต่ประหยัดเงินให้เพียงพอสำหรับการลงทุนอื่น ๆ ที่กำหนดนิยามใหม่ บริษัท ของคุณ.

แสวงหาความคิดเห็นและความเห็นชอบจากเพื่อนของคุณเมื่อคุณมี 'เรื่องราว' ดิจิทัลในเบื้องต้นที่พัฒนาขึ้น เนื่องจากท้ายที่สุดแล้ว นี่จะเป็นรากฐานของงบประมาณในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของคุณ เวลาที่ใช้ในการเผยแพร่และปรับปรุงเรื่องราวนี้จะจ่ายเงินปันผลในภายหลัง เนื่องจากแต่ละองค์ประกอบของงบประมาณการเปลี่ยนแปลงของคุณจะเชื่อมโยงกลับไปยังการเปิดใช้งานเรื่องราวดิจิทัลของคุณ

ดู: คู่มือการเป็นแชมป์แห่งการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล  (เทครีพับลิคพรีเมียม)

งบประมาณสำหรับความสามารถ ไม่ใช่ระบบ

เมื่อคุณมีคำจำกัดความร่วมกันของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีที่เทคโนโลยีสามารถขับเคลื่อนผลลัพธ์ทางธุรกิจได้แล้ว จำกัดการมุ่งเน้นให้แคบลงไปยังชุดความสามารถทางธุรกิจที่เชื่อมโยงกับเทคโนโลยีพื้นฐานที่ 'กระตุ้น' สิ่งใหม่ ความสามารถ รายการงบประมาณสำหรับระบบ HR ใหม่ดูเหมือนเป็นค่าใช้จ่ายที่ควรบรรเทาลง ในขณะที่ความสามารถขององค์กรในการใช้ประโยชน์จากความสามารถทางเลือก แนวทางการจัดหาตั้งแต่การระดมทุนแบบคราวด์ซอร์สไปจนถึงพนักงานสัญญาจ้างดูเหมือนเป็นทรัพย์สินที่ผู้บริหารอาจใช้เงินทุนมากเกินไปหากได้รับความสามารถ เร็วขึ้น.

คำจำกัดความร่วมกันของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีการใช้เทคโนโลยี สามารถขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทั้งภายในและภายนอกธุรกิจหลัก ซึ่งทำหน้าที่เป็นรากฐานของคุณ การจัดทำงบประมาณ การวางชุดความสามารถทางธุรกิจที่ทำให้เรื่องราวมีชีวิตขึ้นมา ขับเคลื่อนโดยเทคโนโลยี ทำให้เกิด การเชื่อมโยงที่ไม่สามารถโจมตีได้จากวิสัยทัศน์ สู่ผลลัพธ์ทางธุรกิจ สู่องค์ประกอบหลักที่จำเป็นในการนำวิสัยทัศน์มาสู่ ถึงชีวิต

ในขณะที่การจัดทำงบประมาณด้านไอทีมักถูกโต้แย้งอย่างเจ็บปวดว่า 'ประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการผลิต' เชิงทฤษฎีจะเป็นอย่างไร ส่งผลให้ประหยัดได้ 2% หรือ 2.25% การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลถือเป็นโอกาสในการเชื่อมโยงกลยุทธ์อย่างแน่นหนา เทคโนโลยี. สิ่งนี้จะช่วยยกระดับกระบวนการด้านงบประมาณไปสู่การอภิปรายเกี่ยวกับจุดที่องค์กรมองเห็นโอกาสในการเติบโตที่แข็งแกร่งที่สุดและ ความสามารถที่จำเป็นในการตระหนักถึงโอกาสเหล่านั้น เทียบกับการถกเถียงเกี่ยวกับวิธีการคำนวณ TCO และประมาณการต้นทุนต่างๆ ประสิทธิภาพ ด้วยการเตรียมตัวที่เหมาะสมและวิสัยทัศน์ในอนาคตที่น่าสนใจร่วมกัน คุณอาจพบว่าการหารือเรื่องงบประมาณของคุณกลายเป็นเรื่องสำคัญ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเร็วที่คุณสามารถดำเนินการได้เมื่อมีทรัพยากรเพิ่มเติม เทียบกับตำแหน่งที่คุณสามารถบีบเลือดจาก a ได้มากขึ้น หิน.