SharePoint Syntex لأتمتة تصنيف المحتوى وبناء أساس لتنظيم المعرفة

يعكس إطلاق Sharepoint Syntex كجزء من Project Cortex استثمار Microsoft المستمر في المحتوى الذكي الخدمات وواجهات برمجة التطبيقات للرسم البياني لاستكشاف الأصول الرقمية وتصنيفها بشكل استباقي من Microsoft 365 وغيرها من الأجهزة المتصلة مصادر.

أعلنت شركة مايكروسوفت عن التوفر العام لـ مايكروسوفت شيربوينت سينتكس اعتبارا من أكتوبر. 1, 2020. هذا هو أول منتج معبأ يخرج من الاسم الرمزي مشروع كورتكس تم الإعلان عن المبادرة لأول مرة في نوفمبر 2019. يعكس Project Cortex استثمار Microsoft المستمر في خدمات المحتوى الذكي والرسوم البيانية واجهات برمجة التطبيقات لاستكشاف الأصول الرقمية وتصنيفها بشكل استباقي من Microsoft 365 وغيرها من الأجهزة المتصلة مصادر.

زد نت يوصي

أفضل أدوات التعاون عبر الإنترنت

تحتاج الفرق إلى أدوات لمساعدتهم على التعاون والحفاظ على إنتاجيتهم أثناء العمل عن بعد. إليك أفضل اختياراتنا.

اقرا الان

شيربوينت سينتكس سيكون متاحًا لعملاء M365 الذين لديهم تراخيص E3 أو E5 لزيادة صغيرة لكل مستخدم. حتى كتابة هذه السطور، نتوقع أن يبلغ سعر القائمة حوالي 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا، ولكن هذا قد يكون عرضة للتغيير. يقدم SharePoint Syntex بعضًا من خدمات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي (ML) الأساسية التي ستساعد مديري المعلومات على فهم المحتوى ومعالجته ووضع علامات عليه تلقائيًا. ومن المتوقع أن يتم إطلاق المرحلة الثانية من مشروع Cortex - أدوات معالجة المعرفة وإدارتها - في وقت لاحق من عام 2020.

لماذا هذا مهم؟

لقد تجاهلت العديد من المؤسسات أهمية وجود بنية معلومات قوية واستراتيجية بيانات التعريف - سواء كانوا يستخدمون SharePoint أم لا. يمكن أن تساعد التحسينات المقدمة في SharePoint Syntex في إعادة هذه الاستراتيجيات إلى المسار الصحيح. يعد تنظيم المستندات ووضع علامات عليها على نطاق واسع مهمة شاقة تتطلب حاليًا قدرًا كبيرًا من العمل البشري - ولكنها عمل مهم لتشكيل أساس قوي يمكن من خلاله بناء مجموعة محسنة من قدرات اكتشاف المعرفة وتسليمها ومعالجتها في القريب العاجل منتصف المستقبل. إن Sharepoint Syntex في وضع يمكنها من أتمتة بعض هذا العمل المكثف وتحقيق النتائج الرئيسية.

ما هو وماذا يفعل؟

سيوفر Microsoft SharePoint Syntex طرقًا جديدة لإدارة كميات كبيرة من المستندات عبر "مركز محتوى" جديد. الذي يوفر العديد من خدمات المحتوى الذكية - الذكاء الاصطناعي، والتعلم الآلي، والتعرف البصري على الأحرف، وخدمات التصنيف المحسنة، إلخ. - لتوثيق المكتبات. تأخذ Microsoft بعضًا من خدمات Azure المعرفية الأكثر صلة وتدمجها في M365 عبر منتج SharePoint Syntex الإضافي هذا. ستسمح ميزات بناء النماذج الجديدة للخبراء المتخصصين ومشرفي المحتوى بتحديد وتحسين كيفية تحليل الخدمات الذكية للبيانات ووضع علامات عليها واستخراجها من المستندات.

تتضمن أبرز ميزات SharePoint Syntex المتوفرة في أكتوبر ما يلي:

معالجة الصور والنماذج. يمكن وضع علامات على الصور تلقائيًا من خلال الاستفادة مما تسميه Microsoft "القاموس المرئي الجديد" لتطبيقه واصفات البيانات الوصفية عندما يتم التعرف على الكائنات الشائعة في صورة ما (بما في ذلك ملفات JPG وPNG وPDF وما إلى ذلك) على). تتيح خدمة أخرى للمستخدمين غير التقنيين إنشاء نموذج ذكاء اصطناعي لاستخراج القيم منه تلقائيًا المستندات شبه المنظمة، مثل التواريخ أو الأسماء أو العناوين، من أنواع المستندات القابلة للتكرار مثل الإيصالات أو الفواتير. تدعي Microsoft أنه يمكن تدريب نماذج معالجة النماذج هذه باستخدام مجموعة صغيرة من نماذج المستندات - ربما أقل من 10 - إذا تم تضمين المزيج الصحيح من الإيجابيات والسلبيات.
فهم الوثيقة. قد تكون للمستندات الأطول ذات النصوص الثقيلة قيمة تجارية واسعة أو طويلة المدى وتستفيد من وضع علامات متسقة على بيانات التعريف من أجل البحث والاكتشاف بشكل أفضل. يمكن لـ SharePoint Syntex أتمتة وضع علامات على بيانات التعريف للمستندات الغنية بالمحتوى. قامت Microsoft ببناء هذه الإمكانية باستخدام نموذج الخدمات الذكية لفهم اللغة للمستندات (LUIS-D) من خدمات Azure Cognitive Services. هذه النماذج، التي تم إنشاؤها أيضًا في مركز المحتوى الجديد، قابلة للتدريب من قبل خبراء في الموضوع ويمكن تطبيقها على مكتبات متعددة. تتضمن التنسيقات مستندات Office، والتنسيقات النصية، وملفات PDF، ورسائل البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك.
تسميات الامتثال الآلي. لا تساعد بيانات التعريف المستخرجة تلقائيًا في البحث والاسترجاع بشكل أفضل فحسب، بل يمكن استخدامها لبدء عملية سير العمل، وتطبيق سياسة الاحتفاظ عبر Microsoft تسمية الاحتفاظ newish الميزة، أو الاستفادة من تسميات الحساسية للتحكم في الوصول إلى المستند وتوزيعه.

الاشعال

ما هو الذكاء الاصطناعي؟ كل ما تحتاج إلى معرفته
ما هو التعلم الآلي؟ كل ما تحتاج إلى معرفته
ما هو التعلم العميق؟ كل ما تحتاج إلى معرفته
ما هو الذكاء العام الاصطناعي؟ كل ما تحتاج إلى معرفته

ما الذي يمكن للمؤسسات فعله باستخدام Microsoft SharePoint Syntex؟

يمكن لعملاء Microsoft العمل على أتمتة تنظيم المستندات ووضع علامات عليها (على نطاق واسع) من خلال:

تجربة Syntex مع مجموعة فرعية من تراخيص المستخدم الخاصة بك. هذه ليست ميزة يمكن قلبها والعمل فقط. وسوف يتطلب الاستثمار في الوقت والخبرة الداخلية. يمكن للمؤسسات التي ترغب في تجربة SharePoint Syntex أن تبدأ بمجموعة صغيرة من التراخيص الإضافية لبدء الأمور. يعد اختيار مجموعة من المستندات أو حالات الاستخدام التي تسبب اختناقات في الإنتاجية جزءًا من العمليات المتكاملة التي يمكن أن تكون مدفوعة بالبيانات الوصفية، أو التي يمكن أن تعزز اعتماد سياسات الاحتفاظ أو حماية البيانات ذات الصلة بشكل أكثر اتساقًا وضع العلامات. سيدعم الإصدار الأولي من SharePoint Syntex اللغة الإنجليزية، وستتوفر لغات أخرى في المستقبل.
العمل مع شريك مدرب خصيصًا للبدء في العمل. ويُحسب لشركة مايكروسوفت أنها لا تضع هذه المنتجات المستوحاة من تقنية Cortex على أنها رصاصات تكنولوجية سحرية. لكي يعمل SharePoint Syntex (وإصدارات المنتجات اللاحقة) بشكل فعال، سيتطلب الأمر وجود بشري الخبرة والمعرفة بالعمليات التجارية وهندسة المعلومات والمهارات اللازمة لبدء المشاريع و الركض. أطلقت Microsoft برنامجًا شريكًا خصيصًا لتدريب وتمكين متخصصي تكامل الأنظمة وبائعي البرامج المستقلين، الذين يمكنهم بعد ذلك دعم عملاء المستخدمين النهائيين.
جمع المعلومات الخاصة بك ومعلمي إدارة المعرفة في فريق الأحلام. أحضر خبرائك إلى الطاولة (الافتراضية) وافهم أين تستثمر بعد ذلك. في المحادثات التي أجريتها مع المؤسسات الكبيرة على مدار 18 إلى 24 شهرًا الماضية، من الواضح لي أن هناك اهتمامًا متجددًا بإدارة أصول المعرفة الرقمية بشكل أفضل وأكثر ذكاءً. أدت الحاجة إلى دعم العاملين الافتراضيين والبعيدين إلى زيادة المخاطر المتعلقة بإستراتيجية قوية لإدارة المعلومات. الشركات التي ستنجو - بل وتزدهر - في ظل الاضطرابات التي ستحدث في عام 2020، تدرك قيمة المعرفة في خدمة العملاء والموظفين على حد سواء.

تمت كتابة هذا المنشور بواسطة المحلل الرئيسي شيريل ماكينون، وقد ظهر في الأصل هنا.