الشيء المهم الذي يجب أن تتذكره حول برمجة الملاحظات لطرد البريد غير الهام هو التفكير في قاعدة البيانات
لقد كان من المثير للسخرية دائمًا أن Lotus، بعد القيام بمثل هذه المهمة الرائعة لتصفية البريد الإلكتروني في cc: Mail، جعل من الصعب جدًا القيام بنفس الشيء في Notes. حتى مع Notes R5، فإن تصفية البريد العشوائي يمثل مشكلة أكثر مما ينبغي. ولكن هذا ممكن، إذا كنت تعرف ما تفعله.
الشيء المهم الذي يجب أن تتذكره حول برمجة الملاحظات لطرد البريد غير الهام هو التفكير في قاعدة البيانات. يتبع جميع عملاء البريد الآخرين أسلوبًا قائمًا على القواعد للتعامل مع البريد العشوائي، ولكن مع تطبيق Notes، عليك أن تتذكر معالجة المجلد أولاً، ثم مراعاة القواعد.
المجلد المعني هذه المرة هو مجلد البريد الخاص بك. لا ترى ذلك؟ انضم إلى النادي. إن مجرد الحصول على عميل Notes 5 لا يكفي. يجب أيضًا أن تكون متصلاً بخادم Domino/Notes الذي يمكنه التعامل مع هذا النوع من التصفية. على سبيل المثال، لم يتمكن خادم Notes 4.5 القديم الخاص بنا من التعامل مع قواعدنا.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لديك تصميم قالب R5 المناسب. لا يوجد قالب، لا يوجد حظر للبريد.
يمكنك الحصول على القالب عن طريق إجراء "تصميم استبدال قاعدة بيانات الملفات" باستخدام خادم قالب يحتوي على قالب بريد R5. ولكن إذا وصلت إلى هذا الحد، فلا تبدأ بالغرور.
يمكنك القيام بكل ذلك دون أن تتمكن من رؤية المجلد. إذا كان هذا هو حالك، فمن المحتمل أن تكون مشكلتك في خصائص المجلد.
الخطوة التالية هي النقر على قائمة الأوامر مرة أخرى والقيام بخصائص قاعدة بيانات الملف، والنقر فوق علامة التبويب "تشغيل" وتعيين "عند الفتح في الملاحظات" "خيار العميل" إلى "فتح مجموعة إطارات معينة" مع خيار اسم "MailFS." ألا تحب فقط كيف أن Notes صعب للغاية مثل المزاج السيئ قطة؟
بمجرد أن تصل إلى هذا الحد، يصبح كل شيء آخر واضحًا إلى حد كبير. باستخدام تطبيق "الملاحظات"، يمكنك نقل الرسائل ونسخها وتغيير الأولوية وحذف الرسائل ذات التحيز الشديد. ولتحقيق ذلك، يتعين عليك إعداد قواعد جديدة، أو تعديل القواعد القديمة، باستخدام واجهة نافذة سهلة الاستخدام.
يمكنك اختيار فحص الرسائل وفقًا لمجموعة واسعة النطاق من الشروط، بدءًا من اسم المرسل المعتاد أو الموضوع أو مجال الإنترنت الخاص بالمرسل إلى CCs العمياء وحجم الرسالة الأكثر خصوصية.
لذلك، على سبيل المثال، يمكنك تعيين عامل تصفية لوضع علامة على الرسالة كرسالة عاجلة ووضعها في بريدك الإلكتروني مجلد إذا كان من رئيسك في العمل وموضوعه "تقرير عاجل" بتاريخ 13 ديسمبر ويبلغ وزنه أكثر من 512 ك.
من الصعب وضع قواعد لكل مجموعة ترغب في التخلص منها. لذلك، يمكنك - كموزع - جني بعض المال الحقيقي هنا.
من خلال إعداد القواعد بناءً على موضوعات البريد العشوائي والكلمات والمجالات الأكثر شيوعًا وما إلى ذلك، يمكنك إسعاد عميلك وزيادة محفظتك. إنها عملية كثيفة العمالة، وسيكون النظام القائم على الخادم أفضل بكثير.
ولكن إذا لم يقم قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بعميلك بإيقاف البريد العشوائي عند نقطة دخوله في الشركة خادم البريد، قد تجد أن المديرين على مستوى الأقسام سعداء بإيقاف البريد العشوائي على مواقعهم أجهزة الكمبيوتر المكتبية.