اكتشف أسرار إدارة تيرابايت من البيانات على Google Drive باستخدام Filerev. اكتشف كيف توفر أداة مفيدة لأحد المطورين التحليلات التي لا توفرها Google.
من أغرب الأشياء التخزين السحابي على جوجل درايف هو أنه لا يوفر آلية تمكنك من معرفة مقدار مساحة التخزين التي يستهلكها مجلد معين. تتعامل Google بسرعة مع مقدار سعة التخزين الإجمالية التي تستخدمها، لأن هذه هي الطريقة التي يحاسبونك بها. ولكن إذا كنت تريد معرفة المجلدات التي تشغل مقدار المساحة، فلا توجد واجهة سحابية لذلك.
عندما تسأل فريق دعم Google، فإن إجابتهم هي: قم بإعداد المزامنة ثم استخدم نظام التشغيل المحلي الخاص بك لإخبارك بمقدار البيانات الموجودة في الدليل المتزامن. يعد كل هذا أمرًا جيدًا وجيدًا عندما يكون لديك مساحة تخزين سحابية متزامنة تبلغ 10 جيجابايت، أو حتى تيرابايت أو اثنين.
أيضًا: تم أخيرًا إسقاط الحذاء الآخر على خطة التخزين السحابي الخاصة بـ Google Enterprise
ولكن عندما يكون لديك خطة مؤسسية، ولديك مساحة تخزينية سحابية تبلغ 58 تيرابايت قيد الاستخدام، فلا يبدو الأمر كما لو كنت ستقوم بتنزيل بياناتك على جهاز كمبيوتر محلي فقط لمعرفة المجلدات التي تستهلك الكثير من البيانات فضاء.
لقد واجهت هذا التحدي مؤخرًا عندما قامت Google بتغطية سعة التخزين غير المحدودة الخاصة بي. ما زلت أتساءل قليلاً عن مدى وجود حدود غير محدودة دائمًا. ولحسن الحظ، وبعد الكثير من التوسل، أعطتني جوجل مساحة تخزينية أكبر قليلاً، لذا لم أعد فجأة في سعتي التخزينية. لكن الكتابة على الحائط. أحتاج إلى تقليم استخدامي للتخزين عبر الإنترنت.
ولكن حتى ذلك الحين، ما زلت أواجه المشكلة التي وصفتها أعلاه - ما مقدار مساحة التخزين التي يستهلكها كل مجلد من مجلداتي؟ لا يمكنني التقليم إذا كنت لا أعرف ما أقوم بتقليمه.
أيضًا: كيفية إدارة سعة تخزين Google Workspace الخاصة بك بسهولة
لحسن الحظ، على الرغم من أن Google لا تقدم حلاً، فقد توصل مطور يدعى Brett Batie في Traverse City, MI إلى حل. تسمى ملفيريف وهو يفعل بالضبط ما كنت تتوقع أن يفعله Google Drive. فهو يجيب على الأسئلة ويساعد في إدارة كميات هائلة من البيانات.
فهم (أو عدم فهم) استخدام التخزين الحالي
عندما كنا آخر مرة واجهت هذه المشكلة، كنت أحاول تحسين استخدام مساحة التخزين الخاصة بي، بحيث لا تتجاوز حدودها الجديدة البالغة 75 تيرابايت.
ينقسم تخزين Google Drive عن بعد إلى مجلدين رئيسيين: Cloud Backup وCloud Sync.
يحتفظ مجلد Cloud Backup بنسخ احتياطية متزايدة لخوادمي. باستخدام هذا الإعداد، يمكنني الاحتفاظ بجميع الملفات، بما في ذلك تلك التي تم حذفها. وبهذه الطريقة، يمكنني تنفيذ عملية استعادة والحصول على حالة المجلد أو الملف في أي تاريخ محدد.
أيضًا: لماذا قد تكلف صفقة "التخزين السحابي مدى الحياة" الرخيصة هذه أكثر مما كنت تتمناه؟
Cloud Sync عبارة عن مزامنة 1 مقابل 1 لمجلدات الخادم، كما هي الآن. يسمح لي هذا المجلد بالوصول إلى ملف مباشر عن بعد، دون الاضطرار إلى المرور بالعملية الطويلة والمعقدة التي تتطلبها عملية الاستعادة.
لقد ساعدني مجلد Cloud Sync عدة مرات أثناء السفر، مثلما حدث عندما اضطررت لذلك إخلاء فلوريدا عندما ضربت الأعاصير.
الصورة أعلاه تظهر شيئا غريبا جدا. لقد قمت بعمل نسخة احتياطية في وقت مبكر من هذا الصباح. ومع ذلك، فإن تاريخ "آخر تعديل" الموضح هو من عام 2018. عندما أنتقل إلى ملف أعلم أنني قمت بتعديله قبل يوم أو نحو ذلك، فإنه يعرض التاريخ الحالي. فلماذا يحدث ذلك؟ انها محبطة للغاية. إذا تم تغيير هذا المجلد، فيجب أن يحتوي على تاريخ آخر تغيير. لكن لا، الأمر ليس بهذه السهولة.
أما بالنسبة للتحدي المستمر الذي أواجهه في العثور على حجم المجلدات، فقد تعتقد أنه من خلال البحث في القائمة بحثًا عن مجلد، كما فعلت هنا، سيعرض عنصر القائمة معلومات الملف > التفاصيل تفاصيل إضافية، مثل حجم المجلد يكون. ولكن كل ما يفعله هو فتح جزء التفاصيل، والذي، على نحو غير مستغرب، لا يحتوي على التفاصيل التي نحتاجها.
أما بالنسبة لجزء التفاصيل (ألم؟)، فهو لا يحتوي على أي بيانات حول الحجم على الإطلاق. إنه يتضمن التاريخ الصحيح لآخر مرة تم فيها فتح مجلد، ولكن بطريقة ما "تم التعديل" لا يزال يظهر 2018، على الرغم من أنني قمت بتعديله بالأمس عن طريق إضافة بعض الملفات والمجلدات.
إذًا، كيف يمكنني تحديد مقدار مساحة التخزين التي أستخدمها في كل مجلد من مجلداتي؟ نحن نتحدث عن حساب مؤسسة بسعة تخزينية تبلغ 58 تيرابايت. ومع ذلك، لا توجد رؤية واضحة لاستخدامات التخزين. إنه ليس غريبًا فحسب، بل إنه غير مريح للغاية.
قل مرحباً لـ Filerev
يأتي برنامج Batie's Filerev بجدية للإنقاذ في هذه الحالة. Filerev متاح في مجموعة متنوعة من الخطط المختلفة. لن أقوم بالكثير من عمليات الفحص، لكن الفحص الذي أجريته يكشف أن لدي 4,875,461 ملفًا (وهو رقم لم أكن لأعرفه أبدًا بدون Filerev)، لذا فأنا بالتأكيد بحاجة إلى الخطة المميزة.
كان باتي لطيفًا بما يكفي لإعطائي حسابًا مجانيًا. لقد ذهب أيضًا إلى أبعد من ذلك، وأجاب على أسئلتي بينما كنت أواجه صعوبة في فهم استخدامي للملفات. لقد قام بدمج تعليقاتي وأضاف عددًا من الميزات المفيدة، بما في ذلك الرسومات التفصيلية، التي توسلت إليه من أجلها.
أيضًا: يمكن لـ Duet AI for Workspace من Google إنشاء عروض تقديمية وكتابة رسائل بريد إلكتروني وحضور الاجتماعات نيابةً عنك
يتأكد Filerev من بنية التخزين الخاصة بك عن طريق إجراء فحص للملفات. بالنسبة لي، استغرق ذلك بضعة أيام. كما أنه أمر مثير للقلق بعض الشيء، لأنه يتعين عليك فتح الوصول إلى ملفاتك إلى Filerev. ولكن على الرغم من أنني أشعر ببعض القلق بشأن هذه المشكلة الأمنية، إلا أن باتي يقول إن الأداة تسترد في الغالب البيانات الوصفية وليس محتويات الملف. نظرًا للاختيار بين فقدان الوصول إلى جميع بياناتي بسبب قيود Google على الاستخدام غير المحدود، وبين جعل هذه الأداة تستكشف البيانات الوصفية الخاصة بي، فإن الانفتاح على Filerev هو أهون الشرين.
وهنا التفاصيل الأكثر إثارة للاهتمام. أستطيع أن أرى كيف تقارن بيانات Cloud Sync الخاصة بي مع Cloud Backup:
النقر على زر المزيد يعطيني تفاصيل التخزين الفعلية. كانت الصدمة الكبيرة هي أن مجلد Cloud Backup يستخدم مساحة تخزين أقل بكثير من مجلد Cloud Sync. حتى رأيت هذا الرسم، كنت مقتنعا بأن الأمر كان على العكس من ذلك.
يمكنك النقر فوق أي مجلد. يحكي النقر فوق مجلد Cloud Sync قصة مثيرة للاهتمام للغاية:
اثنان من أفضل ثلاثة استخدامات للتخزين منطقية. يعد مجلد Backup Share بمثابة مرآة للنسخ الاحتياطية للجهاز المحلي على شبكة المنطقة المحلية الخاصة بي، والتي تختلف عن النسخ الاحتياطية الإجمالية للخادم الموجودة في مجلد Cloud Backup الرئيسي.
ومجلد Studio Share بسعة 7.42 تيرابايت أمر منطقي تمامًا. هذا هو المكان الذي أحتفظ فيه بجميع مقاطع الفيديو قيد التنفيذ لمقاطع الفيديو المتنوعة على قناتي على YouTube.
أيضًا: أفضل خدمات التخزين السحابي لعام 2023: اختيارات الخبراء
لكن Liberty Tank بسعة 11.1 تيرابايت هو الأكثر إفادة. كان هذا خادمًا قمت بنسخه احتياطيًا من قبل، ولكنه قديم منذ فترة طويلة. تم نقل كافة الملفات الموجودة على Liberty Tank إلى الخادم الحالي ويتم نسخها احتياطيًا بشكل منفصل. لذا فإن المزامنة مع Liberty Tank، التي يبلغ حجمها 11.1 تيرابايت، تعد استخدامًا غير ضروري للتخزين.
مجرد استخدام الأسلحة النووية وحده سينقل استخدامي للتخزين من 58 تيرابايت مرهقة إلى 47 تيرابايت أكثر هدوءًا.
ومن المستحيل أن أعرف ذلك بدون Filerev.
يحتوي Filerev على عدد غير قليل من الميزات الإضافية، بما في ذلك الكثير من التخصيص. لكن إحدى الميزات التي أود الإشارة إليها هي ملخص مجموعات الملفات:
على الرغم من أن تقارب الألوان الشبيهة باللون الأحمر يجعل من الصعب معرفة ذلك، إلا أن مقاطع الفيديو الخاصة بي لا تشغل معظم مساحة التخزين. هذا الشرف يذهب إلى فئة أخرى.
الحفر في أخرى يُظهر فئة Octet-Stream:
كما اتضح، فإن فئة التخزين هذه تمثل جميع أجهزتي الافتراضية. ونعم، من المنطقي تمامًا أن لدي 36 تيرابايت من الأجهزة الافتراضية (VMs). أفعل الكثير مع الأجهزة الافتراضية. والأهم من ذلك، لقد فعلت ذات مرة قدرًا هائلاً باستخدام الأجهزة الافتراضية. لسنوات عديدة، أنا كنت أقوم بتشغيل العديد من رفوف الخوادم الافتراضية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بي والتي استخدمتها كجزء من التطوير الخاص بي عملية.
لن يكون من السهل تقليص عمليات مزامنة الأجهزة الافتراضية هذه، لكنه بالتأكيد شيء يمكنني النظر إليه، لأنني أعلم أن مجموعة من هذه الأجهزة الافتراضية قديمة جدًا.
افكار اخيرة
لقد قمت ببعض الاكتشافات المثيرة للاهتمام. إن مشاركة Cloud Backup الخاصة بي ليست هي الشرير الذي اعتقدت أنه كذلك. يذهب هذا الشرف إلى مجلد Liberty Backups. ثانيًا، أكبر فئة للتخزين هي تخزين الأجهزة الافتراضية القديمة. هذه مهمة منزلية أحتاج إلى متابعتها لتوفير مساحة أكبر.
ولكن هذه أيضًا قصة المطورين الأفراد والمساهمة التي يقدمونها في الصناعة. يقوم Filerev بما يجب أن يفعله Google Drive. لا يوجد حقًا أي عذر لافتقار خدمة التخزين السحابي على مستوى المؤسسة إلى تحليلات الدليل الأساسية.
لكن هذا الرجل في مدينة ترافيرس، بريت باتي، تقدم وقام ببناء حل وعمل تجاري. فهو لم يقدم حلاً برمجيًا مفيدًا فحسب، بل تعاون معي أيضًا في بعض ميزات القيمة المضافة المثيرة للاهتمام إلى Filerev، والتي ساعدتني في حل مشكلتي وأنا متأكد من أنها ستساعد الآخرين.
تظهر جهود باتي أفضل ما في ظاهرة المطورين المستقلين، وأنا أقدر مساعدته كثيرًا. إعطاء Filerev نظرة. قد يساعد ذلك في حل مشكلة التخزين الحرجة بالنسبة لك أيضًا.
يمكنك متابعة تحديثات مشروعي اليومية على وسائل التواصل الاجتماعي. تأكد من الاشتراك في النشرة الإخبارية للتحديث الأسبوعي الخاص بي على المكدس الفرعي، وتابعوني على تويتر على @ ديفيد جويرتز، على الفيسبوك في Facebook.com/DavidGewirtz، على الانستغرام على Instagram.com/DavidGewirtz، وعلى موقع يوتيوب في YouTube.com/DavidGewirtzTV.