كيفية استخدام Google Drive كحقيبة ظهرك الافتراضية (ولماذا يجب عليك ذلك)

يمكن أن يؤثر التحضير للفصول الدراسية في كل فصل دراسي على وقتك الثمين ومحفظة. منذ الوباء ، تحولت العديد من الفئات إلى التنسيقات الهجينة أو الافتراضية ، وحتى الكتب المدرسية باهظة الثمن انتقلت إلى الإنترنت. فلماذا لا تفعل الشيء نفسه مع حقيبة الظهر الخاصة بك؟ حسنًا ، ربما ليست حقيبتك المادية ولكن محتوياتها يمكن أن تثقل كاهلك أثناء المشي في الحرم الجامعي؟

على الرغم من أن أجهزة الكمبيوتر المحمولة الذكية رائعة ، إلا أنها غالبًا ما تحتوي على حدود للصفحات وتضيف قلمًا إضافيًا أو تكاليف اشتراكًا مخادعة. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاستغناء عن الورق تمامًا باستخدام Google Drive ، خدمة التخزين المجانية التي تدعمها Google والتي تأتي مع Gmail الخاص بك.

بعد التخرج من الكلية ، سأكون أول من يقول إن Google Drive كان المنقذ. من راحة جهاز الكمبيوتر المحمول أو الهاتف ، تمكنت من تدوين الملاحظات لغالبية فصولي ، والتخطيط لأسبوعي ، وتنظيم المستندات الحيوية. إليك كيف فعلت ذلك وكيف يمكنك ذلك أيضًا.

1. قم بعمل مجلدات لكل فئة أو نادي 

بدلاً من الاستثمار في المجلدات التي تنكسر حتماً من وزن الأوراق التي تطبعها وتدفعها في الجيوب الواهية ، قم بإنشاء مجلد Drive دائم. إليك الطريقة.

الخطوة 1: حدد "+ جديد"

لإضافة أي شيء إلى محرك الأقراص الخاص بك ، حدد الزر "+ جديد" في الزاوية اليسرى العليا.

بمجرد تبديل الزر + جديد ، سترى قائمة منسدلة تحتوي على خيارات لإنشاء مجلدات وملفات ونماذج وجداول بيانات وشرائح ومستندات جديدة. هذه هي عملية الإنشاء التي ستتبعها للحصول على أي معلومات جديدة تريد إضافتها إلى Google Drive. في الوقت الحالي ، دعنا نركز على المجلدات ، لأنها العمود الفقري لحقيبة الظهر الافتراضية.

الخطوة 2: قم بإنشاء مجلد جديد

أولاً ، أوصي بتسمية المجلدات الخاصة بك بعد الدورات التدريبية الخاصة بك. بهذه الطريقة ، سيكون التنقل عبر المجلدات المختلفة أسهل في القيام به في لمحة.

بمجرد قيامك بتسمية المجلد (المجلدات) الخاصة بك ، يمكنك استيراد المستندات عن طريق تنزيلها من موقع الويب الخاص بالدورة التدريبية (مثل Canvas أو Blackboard) وتحميلها في المجلد المناسب. التحميل بسيط مثل سحب الملف وإفلاته من نافذة التنزيلات الخاصة بك.

نصيحة مفيدة: استخدام المجلدات الفرعية. يمكنك إنشاء مجلد جديد داخل مجلد للمناهج الدراسية والواجب المنزلي والمشاريع والمزيد.

تسهل هذه المجلدات الافتراضية تنظيم مستنداتك وفي مكان واحد. بدلاً من البحث في حقيبة الظهر الخاصة بك للبحث في الأوراق ، يمكنك حتى الكتابة في شريط البحث عن المجلد أو المستند الذي تبحث عنه.

2. قم بعمل نسخ وتمييزها 

في كثير من الأحيان ، يكون الأساتذة والمعلمون قد كتبوا مناهجهم الدراسية أو قواعد التقييم أو مطالبات التعيين في محرر مستندات Google. لطالما أحببت ترميز هذه المستندات أو تدوين الملاحظات أو إبراز تواريخ الاستحقاق المهمة. في هذه الحالة ، يمكنك عمل نسخة من مستند ، وإضافة أي تغييرات وملاحظات ، والقيام بذلك مع بقاء النص الأصلي كما هو.

الخطوة 1: حدد ملف

في الزاوية العلوية اليمنى من المستند ، حدد زر الملف ثم "إنشاء نسخة".

الآن ، سيكون لديك نسخة من المستند الخاص بك في Google Drive الخاص بك. سيعيد مُحرر مستندات Google تسمية المستند "نسخة من اسم المستند الأصلي". يمكنك بالطبع تغيير الاسم - كل ما تعتقد أنه سيجعل العثور على المستند أسهل.

من هناك ، أنت حر في ترميز المنهج الدراسي والتعليمات وما إلى ذلك ، وتدوين الملاحظات التي تحتاجها للبقاء على المسار الصحيح.

3. العمل دون اتصال مع محرر مستندات Google 

كانت إحدى العبارات الأكثر شيوعًا التي استخدمتها خلال مسيرتي الجامعية هي "دعني أنشئ مستند Google". آمل أنه بعد قراءة هذا المقال يمكنك قول الشيء نفسه. لا يقوم مُحرر مستندات Google بحفظ عملك تلقائيًا فحسب ، بل يمكنك أيضًا العمل في وضع عدم الاتصال عن طريق التحويل على الخيار في إعدادات Drive. إنها أداة عملية عندما تكتب الأجزاء الأخيرة من مقال أثناء التنقل ، أو عندما تكون شبكة Wi-Fi المدرسية غير مستقرة.

في محرر مستندات Google ، يمكنك القيام بكل شيء من كتابة مسودة مقال إلى تدوين الملاحظات. تعمل الخدمة بشكل رائع لإنشاء قوائم مهام للفصل الدراسي عبر قائمة التحقق وميزات التعداد النقطي أيضًا.

أيضًا: كيفية استخدام محفوظات إصدار محرر مستندات Google

4. مشاركة الملاحظات باستخدام مساحة Drive مشتركة

يمكن أن يوفر لك Google Drive أيضًا متاعب إعارة دفتر ملاحظاتك إلى زميل في الفصل ويضمن أن يكون كل فرد من فريق مشروع المجموعة الخاص بك فعل انظر جدول الأعمال المحدث. إليك كيفية إنشاء مساحة Drive مشتركة لتلك الحالات.

الخطوة 1: حدد علامة التبويب "مساحات drive المشتركة"

على الجانب الأيمن من شاشة Google Drive الرئيسية ، حدد الخيار الثالث في قائمة محرك الأقراص ، "محركات الأقراص المشتركة".

الخطوة الثانية: إنشاء مساحة Drive مشتركة 

بمجرد تحديد خيار "مساحة Drive المشتركة" ، سيظهر زر أزرق في وسط الشاشة ، يدعوك إلى إنشاء مساحة Drive مشتركة. قم بتسمية المجلد الخاص بك وفقًا لذلك.

الخطوة 3: إدارة الوصول لإضافة أعضاء 

بعد تسمية المجلد الخاص بك ، سيعرض الجانب الأيمن من الشاشة اسم المجلد والشخص الذي أنشأه (أنت). من هنا ، يمكنك إضافة أعضاء إلى المجلد المشترك عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني.

ملاحظة ، إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني .edu وتضيف زملاء الدراسة الموجودين أيضًا في المجال ، فيجب على Google ملء معلومات الاتصال الخاصة بهم تلقائيًا عند البحث عن أسمائهم.

أيضًا: كيفية إنشاء حدث تقويم Google مباشرة من Gmail

الخطوة 4: تعيين حالة العضو

بمجرد إدخال جميع أسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم ، تأكد من تعيين أذونات التحرير الخاصة بهم. يمكنك الاختيار بين مدير أو مدير محتوى أو مساهم أو معلق أو مجرد عارض. بمجرد الانتهاء ، حدد الزر الأزرق "إرسال" لتشغيل الدعوة.

يوجد لديك ، طريقة سهلة (ومجانية) للبقاء منظمًا مع الحفاظ على حقيبة ظهرك خالية من الفوضى. على الرغم من أنني ناقشت فقط بعض الطرق المفضلة لدي لاستخدام Google Drive كحقيبة ظهر افتراضية ، إلا أن هناك الكثير من الميزات المضمنة الأخرى والاختراقات التي يمكنها تحسين تجربتك المدرسية. إذا كان لديك واحد لم يتم ذكره ، شاركه في قسم التعليقات أدناه!