أعلنت Microsoft وDropbox عن أحدث خطوة في شراكتهما اليوم، مع توفر اتصالات مباشرة لحسابات Dropbox من Office Online. وإليك كيف يعمل.
قامت شركة Microsoft بتوسيع نطاق امتياز Office الخاص بها خلال العام الماضي، حيث أطلقت تطبيقات لنظامي التشغيل iOS وAndroid، حتى على حساب قسم Windows في بعض الأحيان.
متميز
- لماذا لا يستخدم المزيد من الأشخاص نظام التشغيل Linux لسطح المكتب؟ لدي نظرية قد لا تعجبك
- لا تحتاج في الأساس إلى شحن ساعة Garmin الذكية هذه
- 3 أدوات Windows الأساسية لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها (وكيفية استخدامها)
- العودة إلى المدرسة؟ هذه هي أفضل العروض للطلاب لتوفير المال على التكنولوجيا
لكن أحدث توسعة لـ Office تأتي داخل المتصفح، حيث يمكن لأي شخص لديه حساب Office.com، مجانيًا أو مدفوعًا، ربط Dropbox حسابات لإنشاء مستندات Word وجداول بيانات Excel وPowerPoint عبر الإنترنت وعرضها وتحريرها ومشاركتها بشكل سلس العروض التقديمية.
هذه خطوة كبيرة لشركة Microsoft، التي أزالت للتو مصدرًا رئيسيًا للاحتكاك لأكثر من 300 مليون مستخدم لـ Dropbox. العديد منهم غير مستعدين أو قادرين على تبني خدمات تخزين الملفات السحابية المنافسة من Microsoft، OneDrive وOneDrive عمل.
لقد قمت بتوصيل حساب Dropbox موجود باشتراكات Office 365 Personal وOffice 365 Enterprise، وقمت توصيل حساب Dropbox ثانٍ بحساب Microsoft تم تسجيله على Office.com بدون Office 365 الاشتراك. إليك كيفية سير العملية وما يمكنك توقعه
عندما قمت بتسجيل الدخول إلى Office.com اليوم، رأيت إعلانًا مثل ذلك الموضح هنا، مع رابط لتوصيل حساب Dropbox بـ Office Online.
ذهب هذا الاتصال بسلاسة. نظرًا لأن المصادقة الثنائية ممكّنة في حساب Dropbox الخاص بي، فقد اضطررت إلى إدخال رمز لإكمال الارتباط. واجه Dropbox بعض الإخفاقات الأمنية الجديرة بالملاحظة في الماضي، ولكن يبدو أنه تجاوزها.
مع اكتمال اتصال Dropbox-to-Office، ستلاحظ وجود خيارين جديدين على صفحات Office Online New Document الخاصة بـ Word وExcel وPowerPoint. موقع التخزين الافتراضي هو OneDrive (مع حسابات Office.com المجانية أو اشتراكات Office 365 Home وPersonal) أو OneDrive for Business (لاشتراكات Business وEnterprise). ولكن يمكنك استخدام القائمة المنسدلة الموجودة أعلى الصفحة لتغيير موقع التخزين السحابي الحالي إلى Dropbox وإنشاء ملف جديد.
يمكنك أيضًا النقر فوق الرابط "فتح من Dropbox" الموجود في الزاوية اليسرى السفلية لفتح نافذة متصفح منبثقة حيث يمكنك اختيار ملفات Office الموجودة من Dropbox لتحريرها.
داخل نافذة Office Online، يمكنك الوصول إلى نفس عناصر التحكم في التحرير كما تفعل مع مستند مخزن في OneDrive. يتم حفظ أي تغييرات تجريها في Excel أو Word أو PowerPoint Online على الفور. ليست هناك حاجة لحفظ التغييرات يدويًا؛ في الواقع، هذا ليس خيارا.
عند عرض مستند Office في Dropbox، تحصل على معاينة عالية الدقة لمحتوياته، مثل تلك الموضحة أدناه. لا يمكنك تحريره من Dropbox؛ للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر فوق فتح والتبديل إلى Office Online. (لكن نافذة Dropbox هي المكان الصحيح لإعادة تسمية الملف.)
لمشاركة مستند مع شخص آخر، يمكنك استخدام أزرار المشاركة من Office Online أو من Dropbox. وفي كلتا الحالتين، تحصل على رابط ويب يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني أو برنامج المراسلة المباشرة.
قدرة الربط هذه بدائية إلى حد ما. يتم تعيين كافة ملفات Office التي تمت مشاركتها من Dropbox للقراءة فقط. يمكن للمستلمين عرض الملف أو تنزيل نسخة أو فتحه في اشتراك Office 365 الخاص بهم. ولكن لا تتوفر أي من وظائف التحرير التعاوني في OneDrive لملف مخزن على Dropbox. يمكنك حماية رابط ملف بكلمة مرور إذا كان لديك حساب Dropbox for Business، ولكن لا توجد طريقة لمشاركة ملف مع أشخاص محددين، مع حقوق التحرير أو بدونها، كما هو الحال مع OneDrive.
على الرغم من ظهور التخزين السحابي كميزة خالية من التكلفة، استمر Dropbox في النمو. قد تبدو هذه الشراكة غير محتملة للوهلة الأولى، لكنها خطوة ذكية لكلا الشركتين، اللتين تشتركان في منافس مشترك وهو Google، من خلال مجموعة Apps/Drive.
لقد اختبرت ميزات Office Online باستخدام متصفحات متعددة على كل من جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows وجهاز Mac. لم أواجه أي خلل خاص بالمتصفح، على الرغم من أنني وجدت مشكلة واحدة مربكة عند إنشاء ملف جديد من قالب Office Online. لرؤية محتوى القالب، كان علي حفظ الملف، والعودة إلى Dropbox، ثم إعادة فتحه. يبدو أن هذا خطأ يمكن إصلاحه في وقت قصير باستخدام تطبيقات الويب.
تعد إضافة ميزات عرض وتحرير Office إضافة كبيرة لمشتركي Dropbox وفتح Office منصة لملفات Dropbox يمكن أن تفتح موجة جديدة من المشتركين المحتملين من صفوف Dropbox المتشددون.