هل تواجه مشكلة في إنجاز العمل؟ يمكن أن تساعد تقنية بومودورو

هل تبحث عن طرق لزيادة إنتاجيتك وتقليل التسويف؟ ضع في اعتبارك استخدام تقنية بومودورو. تقنية بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت يمكنها تحسين تركيزك الذهني أثناء العمل وثقتك في قدرتك على الأداء.

تستبدل التقنية جلسات العمل الفعالة بفترات الراحة التصالحية. يمكن أن يؤدي تعلم هذه التقنية إلى تغيير التوازن بين العمل والحياة ، خاصة إذا كنت تعمل من المنزل.

تابع القراءة للتعرف على كيفية عمل تقنية بومودورو ، وكيف تفيد الناس ، وما هي الأدوات الرقمية التي يمكنك استخدامها لتكميلها.

ما كل هذا العناء حول تقنية بومودورو؟

يمكنك أن تشكر ضغوط الحياة الجامعية لتقنية بومودورو. كطالب جامعي في أواخر الثمانينيات ، كان المؤلف فرانشيسكو سيريلو يعاني من التسويف والبحث عن طرق لتحسين تركيزه.

لقد وجد نجاحًا في العمل في زيادات 10 دقائق باستخدام مؤقت مطبخ على شكل طماطم. أطلق سيريلو على هذه الطريقة اسم تقنية بومودورو ، بعد الكلمة الإيطالية التي تعني "طماطم".

ذهب Cirillo لكتابة كتاب عن مزايا أسلوبه. تدعي شركته أن تقنية Pomodoro هي الآن واحدة من

تقنيات إدارة الوقت الأكثر شيوعًا، التي يستخدمها الملايين بشكل أكثر فعالية التركيز على العمل والدراسة.

قد تكون تقنية بومودورو مفيدة عندما ...

• يمكنك التخلص من اللعبة بسهولة بسبب عوامل الإلهاء اليومية
• غالبًا ما تقوم بمشاريع كبيرة يمكن أن تشعر بالإرهاق
• أنت تبحث عن طرق تحسين تركيزك عند العمل من المنزل
• غالبًا ما تشعر بأنك "لا توجد ساعات كافية في اليوم" لإنجاز الأشياء
• تحتاج إلى مساعدة في العمل المفتوح مثل الدراسة لفترة طويلة

كيفية اتباع تقنية بومودورو

من السهل إتقان تقنية بومودورو بسبب هيكلها البسيط.

للبدء ، حدد مهمة للتعامل معها. اضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة وابدأ العمل. عندما يتوقف المؤقت ، توقف وقم بتسجيل واحد "بومودورو" مكتمل ، جنبًا إلى جنب مع تقدمك.

خذ استراحة لمدة خمس دقائق. ثم أعد ضبط المؤقت واستأنف مهمتك.

بعد أربع عدات ، خذ استراحة لمدة 15-30 دقيقة لإعادة الشحن.

تعتمد فعالية التقنية على اتباع ثلاث قواعد إضافية:

• قسّم المهام المعقدة
• اجمع بين المهام الصغيرة
• لا توقف بومودورو مؤقتًا بمجرد أن تبدأ

إن اتباع هذه القواعد يمنع "الغش" ، أي تقويض المبدأ الأساسي للعمل بفعالية في دفعات قصيرة.

لماذا تعمل تقنية بومودورو؟

تقنية بومودورو فعالة لأنها تزيل الحواجز الذهنية أمام تنفيذ المشاريع. تشير الأبحاث كثير من الناس يؤجلون بسبب انخفاض الكفاءة الذاتية، أو الثقة في قدرتهم على الأداء ، مما يجعلهم قلقين للغاية بشأن بدء المهام الكبيرة.

مثل الأخر استراتيجيات إدارة الوقت، فإن تقنية بومودورو تقسم المشاريع الكبيرة إلى كتل يمكن إدارتها.

 بالإضافة إلى ذلك ، توضح التقنية مقدار الوقت الذي تحتاجه حقًا لإكمال المهام وإعادة الشحن. يمكنك بسهولة أن تفقد مسار الوقت عند التخبط ، وتسمح لك تقنية بومودورو بقياس التقدم على فترات محددة.

نصائح لتحقيق أقصى استفادة من كل فترة بومودورو

قسّم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر

فكر في تسلسل الإجراءات التي ستحتاج إلى اتخاذها لإكمال المهام الأكثر تعقيدًا ، ومقدار الوقت الذي ستستغرقه بشكل منفصل. قسّم المهمة المعقدة إلى مهام أصغر ثم اعمل عليها واحدة تلو الأخرى. بهذه الطريقة ، لن تشعر بالإرهاق.

جمِّع المهام الأصغر أو المتشابهة معًا

يمكن دمج المهام الأصغر أو ذات الصلة بحيث يمكنك إنجاز المزيد في وقت أقل. إذا كرست بومودورو كاملًا لمهمة واحدة صغيرة ، فقد تشعر بالإغراء لسحب قدميك لإكمال تلك المهمة الواحدة. يمنعك تجميع المهام الصغيرة معًا من الشعور بهذا الإغراء.

لا تستسلم للتحقق من بريدك الإلكتروني ، سلاك ، إلخ.

بمجرد ضبط بومودورو ، لا يمكنك إيقافه مؤقتًا. هذا يعني عدم تشتيت انتباهك بأشياء عادية مثل التحقق من بريدك الإلكتروني أو Slack أو حسابات الوسائط الاجتماعية. هذه المشتتات ستقطع تدفقك. ضع حدًا من خلال الالتزام بهذه القاعدة ، وإلا يمكنك الخروج عن المسار بسرعة.

خطط لبومودوروس مقدمًا

قرر ما الذي ستحاول تحقيقه لكل بومودورو. هذا يجعل من السهل البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح. إذا قمت بتعيين بومودورو دون معرفة ما ستفعله أولاً ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إضاعة ذلك الوقت فقط في معرفة كيفية التعامل مع المهمة.

جرب فترات مختلفة وأطوال فواصل

إن سباقات العمل لمدة 25 دقيقة وفترات الراحة لمدة خمس دقائق ليست بالضرورة حلاً واحدًا يناسب الجميع. إذا شعرت أنه لا يمكنك العمل بشكل مكثف إلا لمدة 15 دقيقة ، فجرب تلك المدة الفاصلة. قد تحتاج إلى تعديل التوقيت الدقيق لتناسب احتياجاتك الفريدة ، على وجه الخصوص إذا كان لديك اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه.

استخدم أحد التطبيقات ، بدلاً من التوقيت اليدوي

يمكنك استخدام تطبيقات الإنتاجية لضبط الموقتات لسباقات العمل وفترات الراحة تلقائيًا. هذا يبسط العملية بإخراجها من سيطرتك. إذا لم تكن بحاجة إلى إضاعة الوقت في ضبط أجهزة ضبط الوقت يدويًا ، فيمكنك تكريس المزيد من الجهد لإنجاز المهام دون تداخل وقت العمل وفاصل الوقت.

تطبيقات ومواقع بومودورو لتجربتها: اختياراتنا