يمكن للمستخدمين الآن التنقل بسهولة والبحث والتصفح والوصول إلى الملفات الرقمية لتاريخ أستراليا عبر الإنترنت.
بعد مشروع التحديث والرقمنة الذي استمر لمدة أربع سنوات ودعم بقيمة 16 مليون دولار أسترالي من الحكومة الفيدرالية، أطلقت المكتبة الوطنية الأسترالية (NLA) النسخة المعدلة من بوابتها للثقافة والأبحاث عبر الإنترنت، الدفين.
تجذب Trove حوالي 68000 زائر يوميًا، وهي بوابة إلكترونية تتيح للمستخدمين الوصول مجانًا إلى ما يقرب من 6.5 مليار سجل رقمي محتوى من 941 منظمة، بما في ذلك NLA ومكتبات الولايات والأقاليم وغيرها من المؤسسات الثقافية والبحثية الأسترالية المؤسسات.
تتضمن بعض المحتويات المخطوطة الأصلية لـBanjo Paterson لـ Waltzing Matilda، ونماذج معمارية لدار الأوبرا في سيدني، وقصص إذاعية من اي بي سي يؤرخ الإشارات الأولى لشبكة Wi-Fi عندما تم اختراعها.
أوضحت أليسون ديليت، مساعدة المدير العام لـ NLA، كيف تم إنشاء بوابة الأبحاث التي يبلغ عمرها 10 سنوات، صُممت لتكون "صغيرة وتجريبية نسبيًا"، مما يعني أن التكنولوجيا التي تقوم عليها لم تعد موجودة يفي بالغرض.
"على مدار العقد الماضي، نمت شركة Trove بشكل تدريجي - وكان ذلك أمرًا رائعًا للابتكار وتقديم خدمات جديدة - ولكن كان من الصعب الحفاظ على استقرار التكنولوجيا والقدرة على تقديم خدمة تتسم بالكفاءة والفعالية".
وسلطت الضوء على أن إحدى أكبر المشكلات التي واجهها الفريق بشكل متكرر كانت عندما يتعلق الأمر بتغيير النص على موقع الويب.
وقالت: "تم إنشاء Trove كتطبيق ومن أجل توفير أي شيء - حتى لتغيير كلمة واحدة على الصفحة الرئيسية - فإن الأمر يستحق أسابيع من العمل".
ولمعالجة هذه المشكلة، أعاد الفريق تكوين الواجهة الأمامية للبوابة بالكامل من خلال دمج ملف نظام إدارة المحتوى القائم على دروبال حتى يتمكن المستخدمون من التنقل والتصفح والبحث والوصول بسهولة الصور المصغرة.
"أردنا التأكد من أن الواجهة الجديدة ستكون أكثر سهولة في الوصول إليها وقدرة على استخدامها من قبل مجموعة واسعة من الأشخاص. لقد كان هدفنا الرئيسي حقًا هو توسيع قاعدة مستخدمينا... وقال ديليت: "ولتطوير قطعة من التكنولوجيا تسمح بذلك".
تحتوي البوابة ذات المظهر الجديد أيضًا على برنامج Microsoft Power BI المدمج فيها، والذي يوفر لمؤسسات التجميع التي تساهم بالبيانات إمكانية الوصول إلى الإحصائيات والتحليلات.
بالإضافة إلى ذلك، تم دمج Preservika للمساعدة في إدارة الحفظ الرقمي لمحتواه، بالإضافة إلى ArchiveSpace وDocWorks المستخدمة لأرشفة المواد.
يتم فحص السجلات المادية بواسطة NLA لإنشاء نسخ رقمية، والتي يتم بعد ذلك استيعابها في Trove.
وأوضح ديليت، على سبيل المثال، كيف أن وجود هذه الأنظمة يسمح لـ NLA بتطوير عملية تسمى التفتيت، والتي تسمح للمستخدمين بالبحث تلقائيًا عن المعلومات داخل الملفات المؤرشفة، وهو أمر لم يكن ممكنًا في السابق لأن المواد المادية غالبًا ما يتم رقمنتها كملفات فردية وتسمح فقط للمستخدمين بالوصول إلى مستوى السطح معلومة.
واستخدمت مشروع رقمنة الأوراق الشخصية للسير جون موناش، والذي لا يزال مستمرًا، كمثال.
"لقد قمنا بتطوير طريقة لتقسيم ملفات PDF إلى بيانات تعريف تلقائية، لذلك بدلاً من وجود إدخال واحد في الملف قد يقول "حرف" من ونستون تشرشل إلى السير جون موناش، يمكننا الآن إنشاء سجل في Trove حيث يكون هذا هو عنوان العنصر، ونحن نفعل ذلك تلقائيا. وقال ديليت: "إننا قادرون على إنشاء آلاف وآلاف السجلات من مستند واحد".
وقال ديليت إن فهرسة السيرة الذاتية تعد أيضًا ميزة أخرى مميزة لنظام Trove الجديد.
"إذا كنت تقرأ مقالًا في إحدى الصحف وربما يكون هناك إشارة إلى شخص ما... [مثل] إرني دينغو في مكان ما في النص، ولكن بدلاً من البحث عبر النص فقط البحث، عندما نقوم بدمج فهرس -- ونستخدم القليل من التعلم الآلي هنا -- ما سيفعله بعد ذلك هو ملاحظة أنه إرني دينغو وربطه بملف السيرة الذاتية، و... قالت: "ابحث عن كل الإشارات إلى إرني دينغو".
لإكمال عملية التحول، حصلت NLA على مبلغ إضافي قدره 8 ملايين دولار أسترالي للسنتين القادمتين من قبل الحكومة الفيدرالية لدعم تطوير Trove.
""تفتخر الحكومة الفيدرالية بدعمها لـ Trove، وهو مورد وطني بالغ الأهمية يحافظ على ثرواتنا قال وزير الاتصالات والسلامة السيبرانية والفنون، بول، "الثقافة متاحة للجميع للوصول إليها واستكشافها". فليتشر.
"تستحق المكتبة الوطنية وشبكتها الشريكة الثناء على أعمال الصيانة والبناء والمساهمة إلى مورد مجاني عبر الإنترنت يمكن الوصول إليه وله هذه الأهمية الثقافية والتاريخية لجميع الأستراليين."
وقال ديليت إن التمويل سيتم تخصيصه لتغطية التكلفة المتزايدة لتشغيل Trove.
أنظر أيضا
الحكومة الأسترالية ستنتقل إلى إدارة السجلات المستندة إلى Azure
كجزء من البرنامج على مستوى الخدمة العامة لتحديث إدارة السجلات الرقمية.
تقوم Cbus بإصلاح البنية التحتية لجلب الأصول الرقمية داخل الشركة
يتيح التحكم في منصاتها الرقمية للشركة تقديم تجارب مخصصة للعملاء.
كيف تساعد منصة أرشيف الذكاء الاصطناعي مكتبة في العصر الفيكتوري على مواكبة البيانات
لقد تم إنشاء إثبات للمفهوم لإزالة الحاجة إلى أرشفة الكتالوجات يدويًا - وهي عملية تم استخدامها على مدار العشرين عامًا الماضية.