Ако вашето Google Workspace е на изчерпване на наличното място за съхранение, има бърз и лесен начин да разберете кои файлове заемат най-много място.
Потребител съм на Google от близо две десетилетия. През това време можете да сте сигурни, че съм събрал твърде много имейли, документи, снимки и различни файлове. Трябваше да добавя още място за съхранение, докато в момента достигна 2TB. За щастие, тези 2TB от съхранението ми струва само $9,99/месец, в противен случай може да се окажа, че постоянно трябва да отделям файлове и имейли всяка седмица.
Също: Защо тази евтина сделка за „доживотно съхранение в облак“ може да струва повече, отколкото очаквате
Но не всеки има нужда или иска да даде парите за това допълнително хранилище. Ако това сте вие, ще се радвате да знаете, че всъщност е доста лесно да управлявате хранилището си в Google. С лесно за използване табло за съхранение можете да се грижите за Диск, Снимки и Gmail. Ще получите актуализиран поглед върху това колко място заемат изтритите имейли и файлове, колко неподдържани видео файлове сте запазили и колко спам имейли могат да бъдат изтрити.
С това табло за управление вие сте упълномощени да управлявате вашето хранилище по ваш начин. Ако искате да запазите всеки един имейл, който имате, не е нужно да се притеснявате за това. Ако, от друга страна, искате да изтриете всички неподдържани видео файлове... направете го.
Също: Как да разберете кои файлове заемат най-много място за съхранение в Google Drive
Дори ако сте разширили своя Хранилище на Google, винаги е добра идея да поддържате нещата чисти и подредени. Ако се откажете от този вид поддръжка, може да останете без място и разглеждането на толкова много файлове и имейли може да отнеме много време. За тази цел трябва да създадете навик да изпразвате хранилището си от нежелан боклук.
Нека ви покажа колко е лесно.
Как да управлявате хранилището си в Google Workspace
Какво ще ви трябва: Единствените неща, от които се нуждаете, са валиден акаунт в Google и уеб браузър. Това разбира се може да се направи и на устройство с Android с Google One, но аз ще ви покажа как да се погрижите за задачата от уеб браузър. Можете да използвате всеки браузър, който поддържа Google Workspace (което включва почти всички популярни браузъри).
1. Отворете Storage Manager
Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите вашия уеб браузър по подразбиране и да го насочите към Google Storage Manager.
2. Почистете чрез предложени елементи
След като сте там, трябва да видите три раздела:
- Резюме на съхранението
- Почистете предложените елементи
- Почистване чрез сервиз
Първото нещо, което бих препоръчал да направите, е да прегледате всеки предложен елемент. Ще искате да изпразните имейла си и кошчето за файлове, както и имейлите със спам. Например, ако щракнете върху Преглед, под Имейли в кошчето, ще видите списък с всеки имейл, който сте изтрили. В горния десен ъгъл на страницата щракнете върху Изтрий всички, ако искате да се отървете от тях с един замах. Ако искате да избирате, прегледайте списъка, изберете имейлите за изтриване и след това щракнете върху бутона Изтриване.
Също: Duet AI for Workspace на Google може да създава презентации, да пише имейли и да присъства на срещи вместо вас
Направете същото за другите опции под Изчистване на предложените елементи.
Най-бързият начин да изтриете всичките си изпратени в кошчето имейли е да щракнете върху Изтрий всички.
2. Почистване чрез сервиз
След това щракнете, за да разгънете някоя от трите услуги и ще ви бъде представен инструмент за избор на файлове, където можете да изберете всеки (или всички) от файловете, които искате да изтриете.
Инструментът за избор на файлове улеснява избирането на файловете, които искате да изтриете, и запазването на тези, които искате да запазите.
Едно нещо, което трябва да имате предвид, е, че след като сте изтрили файлове, ще отнеме известно време, преди това спечелено пространство да бъде отразено във вашето Резюме за съхранение. Дайте му време и ще видите промяната.
Също: Най-добрите услуги за съхранение в облак за 2023 г.: Избор на експерти
И така можете лесно да управлявате хранилището си в Google Workspace. Следете това и няма да се притеснявате, че ще ви свърши стаята.
Представено
- Generative AI далеч ще надмине това, което може да направи ChatGPT. Ето всичко за напредъка на технологиите
- Как да използвате функцията „Check In“ на iOS 17 и защо вашите близки ще се радват, че сте го направили
- Официално: Край на безплатните надстройки на Windows 10
- Най-добрите USB-C кабели за iPhone 15: Какво препоръчват експертите