Възможността да работиш навсякъде е нещо прекрасно. Единственото нещо, с което студентите изглежда се борят в днешно време, са мотивационните фактори и по мое честно мнение, бих казал, защото има твърде много разсейващи фактори, когато сте в университета.
В тези редки моменти получавате прилив на вдъхновение да свършите някаква работа, обикновено нямате лаптопа си или нещо, което да използвате, за да изведете мислите си на екрана. Някои биха изпаднали в паника, някои биха опитали да включат отдалечен работен плот в компютъра си, някои може просто да си изпратят имейл с всичко, за което се сетят. Някои може да прибегнат до Web 2.0 решение като онлайн офис пакет.
Тези онлайн офис пакети наистина се развиха през последната година или нещо такова. Google Docs се появи в мрежата в края на 2006 г. след придобиване на компания, тогава Office Live Workspace по-рано тази година, сега Acrobat.com стартира миналата седмица - и разбира се, имало е другосъстезаващ сепо-малъкпродукти пуснати тук, там и навсякъде между тях.
Исках да ви покажа колко плавно се сливат онлайн и офлайн офис продуктите, до такава степен, че всъщност няма значение върху коя версия работите. Справедливо е да се каже, че файловите разширения на Microsoft Office и Adobe Acrobat (.doc, .ppt, .pdf) са широко признати като най-използваните, така че оперативната съвместимост с тези типове файлове е необходима за един офис продукт, за да оцелее - в края на краищата, в даден момент надолу по линията, някой все пак ще използва тези типове файлове. Всички продукти, които ще спомена тук, поддържат тези видове и ще бъдат ключът към техния успех; разклоняването към вашите конкуренти е нещо, което трябва да направите, за да угодите на потребителя, в крайна сметка това е една от крайните цели. Гугъл документиЗапочна с придобиване и сега един от най-използваните онлайн офис пакети. Проектиран е да бъде бърз, прост, без големи излишни елементи или ненужни функции -само основните инструменти и приспособления, за да си свършите работата, вместо да се заяждате с тях. Написан на AJAX и предимно Web 2.0 функции, той може да се похвали с много "изглед на Microsoft", има лентата File, Edit, View в горната част с всичките ви опции като, и не се ограничава до вмъкване на таблици, форматиране на текст, вмъкване на картина от URL адрес или качване, а също така има основни задачи за преглед, като броене на думи и заклинание пулове.Въпреки това, единственото нещо, което ме хвана, беше възможността да редактирам HTML и CSS на документа. Самият документ е просто "документ" без истинско файлово разширение. По същество имате празно работно пространство, върху което можете да хвърляте неща и едва когато сте готови, можете да определите какъв тип е файлът. След като сте готови, запазете го в работното си пространство и когато се върнете у дома, можете да го изтеглите в PDF, Word, RTF, обикновен текст, OpenOffice или HTML файл. Ако обаче искате да работите на хартия, можете да го отпечатате от мрежата, сякаш работите с обикновен офлайн текстов процесор.
Adobe Acrobat.com Мисля, че единственото нещо, което се отличава с мен, е сътрудничеството. Да, текстообработващата програма ("Buzzword") изглежда наистина страхотно, написана е изцяло на Flash и работи като мечта; ако сте човек, който се нуждае от естетика и чисто, свежо, красиво и динамично приложение с "swooshy" ефекти, ще харесате Buzzword. Има всички функции като Google Docs - възможност за експортиране като всички файлови типове, споменати по-горе (включително добавен XML файлов тип). Лентата с менюта е в подобен стил като "лентата" на Office 2007, където опциите на менюто остават скрити и се разширяват при щракване - погледнете:Най-добрата функция в този онлайн офис пакет е софтуерът за групово сътрудничество. В даден момент по време на вашите дни в университета ще ви се наложи да работите с хора - и с тези хора, разпръснати из кампуса или града, това прави живота труден. В днешно време всеки има достъп до компютър, така че го използвайте в своя полза.
Представяне на ConnectNow – това, което бих искал да опиша като „убиецът на срещи на живо“. Това е най-простият и лесен начин, който съм открил, за да се свързвам с приятели и колеги и да обсъждам проблеми относно проект, среща или подобно, без да се налага да сменям пижамата си - по дяволите, дори не трябва да си тръгвам леглото ми. Има две екранни снимки, които трябва да видите, за да разберете наистина за какво става въпрос; на етаж заседателна зала и как изглежда представяне на среща чрез споделяне на вашия екран (изображението е модифицирано, така че да можете да видите всичко, което предлага).
Можете да се виждате на уеб камера, можете да споделяте вашите бележки един с друг, да качвате файлове в група пространство, където можете да ги изтеглите без проблеми, да говорите през VoIP, да пишете на виртуална бяла дъска (което ще бъде страхотен за Windows 7), споделяйте екраните на компютъра си, за да покажете нещо, набирайте физическите мобилни телефони на хората - най-впечатляващото нещо е това, което блести в лицето ви - написан е почти изцяло на Flash. Всичко, от което се нуждаете, е Flash плъгинът, който така или иначе повечето имат, и можете да започнете.
Редактиране: Използвах това по-рано днес, оставих компютъра си включен и вижте какво видях, когато се върнах! Малко хумор и сладка снимка, но повишената сигурност, когато напуснете работната си станция, ме насочиха още малко към Adobe. Microsoft Office Live Workspace Тази услуга не се разшири много за краткото време, в което беше в бета версия, но със сигурност улеснява живота на тези, които използват предимно продукти на Microsoft. Основната способност, която Office Live Workspace има пред останалите, е, че преодолява празнината между онлайн и офлайн работни пространства с малка добавка към Microsoft Office 2007. След като работите офлайн върху документ, можете да го запишете и отпечатате както обикновено, или просто качете го във вашия Office Live Workspace, за да можете да си играете с него още малко, когато не сте у вас бюро.След като се върнете в онлайн света, можете да променяте и променяте нещата - може би да споделите разрешенията, така че приятел да може да погледне и да направи промени. Отново, това има елементи на сътрудничество, които улесняват споделянето и предаването на информация наоколо, което е нещо, което не идва естествено за местния ученик. Не преди да направите това, можете да запазите собствената си „история на версиите“, така че ако някой се прецаква с нея и спестява върху него, винаги можете да се върнете обратно към вашето копие, преди да ги победите с голяма тежка книга отмъщение.
Единствената критика обаче - не се чувства като приложение на Office - всъщност, a Версията на Office за Windows Mobile изглежда по-скоро като версия на Office. Въпреки това върши работата си и изглежда работи добре, но все още не го отхвърляйте, ако не сте фен, защото с месеците можете да гарантирате, че с повече функции ще бъде много по-добро приложение.
Така че да обобщим -
- Google Документи е отворен за използване от всички - трябва да се регистрирате или поне да имате акаунт в Google, но е чудесен за просто „огромно“ малко текст, може би с изображение или две, и като цяло за извеждане на нещо бързо на екрана за по-късно ревизия. Текстообработващата програма е по-добрата функция на Google Документи.
- Acrobat.com има наистина красив текстов процесор, но трябва да създадете нов акаунт, за да използвате каквото и да било там. Както и да е софтуерът за съвместни срещи е брилянтен, би било лудост да не го използваме или поне да го пробваме. Онлайн сътрудничеството и срещите по интернет станаха много по-лесни.
- Office Live Workspace го прави по-лесно преминаване онлайн към офлайн и обратно. Не е отворено за всеки
все още, но можете да се поставите в списъка на чакащите. По-лесно е да проследявате промените, да качвате и има интерфейс, много подобен на Microsoft.