Външни работи и търговия в търсене на платформа за сътрудничество като услуга

Министерството на външните работи и търговията (DFAT) иска да бъде по-„сътрудничещо“ правителствено звено и търси платформа, базирана на облак, за позволи му да работи с други в области, които според него изискват широк принос, като национална сигурност, глобално икономическо развитие и международна помощ политика.

В искане за търг (RFT), публикувано в четвъртък, DFAT заяви, че търси да използва технологични решения за трансформира своите процеси, увеличава производителността и иновациите и използва силата на своето местно и глобално ниво общности.

В идеалния случай решението ще позволи сътрудничество с други организации, които са приели алтернативни платформи, казаха от отдела.

Предоставянето на платформа за сътрудничество, която ще бъде възложена за първоначален срок от една година с две опциите за удължаване за допълнителни срокове от 12 месеца всеки, трябва да бъдат външно хоствани и предоставени като услуга.

Платформата трябва да отговаря на изискванията за сигурност на австралийското правителство, определени от Австралийската дирекция за сигнали (ASD) Правителствен наръчник за информационна сигурност.

Той също така трябва да бъде изцяло хостван в един или повече базирани в Австралия центрове за данни, хоствани от доставчик на Списък на сертифицирани от ASD облачни услуги, като данните трябва да бъдат напълно извличани от и да остават собственост на DFAT.

Готовата платформа или платформата, базирана на разработка и услуги, изискваща минимално персонализиране, се очаква да включва страница за публичен достъп; контроли за потребителски достъп; управление на съдържанието и основна администрация на сайта; притежават възможности за търсене, помощ и архивиране; и позволяват на обществеността да „споделя и комуникира“ с DFAT, австралийското правителство и външни потребителски групи.

RFT следва оценка на инициативи за иновации на цялото правителство и инициативи и стратегии за целия отдел, като DFAT отбелязва проучването за сътрудничество идентифицира необходимостта от осигуряване на „екосистема, която поддържа модерно цифрово работно място и насърчава потребителите да споделят информация и знание“.

С новата си платформа DFAT иска да създаде по-„отворен, съвместен и иновативен“ начин на работа, който включва междуправителствено партньорство. Очаква се платформата да се превърне в централна точка за сътрудничество при съвместни инициативи за създаване ценност, решаване на споделени проблеми и постигане на общи цели и да бъде изградена върху гъвкавост и мащабируемост технология.

Предвижда се платформата да бъде доставена на етапи, след първоначален пилот за тестване уместността на решението и ще продължи да се подобрява като „нуждите за сътрудничество“ на DFAT развивам се.

RFT подчертава намерението на DFAT да предложи платформата на други свързани общностни групи - по-специално други правителствени агенции и НПО - като решение за корпоративно сътрудничество.

Въпреки че не е изискване за този RFT, възможността за включване на инструменти за обединени комуникации като телефония и видеоконференции в платформата би била от полза за отдела. По същия начин, възможността платформата да се интегрира с други инструменти за сътрудничество като незабавни съобщения, корпоративни социални мрежи, и wiki, както и със системата за управление на електронни документи и записи на DFAT, могат да бъдат включени в следващите фази на подобрение, DFAT казах.

Отделът също така каза, че е отворен за възможности над и извън изброените.

По-рано тази седмица Министерството на имиграцията и защитата на границите (DIBP) публикува свой собствен RFT за предоставяне на автоматизирана обработка в австралийските пристанища.

Търгът последва търг, публикуван през декември от DIBP, който изисква решение за автоматизиран граничен контрол, което ще премахне необходимостта от физически билети и имат способността да обработват пътниците с помощта на безконтактна технология, премахвайки необходимостта някои да представят своите паспорт. Автоматизираното решение ще замени интелигентните врати на летищата.

DIBP получи общо 95,4 милиона австралийски долара финансиране съгласно бюджета на федералното правителство за 2017-18 г., с 59,9 милиона австралийски долара за четири години, които ще бъдат изразходвани за подобряване на възможностите за съхранение и обработка на биометрични данни.