Microsoft Word може да е лесен за използване и богат на функции, но държавните служители, които го използват за чувствителни документи, може да публикуват редактирана, ограничена или дори класифицирана информация.
И това не е само Word. PDF на Adobe има подобни проблеми.
Федерална компютърна седмица разглежда проблема тази седмица и предлага някои връзки към някои програми, които могат да помогнат. Те обаче не се отнасят до ODF. Ако някой знае как OpenOffice/ODF се справят с този проблем, моля, публикувайте.
„Нашето общество харчи милиони долари за защита на информацията от хакери и злонамерени вътрешни лица, докато не харчи почти нищо за предотвратяване на чувствителни информация от изтичане при законен и рутинен обмен на електронни документи“, каза Роналд Хакет, програмен мениджър в SRS Technologies’ Systems Отдел за решения. Компанията продава софтуер, който намира и премахва скрити данни.„По ирония на съдбата, най-голямата заплаха за чувствителната информация може да са честните потребители, които просто си вършат работата“, каза Хакет.
Microsoft казва, че "обмислят" проблема. „Това е нещо, за което знаем“, каза Грей Ноултън, старши продуктов мениджър в екипа за разработка на Microsoft за пакета приложения на Office. „Това е нещо, за което прекарваме много време в размишления.“
Windows XP автоматично стартира Ad Hoc преглед, който записва всяка ревизия, свързана с документ. Но Vista може да е още по-лоша. Според доклад на News.com относно предупреждение на Gartner относно функциите на метаданните на Vista:
... Microsoft не обръща достатъчно внимание на управлението на описателната информация или метаданните, които потребителите могат да добавят към файловете, за да улеснят намирането и организирането на данни на компютър, според Gartner.„Това отваря възможността за непреднамерено разкриване на тези метаданни на други потребители във и извън вашата организация“, пишат анализаторите на Gartner Майкъл Силвър и Нийл Макдоналд в изследователска бележка, публикувана на четвъртък.