Ако сте опитен потребител на Google Drive, ще откриете, че новите филтри за търсене правят намирането на файлове още по-лесно. Ето как да ги използвате.
Google Drive е моята облачна услуга. Използвам го през целия ден всеки ден. Повечето дни знам точно къде са файловете, които ми трябват. Но от време на време се натъквам на случай, в който трябва да филтрирам определени типове файлове, хора или дати на модификация. Обикновено бих използвал функцията Drive Search. Но Google наскоро представи нова лента с инструменти за филтри, която прави още по-лесно намирането на това, което търся.
Тази нова функция е достъпно за всички валидни акаунти в Google (безплатно или платено) и работи с повечето съвременни уеб браузъри.
Също: Как да организирате своя Google Drive: 5 съвета, които трябва да знаете
С новата лента с инструменти за филтриране (която можете лесно да активирате и деактивирате), можете да филтрирате:
Тип файл - От документи, електронни таблици, презентации и др.
Хора – От всеки, който е във вашите контакти или е споделил файл с вас.
Дата на промяна - от днес, последните 7 дни, последните 30 дни, тази година, миналата година или по избор.
Когато използвате лентата с инструменти за филтриране, тя дори филтрира папки. Например, ако сте в главната директория на вашия акаунт в Google Диск и превключите типа на файла на документи, ще видите в списъка само документи от тази директория. Тази опция е много удобна за мен, като се има предвид колко папки имам в основната директория на Google Drive.
Също: Как да намирате файлове по-бързо в Google Drive
Нека ви покажа колко лесна е тази нова функция за използване.
Как да използвате новата лента с инструменти за филтър на Google Drive
Какво ще ви трябва: Единствените неща, от които се нуждаете, са валиден акаунт в Google и уеб браузър. Разбира се, ще искате да имате файлове в Диск, в противен случай няма да имате какво да филтрирате.
1. Влезте в Google Drive
Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите вашия уеб браузър по подразбиране и да влезете Google Диск.
2. Активирайте лентата с инструменти за филтри
Ако не видите веднага лентата с инструменти за филтриране в горната част на Drive, трябва да видите поне икона с три хоризонтални линии вляво от прозореца. Щракнете върху тази икона, за да активирате лентата с инструменти за филтриране.
Ако не виждате лентата с инструменти за филтри, щракнете върху иконата с три реда, за да я активирате.
3. Използване на лентата с инструменти за филтриране
Когато лентата с инструменти за филтриране е активирана, щракнете върху едно от падащите менюта и изберете какво искате да се показва в текущата работна директория (можете да използвате лентата с инструменти за филтриране от всяка директория в Диск). Директорията веднага ще филтрира всичко, освен това, което сте избрали.
Филтрирането за определени типове файлове, потребители и дати на модификация е значително опростено в Google Drive.
Можете да използвате и трите филтъра едновременно. Например, може да искате да видите само документи, споделени с вас от конкретен контакт, на конкретна дата на промяна. С новата лента с инструменти за филтри можете да направите това.
Също: Най-добрите услуги за съхранение в облак
Намерете файла, който искате да отворите, щракнете двукратно върху него и се захващайте за работа. Дори след като отворите файл, резултатите от филтъра остават, така че трябва ръчно да изчистите филтрите като щракнете върху отделния X за всеки филтър или щракнете върху Изчисти всички отдясно на лентата с инструменти.
Ето как да използвате тази много полезна нова лента с инструменти за филтри с Google Диск. Въпреки че се появи в моя акаунт в Drive едва наскоро, използвах този инструмент доста време. Доста съм убеден, че ще го намерите като безценен инструмент за намиране на файлове с които трябва да работите в Google Диск.
Представено
- Дали Windows 10 е твърде популярен за собственото си добро?
- 5 начина да намерите най-доброто място да започнете кариерата си
- Ето как генеративният AI ще промени икономиката на концертите към по-добро
- 3 причини, поради които предпочитам този Android за $300 пред Pixel 6a на Google