Как да използвате Google Drive като своя виртуална раница (и защо трябва)

Подготовката за часове всеки семестър може да навреди на ценното ви време и портфейл. След пандемията много класове се насочиха към хибридни или виртуални формати и дори скъпите учебници се преместиха онлайн. Така че защо да не направите същото с раницата си? Добре, може би не вашата физическа раница, а нейното съдържание, което може да ви натежи, докато се разхождате из кампуса?

Въпреки че интелигентните преносими компютри са страхотни, те често имат ограничения на страниците и добавят подъл допълнителен стилус или разходи за абонамент. Вместо това можете да преминете напълно без хартия, като използвате Google Drive, безплатната услуга за съхранение, поддържана от Google, която идва с вашия Gmail.

След като току-що завърших колеж, ще бъда първият, който ще каже, че Google Drive е спасител. От комфорта на лаптопа или телефона си успях да си водя бележки за по-голямата част от часовете си, да планирам седмицата си и да организирам важни документи. Ето как го направих аз и как можете и вие.

1. Направете папки за всеки клас или клуб 

Вместо да инвестирате в папки, които неизбежно се чупят от тежестта на хартиите, които печатате и пъхате в крехките джобове, направете постоянна папка на Диск. Ето как.

Стъпка 1: Изберете „+ Ново“

За да добавите нещо към вашето устройство, изберете бутона „+ Ново“ в горния ляв ъгъл.

След като превключите бутона + Нов, ще видите падащо меню с опции за създаване на нови папки, файлове, формуляри, таблици, слайдове и документи. Това е процесът на създаване, който ще следвате за всяка нова информация, която искате да добавите към вашия Google Диск. Засега нека се съсредоточим върху папките, тъй като те са гръбнакът на виртуалната раница.

Стъпка 2: Създайте нова папка

Първо, препоръчвам да именувате папките си според съответните си курсове. По този начин навигирането през различните папки ще бъде по-лесно с един поглед.

След като наименувате своята папка(и), можете да импортирате документи, като ги изтеглите от уебсайта на вашия курс (като Canvas или Blackboard) и ги качите в съответната папка. Качването е толкова просто, колкото плъзгане и пускане на файла от вашия прозорец за изтегляне.

Полезен съвет: използвайте подпапки. Можете да създадете нова папка в папка за учебни програми, домашни, проекти и др.

Тези виртуални папки улесняват организирането на документите ви на едно място. Вместо да ровите в раницата си, за да търсите в листове хартия, можете дори да въведете в лентата за търсене папката или документа, който търсите.

2. Направете и маркирайте копия 

Често професорите и учителите ще са написали своите учебни програми, рубрики или подкани за задания в Google Документи. Винаги съм обичал да маркирам тези документи, като правя бележки или подчертавам важни крайни дати. В този случай можете да направите копие на документ, да добавите промени и бележки и да го направите с непокътнатия оригинален текст.

Стъпка 1: Изберете Файл

В горния десен ъгъл на вашия документ изберете бутона за файл и след това „Направете копие“.

Сега ще имате копие на вашия документ във вашия Google Диск. Google Документи автоматично ще преименува вашия документ „Копие на име на оригиналния документ". Можете, разбира се, да промените името - каквото и да мислите, ще направи документа по-лесен за намиране.

Оттам можете свободно да маркирате учебната програма, инструкциите и т.н. и да правите бележки, от които се нуждаете, за да останете на път.

3. Работете офлайн с Google Документи 

Една от най-честите фрази, които използвах по време на студентската си кариера, беше „Нека направя Google Doc“. Надявам се, че след като прочетете тази статия, можете да кажете същото. Google Docs не само автоматично запазва работата ви, но можете дори да работите офлайн, като завъртите на опцията в настройките на Диск. Това е практичен инструмент, когато пишете последните части от есе по време на пътуване до работното място или когато училищният Wi-Fi е нестабилен.

В Google Документи можете да правите всичко - от писане на есе до водене на бележки. Услугата работи чудесно за създаване на списъци със задачи за клас чрез контролния списък и функциите за куршуми.

Също: Как да използвате хронологията на версиите на Google Документи

4. Споделяйте бележки с помощта на споделен диск

Google Диск може също така да ви спести неприятностите да заемате бележника си на съученик и гарантира, че всички от екипа на вашия групов проект Направих вижте актуализирания дневен ред. Ето как да създадете споделен диск за тези случаи.

Стъпка 1: Изберете раздела споделени дискове

От дясната страна на началния екран на Google Drive изберете третата опция от менюто на устройството, „Споделени дискове“.

Стъпка 2: Създайте споделен диск 

След като изберете опцията „Споделено устройство“, в центъра на екрана ще се появи син бутон, който ви кани да създадете споделен диск. Наименувайте папката си съответно.

Стъпка 3: Управлявайте достъпа за добавяне на членове 

След като наименувате папката си, в дясната част на екрана ще се покаже името на вашата папка и лицето, което я е създало (вие). От тук можете да добавяте членове към споделената папка, като въведете техните имейл адреси.

Имайте предвид, че ако използвате имейл акаунт .edu и добавяте съученици, които също са в домейна, Google трябва автоматично да попълва тяхната информация за контакт, когато търсите имената им.

Също: Как да създадете събитие в Google Календар направо от Gmail

Стъпка 4: Задайте статус на член

След като въведете имената на всички хора, които искате да добавите, не забравяйте да зададете техните разрешения за редактиране. Можете да избирате между мениджър, мениджър на съдържание, сътрудник, коментиращ или просто зрител. След като приключите, изберете синия бутон „изпрати“, за да задействате поканата.

Ето го, лесен (и безплатен) начин да останете организирани, като същевременно държите раницата си по-малко разхвърляна. Въпреки че обсъдих само някои от любимите си начини за използване на Google Drive като виртуална раница, има много други вградени функции и хакове, които могат да подобрят изживяването ви в училище. Ако имате такъв, който не е споменат, споделете го в секцията за коментари по-долу!