Тайната да бъдеш по-креативен на работа? Защо времето може да бъде ключът

Световните разходи за ИТ са се очаква да достигне общо 4,5 трилиона долара през следващата година, което е увеличение от 5,5% спрямо 2021 г., съобщава техническият анализатор Gartner. Тъй като фирмите изискват все повече от своите дигитални проекти, как могат технологичните лидери да създадат правилния баланс между стратегия и изпълнение? Трима дигитални лидери ни казват как.

Дайте на хората си пространство да се съсредоточат върху творчески проекти

Миа Сорги, директор дигитални продукти и опит в PepsiCo Europe, казва намирането на време за мислене за бъдещето не винаги е лесно и всички дигитални лидери ще разберат, че трябва да изпълняват ежедневната работа изисквания.

„Има известно количество неща за дигитална трансформация, които са почти хигиенични и които трябва да направите. И понякога това е 60% или 80% от това, което трябва да направите“, казва тя.

ВИЖ: Какво е цифрова трансформация? Всичко, което трябва да знаете за това как технологиите променят бизнеса

Дигиталните лидери обаче – въпреки този ежедневен натиск – трябва също така да гарантират, че създават пространство за експериментиране и дори провал. Докато мисълта за провал е отблъскваща и неудобна за персонала, мениджърите трябва да намерят начин да помислят как иновативните идеи могат да бъдат приложени на практика.

„Лидерите трябва да кажат: „Хей, ще направим някои залози“, казва Сорги, който казва, че дигиталните ръководители трябва да видят накъде водят тези залози и след това да се опитат да се поучат от това. „Това е свързано с много ясна представа и създаване на безопасно пространство за хората да кажат: „Слушай, не знаем как ще се развие това и ще бъде ОК.“

Докато големите технологични компании са превърнали експериментирането в ключов елемент от техните работни практики, Sorgi казва, че може да бъде по-трудно за по-традиционните компании, които имат отдавна установен начин на работа. Въпреки това, това е подход, който всички дигитални лидери трябва да са готови да приемат.

„Важно е да опитате и да дадете на екипа си като цяло част от времето да направи някои неща, които изглеждат малко по-далечни и чието непосредствено търговско приложение може да не винаги е ясно. Спестете място, за да изпълните някои от тези по-малко сигурни проекти“, казва тя.

„Трябва да накарате хората да мислят креативно в цифрови технологии. Ако те просто правят много обикновени внедрявания, те няма да имат умственото пространство да изследват какво идва зад ъгъла – и това е наистина важно."

Изложете стратегическа визия, която държите в ума си

Майкъл Коул, технически директор на European Tour и Ryder Cup на голфа, казва, че е изключително важно дигиталните лидери установи яснота както по отношение на стратегията, така и на изпълнението – и това е нещо, към което екипът му се е стремил наистина усилено постигам.

„Ние изложихме нашата визия, която е свързана в голяма степен с развитието на свързаното и интелигентно голф игрище на бъдещето и предоставянето на това, което наричаме „турнирът като услуга“. Но осъзнаваме, че трябва да решим и тактически неща. Това, което е наистина важно, е да гарантираме, че каквото и да правим тактически, всъщност ни развива към визията."

Визията на Коул за свързаното голф игрище е свързана с използването на набор от технологии, като облак, 5G, сензори и големи данни, за да подобрим начина, по който спортът се играе, гледа и доставя на различни места в света глобус. Той използва три стълба, за да постигне тази визия: данни и свързаност; анализи и разузнаване; ангажираност и потапяне на феновете.

ВИЖ: Технически умения: Четири начина да получите правилния микс

„Каквото и да правим, трябва абсолютно да отговаря на един от тези три стълба. Така че, докато тактически се занимавам с днешните и утрешните нужди – и докато те са много ясно дефинирани в всеки един от тези стълбове – тогава знаем, че работим за нашата крайна визия и нашата стратегия“, казва той.

Коул осъзнава, че екипът му понякога ще се разсейва, но тези нови предизвикателства не отклоняват отбора от крайните му цели.

„И аз оприличавам това на пътека – има моменти, когато вашите тактически изисквания ви отвеждат по умерено различен пътека, но докато тази пътека в крайна сметка води до крайната ви дестинация и вашата визия, тогава съм добре с че."

Намерете време да мислите за бъдещето

Синтия Стодард, CIO в Adobe, казва, че ключът към балансирането на стратегията и изпълнението е да си дадете време да се съсредоточите върху бъдещето. Тя казва, че няма магическа формула за това колко време трябва да се отделя за взиране в кристална топка, тъй като приоритетите на ИТ директорите трябва да се променят в отговор на организационните изисквания.

„Когато работя върху пътни карти с моите екипи, ще отделям повече време за стратегия и ще мисля за бъдещето“, казва тя. „И когато настроим пътната карта и я щракнем в режим на изпълнение, тогава всичко е свързано с взаимно свързване и срещи по проекти и комуникация с бизнеса.“

ВИЖ: Искате да свършите нещата в областта на технологиите? Ще имате нужда от тези изненадващи нови съюзници

Стодард казва, че ефективният баланс между стратегия и изпълнение зависи от етапа на бизнес цикъла. И тя казва, че този цикъл се осъществява в дългосрочен хоризонт – обикновено три години, но понякога до пет в зависимост от естеството на обсъжданата иновация. След това тя работи с екипа си, за да обмисли как ще бъде изпълнена нейната стратегия.

„Така че мислим къде искаме да бъдем след три години, както от гледна точка на способностите, така и по отношение на технологията. Ние се класираме – ние открито мислим за това как се справяме на ниво зрялост. След това вземаме това в нашия процес на пътна карта, където казваме: „Добре, какъв е фокусът за следващите 18 месеца?“ И тогава това влиза в изпълнение. Така че това е един вид цикъл."

Стодард казва, че поддържа връзка и с други ИТ директори, за да разбере какво се случва и върху какво се фокусират. Тя прекарва време с анализатори, за да разбере какво чуват, и също така разговаря с инвеститори на рисков капитал, за да разбере какво предстои.

„Защото може да има интересен стартъп, който има страхотна технология. И може все още да не е в нашата визия, но ако експериментираме и играем с него, можем да го инжектираме. И може да бъде нещо, което да се окаже наистина страхотно решение след около година."