Det New York-baserede it-servicefirma opfordrer kunder til at gøre backup og gendannelse til en del af deres daglige rutine.
Mens nogle små virksomheder stadig betragter forretningskontinuitet og disaster recovery-løsninger som noget ud over deres rækkevidde, vækkede vælten handlet i oktober 2012 af Superstorm Sandy mange virksomheder, der driver forretning på tværs af Nordøst.
Det New York-baserede it-servicefirma Sinu hjalp med at cementere sin værdi for kunderne ved at hjælpe de fleste af dem med at få styr på deres beredskabsplaner længe før stormen. Og i de næsten 12 måneder siden den dato har den lavet en opskrift med standardanbefalinger. Faktisk inkluderer dens standard standardtjenester backup som en selvfølge.
De fleste af Sinus kunder i New York, New Jersey og andre nærliggende stater beskæftiger færre end 500 mennesker. Virksomheden leverer grundlæggende backup som en standard del af sine administrerede tjenester, der absorberer omkostningerne ved de første par gigabyte data. Dette gør det lettere for Sinu at gendanne applikationer og tjenester, når der opstår en afbrydelse.
"At komme i gang kan nogle gange involvere en check på flere tusinde dollars, det har været en del af udfordringen," sagde Larry Velez, grundlægger og teknologichef, Sinu. "Denne risiko forsvinder ikke, bare fordi du besluttede ikke at investere."
Baseret på sine erfaringer, både før og efter Superstorm Sandy, anbefaler Sinu følgende strategier for SMB'er, der søger at få et bedre greb om deres forretningskontinuitetsstrategi.
- Hvis du har færre end 1.000 ansatte, kan du overveje at flytte mindst 80 procent af den grundlæggende infrastruktur ind i skyen over de næste tre år -- især tjenester som e-mail, løn og en ekstra backup profil. Selvom nogle af Sinus kunder var uden strøm på deres fysiske lokationer i tre uger, var de i stand til at fortsætte driften, fordi de havde flyttet disse tjenester ind i skyen. Især Payroll er en applikation, der ikke bør overses, da det er svært at komme op at køre igen efter en afbrydelse, hvis man ikke er i stand til at kompensere medarbejderne.
- Hvis du skal indfase en backup-plan, skal du først starte med CEO's notesbog sammen med andre rejsende lederes notesbog. Gå derefter videre til andre medarbejdere efter at have bevist business casen med disse influencers.
- Henvend dig til et servicefirma eller migreringstjeneste for at hjælpe med at migrere data til skyen for at komme i gang. Sinus partner i denne henseende er Mozy (en afdeling af EMC), som har en tjeneste kaldet Mozy Data Shuttle til at hjælpe med at få virksomheder oprettet.
- Stol ikke på kun et fjernarkiv eller blot en lokal kopi af dine data. Der er grunde til at bevare kopier af begge dele. Et eksempel på en grund til at bruge en lokal version er, hvis din organisation beskæftiger sig med store filer, der kan fordybe netværket. Så denne slags afhænger af en organisations samarbejdsbehov.
- Gør sikkerhedskopier automatisk, og udfør dem ikke kun én gang om dagen. Hvis de sker i baggrunden, er der mindre chance for, at din virksomhed bliver fanget fladfodet. Men sørg også for at verificere pålideligheden af backupfilerne løbende.