Sådan kan du give venner, familie eller kolleger tilladelse til at se eller redigere en delt Google-kalender.
Så mange mennesker er afhængige af en kalender for at holde deres liv organiseret og komme videre. Du kan bruge en kalender for arbejde, personlige projekter, tidsplaner, familiebegivenheder eller næsten alt, hvad der kræver, at du gør det holde styr på begivenheder og deadlines.
Se også
- Sådan bruger du Google Pixels Magic Eraser til at udslette fotobombere
- Kan du ikke finde Google Chromes nye batteri- og hukommelsesbesparende funktioner? Gør dette
- 4 måder at tage et helsides skærmbillede i Google Chrome
- Sådan Googler du mere effektivt for at få de resultater, du har brug for
Og nogle gange skal disse kalendere deles.
Når alt kommer til alt, vil den planlægning, du laver, ikke være til gavn for de involverede familiemedlemmer, hvis de ikke kan se, hvad der er på dagsordenen. Så du deler den kalender. Og hvis Google Kalender er dit valgværktøj, er deling ikke kun let, men fleksibel nok til, at du kan give specifikke adgangsrettigheder til bestemte brugere.
Du kan f.eks. give én bruger visningsrettigheder og en anden bruger tilladelse til at foretage ændringer i begivenheder og endda administrere delingsadgang.
Også:Sådan opretter du flere Google-kalendere (og hvorfor du bør)
Sådan deler du en Google-kalender for nemt at samarbejde
Krav
De eneste ting, du skal bruge for at få dette til at fungere, er en gyldig Google-konto, en kalender at dele og nogen at dele den med.
1. Vælg den kalender, der skal deles
Log ind på din Google-konto og gå til Kalender-appen. I venstre rude bør du se en liste over alle dine kalendere. Fra denne liste skal du finde den kalender, du vil dele.
Antallet af kalendere, du ser, afhænger af, hvor mange du har oprettet.
2. Åbn Kalenderindstillinger
Hold markøren over den kalender, der skal deles, og du vil se en menuknap med tre prikker. Klik på den knap, og klik derefter på "Indstillinger og deling" i pop op-vinduet.
Adgang til kalenderindstillingerne er lidt sløret.
Også:Sådan opretter du en Google Kalender-begivenhed direkte fra Gmail
3. Del kalenderen
I det resulterende vindue skal du finde sektionen mærket "Del med bestemte personer". Klik på "Tilføj personer", og skriv derefter et navn eller en e-mailadresse i den næste pop-up-vindue, som vil blive tilføjet til kalenderen.
Klik på rullemenuen Tilladelser for at vælge den korrekte adgang for den pågældende bruger. Når du har taget hånd om det, skal du klikke på Send. Modtageren modtager invitationen, accepterer den og får derefter adgang til den delte kalender i henhold til de tilladelser, du har givet dem.
Det er her magien sker.
Et ord af advarsel
Det er vigtigt, at du kun deler specifikke kalendere med andre. Jeg vil ikke foreslå, at du deler din primære kalender med nogen. Hvis du skal gøre det, skal du kun give dem visningstilladelser. Hvis du skal dele en kalender med andre (giver dem adgang med tilladelse til at redigere kalenderen), vil jeg varmt anbefale dig at oprette en specifik kalender til det formål.
Du kan også blive fristet til at udgive den kalender, men jeg vil fraråde at gøre det. Hvorfor? Fordi udgivelse af en kalender gør den tilgængelig for alle at se, selv via en Google-søgning.
Chancerne er ret gode, at du ikke ønsker, at fremmede skal vide, hvor du er, og hvornår du vil være der. På grund af dette er det vigtigt at holde sig til delingsmuligheden i stedet for. Oven i købet er det kun delingsmuligheden, der gør det muligt for dig at definere, hvilke personer der har hvilke rettigheder til den pågældende kalender.
Hvis du har behov for at lade andre i en bestemt gruppe se eller redigere en specifik Google-kalender, er dette vejen at gå.
- Sådan får du din Pixel-telefon til automatisk at afvise roboopkald
- Google Pixel Fold anmeldelse: Samsungs første store konkurrent kommer ud svingende
- Skift denne ene Pixel-indstilling for at få musik med dramatisk bedre lyd
- Google Pixel Fold vs. Samsung Galaxy Z Fold 4: Hvilken telefon skal du købe?