Sådan laver du det perfekte pitch til din fantastiske projektidé

På papiret lyder dit kæledyrsprojekt som en fantastisk idé - men de mennesker, der træffer beslutningerne, er bare ikke enige.

Så hvorfor blev dit store it-projekt afvist, og hvordan kan du overbevise resten af ​​c-suiten om, at dit initiativ er værdifuldt? Her er nogle vigtige tips fra eksperterne.

1. Sørg for, at andre ledere forstår fordelene

Poli Avramidis, CIO ved Advokatrådet, siger, at nogle it-ledere kæmper for at formulere teknologiens styrker. Han siger, at succesfuld pitching af en idé ofte varierer fra person til person, med vigtige forskelle i modtagelighed mellem virksomheder og sektorer. Der er dog almindelige problemer.

"Det største problem er, når CIO'en og bestyrelsen ikke taler samme sprog," siger han. "Nogle it-ledere kan vælge at fokusere på fordelene ved teknologi, i stedet for at tænke på de forretningsmæssige udfordringer, implementeringen skal overvinde."

Avramidis siger, at CIO'er ikke har råd til at lade sig påvirke af deres egne interesser og prioriteter. "Man skal se tingene fra andre c-suite-lederes synspunkter," siger han. "Du skal forstå andres tankeprocesser, især med hensyn til, hvordan teknologi giver mening for andre brancher."

Hvad der er ligetil for en CIO kan være uklart uden for it-afdelingen. "Vi ved alle, at hvis du har et integreret system, vil du faktisk spare virksomheden tid og penge. Men du skal sørge for, at andre ledere kan se fordelene ved den tilgang, du foreslår," siger Avramidis.

2. Ring til projektsponsorer til at udføre dit salgsarbejde

Brad Dowden, CIO hos rekrutteringsspecialisten Airswift, siger, at han mener, at projektafvisning er stærkt forbundet med kvaliteten af ​​præsentationen. »Man skal tænke over, om man sætter kryds i de rigtige felter,« siger han. "I sidste ende laver du et salgsjob, og du er nødt til at sælge visionen."

Den dårlige nyhed er imidlertid, at salg ikke er et naturligt karaktertræk hos alle CIO'er. "Generelt set er teknologer slet ikke sælgere - de ser det et problem, de ser, hvordan teknologien kan løse den udfordring, men de er ikke nødvendigvis gode til at præsentere, hvordan det problem vil blive løst," han siger.

Dowden opfordrer andre IT-professionelle til at huske, at teknologi kun er en lille del af selve projektet. "Det mere afgørende element er business buy-in - forstå, hvad dine interessenter ønsker at gøre, og gør dem til sponsorer for dit teknologiprojekt," siger han.

"Hvis du gør andre c-suite-chefer glade ved at demonstrere et klart afkast af investeringen i forhold til deres udfordringer, så har CFO og CEO ikke rigtig en beslutning at tage, når det kommer til finansiering. Dine jævnaldrende vil allerede have gjort det grundlæggende for dig - de er dine sponsorer."

3. Fokus på den forretningsforandring, teknologi kan levere

Richard Corbridge, CIO for Health Service Executive i Irland, har en interessant holdning - bestyrelsen bør afvise teknologiprojekter, så ofte som de bliver accepteret. I stedet for at føle sig negativ over for tilbageslag, bør teknologiprofessionelle omfavne feedback og give resten af ​​virksomheden den service, den efterspørger.

Han siger, at den moderne CIO skal sikre, at den digitale innovation, der fremlægges til en bestyrelses godkendelse, ledes af virksomheden. Begrundelsen for nye ressourcer eller investeringer i IT kan kun foretages, når de forretningsmæssige fordele er klare. CIO'er skal kort sagt være troværdige i deres kollegers øjne.

"Nu burde it-ledere over hele kloden være kommet til den erkendelse, at ethvert teknologiprojekt, der ikke kan definere sin forretningsværdi virkelig vil kæmpe for at opnå accept af bestyrelsen eller dens ledelse struktur. Alligevel insisterer vi stadig på at beskrive 'forretningen' som adskilt fra IT," siger Corbridge.

"Universalmidlet for godkendelse af teknologiprojekter på bestyrelsesniveau skal være, når vi som it-ledere, ikke længere ser på virksomheden som en separat enhed, men betragter os selv som en del af virksomheden. Katalysatoren for et digitalt projekt kan og bør være den forretningsmæssige forandring, det kan levere, og ikke det teknologiske fremskridt, det medfører. Når vi fokuserer på forretningsændringer, bliver bestyrelsesbeslutninger nemmere at træffe."

4. Tag en pragmatisk tilgang til test

Andrew Marks, tidligere CIO og nu administrerende direktør i Storbritannien og Irland for energi i Accenture Technology Strategy, ser ud tilbage på nogle af de forslag, han afviste som it-leder og antyder, at en manglende støtte til virksomhedens mål er almindelig tema.

"CIO'er ønsker ikke at stoppe kreativ tænkning, men de vil gerne se investeringer i innovation bundet sammen til forretningsmål, hvad enten det er at øge omsætningen, kundeloyaliteten eller reducere driftsomkostningerne," siger han. "Som CIO ville jeg ikke sige 'nej' til at teste en velformet forretningsidé, mens jeg ville sige 'nej' til at spille for dets skyld. Du skal vise folk, hvordan en ny teknologi kan tilføje værdi. Test giver dig mulighed for at stoppe, hvis en idé ikke ser ud til at gøre, hvad man håbede."

Marks husker en hændelse som CIO, da medlemmer af hans eget it-team foreslog at købe et udvalg af nye tablets på markedet for at forstå deres muligheder. Anmodningen blev holdt tilbage, indtil holdet kunne knytte investeringen til en række forretningsmæssige udfordringer. Tilgangen gav plads til leg og kreativitet, men investeringen havde et håndgribeligt mål for øje.

Marks siger, at enhver udgiftsbeslutning vedrørende teknologi skal begrundes. Han foreslår også, at følelsen er lige så sand for it-ledere, der ønsker at ændre retning på en nuværende investering, som det er for dem, der leder efter økonomisk opbakning til et nyt initiativ.

"Jeg arbejder med it-ledere, der både har absolut fokus på deres organisations slutkunde, og som også skal tage svære beslutninger om systemer og services," siger han. "At tage en pragmatisk tilgang til at teste ideer kan hjælpe med at filtrere de svagere ideer fra og lade kun de bedste - og højst sandsynligt vellykkede - ideer blive taget videre. På den måde er der større sandsynlighed for, at du skaber en track record af succesfulde forandringer og modtager fremtidig c-suite-opbakning til nye ideer."

Læs mere om IT-branchen

• Hvorfor innovationslaboratorier fejler, og hvordan man får dem til at lykkes
• Hårdt arbejde uden gimmicks: Fire tips til at finde og beholde det personale, du ønsker
• Pengeskabere, ikke pengehuller: Fem måder, hvorpå CIO's rolle ændrer sig til det bedre