Microsoft Office 2010 og relaterede produkter vil være tilgængelige i juni 2010, men der er stadig masser af tid til at planlægge og forfine din Microsoft Office-virksomhedsstrategi.
I sidste uge afslørede Microsoft, at det forventer, at Office 2010 og relaterede produkter vil være generelt tilgængelige for forbrugere i detailhandlen i juni 2010. Office 2010 og relaterede produkter vil være tilgængelige for erhvervskunder gennem volumenlicenser tidligere i første halvdel af 2010. Denne lanceringsbekræftelse betyder en massiv indsats fra Redmonds produktteams for at arbejde gennem feedback fra offentlig beta og klargør suiten til lancering.
For professionelle informations- og vidensadministrationer betyder det, at der stadig er masser af tid til at planlægge og forfine din Microsoft Office-virksomhedsstrategi. Office er en stor post for de fleste virksomheder – en udgift, der ofte kommer på tale, jo tættere det kommer på fornyelsestiden. Jeg har talt med firmaer, der er uger fra, at deres licens udløber, og andre, der har beregnet investeringsafkastet for deres kontorinvestering seks år ude. I alle disse diskussioner ønsker klienter at få den bedste værdi og værktøjer til deres informationsmedarbejdere.
Så hvad er bedste praksis for udvikling af din Office-strategi? Først og fremmest, få at vide, hvad dine informationsmedarbejdere laver hele dagen. Næsten alle I&KM-professionelle anerkender, at Office er standarddriftsproceduren for visse dele af virksomheden: talknuserne i finans, der bruger Excel, fungerer ikke uden det. Men nyligt Forrester data antyder, at seks ud af hver 10 informationsmedarbejdere ikke har brug for et fuldt udstyret tekstbehandlingsprogram for at få deres arbejde gjort. Indsamling af data om din arbejdsstyrkes brug af deres værktøjer vil forbedre din forhandlingsposition, hjælpe med at bestemme hvem i din organisation har brug for en fuld produktivitetspakke, og giver dig mulighed for det anvende personas at segmentere din arbejdsstyrke.
Men Office-strategi handler ikke kun om licensomkostninger eller endda brug. For mange af de virksomheder, jeg har talt med, er der ingen vilje til at forstyrre æblevognen. Deres beregninger af omkostningerne pr. bruger gennem volumenlicenser er attraktive nok til at give afkald på potentiale for forretningsafbrydelse og kulturel omvæltning ved at indføre en alternativ produktivitet suite. For disse virksomheder bliver optimering af Office-værktøjer til effektivitet og integration med samarbejde og forretningsprocesser en mere væsentlig del af Office-strategien.
Microsoft kører meget på Office 2010. Mens det arbejdede på sin fjortende version af verdens mest populære vidensarbejderværktøjssæt, ændrede markedet sig dramatisk: Cloud computing og SaaS har givet næring til Office alternativer som Google Apps og Zoho, mens OpenOffice-pakker har nået et niveau af interoperabilitet med Office for at gøre dem til virkelig levedygtige alternativer for mange oplysninger arbejdere. Men Microsoft har stadig et es i ærmet: a flertallet af virksomheder ejer SharePoint til content management. Og det indhold er overvældende skabt i Office-apps. I den forstand er strategien for de fleste virksomheder klar – og nu er RSVP-datoen også. Ingen fortrydelser.