Ganz gleich, ob Sie neu in der Backup-Strategie sind oder Ihren Datenschutz verbessern möchten, dieser Artikel ist genau das Richtige für Sie.
Nicht nur pandemiebedingte Vorfälle können Ihr Unternehmen beeinträchtigen. Es könnte sein, dass ein Elternteil plötzlich krank wird, oder ein Stromstoß, der die Stromversorgung Ihres Computers zerstört. Hurricane Saison Es wird erwartet, dass in diesem Jahr mehr los ist als im Durchschnitt. Und es besteht immer die Möglichkeit, dass Sie einen Tech-Trick auf Boss-Ebene ausprobieren und es schiefgeht. (Ich spreche aus Erfahrung).
All dies hängt damit zusammen, dass Backups unbedingt erforderlich sind.
Sichern Sie, als ob Ihr Unternehmen davon abhängt
Die Wahrscheinlichkeit ist sehr hoch, dass Ihren Daten irgendwann einmal etwas Schlimmes passieren wird. Wenn das der Fall ist, glauben Sie mir, Sie werden es unbedingt zurückbekommen müssen. Bedenken Sie, dass unsere gespeicherten Daten wertvolle Fotos, Kunstprojekte, wichtige Dokumente und scheinbar unwichtige Dokumente umfassen Dokumente, die plötzlich sehr wichtig geworden sind, und das Projekt, an dem Sie seit zwei Monaten arbeiten und das nun fällig ist morgen.
Backups sind nicht verhandelbar und wenn es um die Backup-Strategie geht, heißt der empfohlene Ansatz 3-2-1.
Die Idee von 3-2-1 ist zu haben drei Kopien jeder Datei, zwei davon auf verschiedenen physischen Geräten und eins davon befindet sich außerhalb des Standorts. Dies ist für einen ursprünglichen Fehler verantwortlich, z. B. wenn das Laufwerk Ihres Computers abstürzt, für einen sekundären Fehler usw Es besteht die Möglichkeit, dass Ihren Räumlichkeiten etwas zustößt, was eine Wiederherstellung bei einem anderen Standort erforderlich macht Standort.
Für Unternehmensmitarbeiter, die zu Hause arbeiten, kann die externe Sicherung ein Bürostandort sein. Wenn Sie einen Server zu Hause und einen Server am Arbeitsplatz haben, sind Sie geschützt, falls an beiden Standorten etwas passiert.
Aber gehen wir noch einen Schritt weiter. Wenn ich Leuten Ratschläge zum Thema Backup gebe, empfehle ich, über das 3-2-1 hinauszugehen und das zu tun, was ich nenne die „3-2-1-off-and-away“-Strategie. Dies erklärt einige weitere reale Faktoren, die 3-2-1 allein nicht berücksichtigt.
Der „Off“-Teil meiner Strategie besteht darin, mindestens ein vollständiges Backup per Air-Gap aus dem Internet zu haben. Ich mache das für meine Sachen, indem ich einen Backup-Server heruntergefahren lasse, mit Ausnahme einer wöchentlichen inkrementellen Sicherung. Auf diese Weise ist der ausgeschaltete Computer immer noch sicher, wenn Malware freigesetzt wird.
Der Vorteil, wenn die Maschine lokal „ausgeschaltet“ ist, ist die Wiederherstellungszeit. Wenn Sie viele Daten oder sehr große Dateien wiederherstellen müssen, versuchen Sie nicht, alles von einem entfernten Standort herunterzuladen. Mit einem Air-Gap-Backup-Server vor Ort (meiner befindet sich in meinem Büroschrank zu Hause) können Sie innerhalb von Minuten eine Wiederherstellung durchführen. Dieser zweite Server, der einmal pro Woche automatisch eingeschaltet wird, um den Hauptspeicherserver zu sichern, und dann wieder herunterfährt, sodass er während seiner Ausfallzeit nicht von Sicherheitsverletzungen betroffen ist.
Der „Abwesend“-Teil besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Offsite-Backup außerhalb Ihrer geografischen Region erfolgt. Früher bestand meine Auswärtsstrategie darin, die Fahrten abwechselnd in das Bankschließfach meiner örtlichen Bank ein- und auszufahren. Aber als ich in Florida lebte, wurde mir klar, dass meine Bank genauso leicht von einem Hurrikan in den Atlantik geschleudert werden könnte wie mein Zuhause, also fing ich an, an einem abgelegenen Wolkenstandort zu sichern.
Die Cloud kann ein Gewinn sein, aber sie ist nicht ohne Probleme. Schauen wir uns das an, insbesondere wenn es um Remote-Arbeit und Arbeiten von zu Hause aus geht.
Heimserver vs. Wolke
Wenn Sie die Cloud nutzen, unterliegen Sie den Launen Ihres Cloud-Anbieters. Normalerweise ist das kein großes Problem, aber wenn Sie plötzlich Terabytes an Daten aus der Cloud verschieben müssen oder es verlieren, es kann zu einem sehr stressigen Tag werden.
Im Laufe der Jahre habe ich eine Reihe von Artikeln darüber geschrieben, wie ein großer Cloud-Dienstleister nach dem anderen unbegrenzten Speicherplatz versprach – und dann seine Richtlinien änderte.
Der Grund, warum ich mich mit diesem Thema beschäftigt habe, ist, dass die meisten Cloud-Speicherpläne bei etwa einem oder zwei Terabyte liegen. Für typische Geschäftsanwender, die ihre Laufwerke mit Dokumenten und Tabellenkalkulationen füllen, sind zwei Terabyte mehr als ausreichend. Aber in den letzten Jahren haben viele Leute – sowohl Geschäftsanwender als auch Studenten – damit begonnen, ihre eigenen Videos zu produzieren.
Videos benötigen viel mehr Speicherplatz. Das letzte Video, das ich gemacht habe, ein zweieinhalbminütiger Quickie, benötigte für die Produktion 10 GB. Ein größeres, 15-minütiges Video verbrauchte 389 GB Speicherplatz. Das ist nicht nur der Speicher für das endgültige Video. Es handelt sich um den gesamten Speicher für Rohaufnahmen, B-Roll, Bilder, Effekte, Audio usw. Wenn Sie anfangen, Videos dieser Größe zu produzieren (und das ist ziemlich typisch für YouTube-Videos), benötigen Sie eine viel der Speicherkapazität.
In meinem Fall produziere ich alle meine Videos im sehr schnellen Flash-Speicher, den ich auf meinem Desktop-Rechner habe. Aber ich habe nur 2 TB Flash. Deshalb behalte ich jeweils ein Videoprojekt in meinem virtuellen Bearbeitungsbereich, und wenn ich mit dem Projekt fertig bin, wird es direkt auf meinen Server übertragen. Auf diese Weise kann ich auf alle meine vorherigen Projekte zugreifen und trotzdem sehr schnell im Flash-Speicher bearbeiten, woran ich gerade arbeite. Da ich mein älteres Filmmaterial häufig abbauen muss, bietet mir diese Kombination eine schnelle Videoproduktion, aber enorme Kapazität zum Speichern älterer Produktionen.
Wenn Sie über die nötige Bandbreite verfügen (wir werden das als Nächstes besprechen), war die Sicherung in der Cloud sinnvoll, als die Tarife noch unbegrenzten Speicherplatz boten. Aber jetzt, wo wir alle pro Terabyte zahlen müssen, kann es teuer werden. Ein Cloud-Plan mit zwei Terabyte könnte etwa fünf große Videos aufnehmen. Das ist bei weitem nicht genug.
Als nächstes kommt natürlich die Bandbreite. Die meisten Heimanwender verfügen über asymmetrisches Breitband. Das bedeutet, dass die Download-Geschwindigkeit wesentlich höher ist als die Upload-Geschwindigkeit. Als die Kabelunternehmen ihr Breitband ausbauten, wussten sie, dass die meisten ihrer Kunden Video konsumieren würden. Deshalb maximierten sie ihre Konfigurationen, um Netflix- und YouTube-Streams zu versorgen. Um einige Infrastrukturkosten zu sparen, reduzierten sie ihre Upload-Bandbreite auf ein Minimum.
Schauen Sie sich dieses Diagramm an. Dies sind die Angebote, die mir mein örtlicher Comcast-Vertreter in meiner Gegend gegeben hat. Die meisten Menschen verfügen über ähnliche Breitbandoptionen.
Beachten Sie, dass selbst ihr größter Plan, der Gig-Plan, nur eine Upload-Kapazität von 35 Mbit/s bietet. Mit anderen Worten: Der beste Plan von Comcast bietet eine Upload-Leistung, die lediglich 3 Prozent der Download-Leistung beträgt. Die grüne Linie stellt den Breitbandanschluss meiner örtlichen Gemeinde dar. Ich habe das große Glück, dass meine kleine ländliche Stadt über ein eigenes Glasfaserkabel verfügt, sodass wir sowohl im Up- als auch im Downstream 1 GB haben. Aber das ist selten.
Das nächste Diagramm bringt die Upload-Leistung ins rechte Licht:
Je weniger Bandbreite Sie haben, desto länger dauert das Hochladen.
Stellen wir das alles also in den Kontext eines Heimservers. Wenn Sie viele Videos produzieren und diese in der Cloud sichern möchten – vorausgesetzt, Sie erhalten einen Plan, der Ihrer Kapazität gerecht wird Bedürfnisse – Sie können es möglicherweise nicht hochladen, ohne den Großteil Ihrer Bandbreite zu verbrauchen (und das ist nicht gut, wenn wir alle Zoom-Meetings haben). teilnehmen). Schlimmer noch: Da die Upload-Bandbreite normalerweise so begrenzt ist, dauert das Hochladen in die Cloud ewig.
Die unausweichliche Schlussfolgerung, zu der ich gekommen bin, ist: Wenn Sie Videos produzieren, werden Sie haben einen Heimserver haben. Das ist keine Option.
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Die offensichtliche Frage an dieser Stelle ist: Welchen Server bekomme ich? Da diese Kolumne von Dell gesponsert wird, verweise ich Sie auf meine Vorheriger Artikel, wo ich über einige wirklich gute Dell spreche PowerEdge-Server Optionen zur Verwendung als Heimserver.
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