Was ist Freeform und warum sollte es Ihr nächstes kreatives Brainstorming-Tool sein?

Irgendwann in Ihrem Leben haben Sie wahrscheinlich schon einmal ein Whiteboard oder sogar eine Tafel zum Brainstorming von Ideen genutzt.

Sie haben Wörter gekritzelt, Bilder gezeichnet und Punkte verbunden, um diese brillanten Momente Wirklichkeit werden zu lassen.

Für viele ist ein Whiteboard von entscheidender Bedeutung Werkzeug für die Zusammenarbeit (Wenn Sie nicht Teil des Apple-Ökosystems sind, Hier erfahren Sie, wie Sie Google Jamboard verwenden).

Apple weiß das und hat ein solches Feature endlich in seine drei Betriebssysteme integriert. Diese Funktion heißt Freeform und ist in die neuesten Versionen von MacOS, iOS und iPadOS integriert.

Wenn Sie ein visueller Mitarbeiter sind, werden Sie diese App lieben.

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Freeform verspricht, genau die Whiteboard-App zu sein, nach der Sie gesucht haben, da es die Verwendung eines Drittanbieterdienstes überflüssig macht. Während Sie mit Freeform arbeiten, wird die Leinwand erweitert, wenn mehr Inhalte hinzugefügt werden. Diese unendliche Leinwand bietet Ihnen unbegrenzte Flexibilität bei der Zusammenarbeit mit anderen Brainstormern. Freeform bietet außerdem:

• Eine Vielzahl von Pinseln.
• Unterstützung für Apple Pencil.
• Unterstützung für PDF, Fotos, Videos, Audio, Dokumente, Links, Haftnotizen, Formen, Diagramme und mehr.
• Drag-and-Drop aus anderen Apps.
• Quick Look bietet Ihnen eine Vorschau Ihrer Inhalte, ohne das Board zu verlassen.
• Inhalte können arretiert werden.
• Arbeiten Sie mit bis zu 100 Benutzern zusammen.
• FaceTime ist integriert.

Die Nutzung von Freeform ist kostenlos und wird standardmäßig auf dem Betriebssystem installiert.

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Ich möchte Sie jedoch warnen, dass Freeform derzeit problematisch ist und Sie die App weniger effektiv finden werden, bis Apple ein Problem löst, das ich weiter unten erläutere. Ich habe unten auch einen Vorschlag, was Sie versuchen sollten, wenn dieses Problem auftritt.

Was ist Freeform und warum sollte es Ihr nächstes kreatives Brainstorming-Tool sein?

Anforderungen

Um Freeform nutzen zu können, benötigen Sie eine der folgenden Versionen Ihres Apple OS:

• MacOS 13.2
• iOS 16.2
• iPadOS 16.2

Um Ihre Boards auf allen Ihren Geräten zu synchronisieren, muss außerdem die iCloud-Synchronisierung aktiviert sein (mehr dazu gleich).

Hinweis: Durch die Aktivierung der iCloud-Synchronisierung können Sie nicht nur geräteübergreifend auf Ihre Boards zugreifen, sondern auch Boards teilen. Ohne die Aktivierung der iCloud-Synchronisierung können Sie keine Boards teilen.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass das Zeichentool nur auf Geräten mit Touchscreen angezeigt wird. Wenn Sie also ein MacBook oder verwenden iMac Wenn kein Touchscreen vorhanden ist, können Sie das Skizzentool nicht verwenden. Dies schränkt zwar die Möglichkeiten auf einem Gerät ohne Touchscreen ein, aber wenn Sie die Skizzenoption nicht benötigen, finden Sie zahlreiche Elemente, die hinzugefügt und bearbeitet werden können.

Ein Board teilen

Hier wird es heikel. Auch wenn Freeform iCloud Sync aktiviert war, wurde mein Computer neu gestartet und obwohl andere Apps problemlos mit iCloud synchronisiert wurden, konnte ich kein Board teilen. Nach kurzer Recherche scheint es sich um ein bekanntes Problem zu handeln. Mein Bauchgefühl sagt mir, dass es etwas damit zu tun hat, dass Freeform in den iCloud-Synchronisierungseinstellungen als „Unbekannt“ aufgeführt ist.

Beim Upgrade von MacOS auf 13.2 gibt es eine kleine Sache namens „Nutzungsbedingungen“ für iCloud, der Sie zustimmen müssen, bevor eine Synchronisierung mit Ihren Geräten erfolgen kann. Um diesen Nutzungsbedingungen zuzustimmen, öffnen Sie „Einstellungen“ und klicken Sie auf die Benachrichtigung unter „Apple-ID-Einstellungen aktualisieren“.

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Es sollte ein Popup-Fenster angezeigt werden, in dem Sie durch die Bedingungen scrollen und zustimmen können. Sobald Sie dies getan haben, wechseln die iCloud-Synchronisierungseinstellungen automatisch von „Unbekannt“ zu „Freiform“. Deaktivieren Sie Freeform, aktivieren Sie es erneut, klicken Sie auf Zusammenführen, und die Synchronisierung sollte funktionieren. Wenn nicht... Apple, hörst du zu?

Beheben Sie diese Probleme

Sobald Apple die Probleme mit der Freeform-Synchronisierung behoben hat, hilft Ihnen diese App hoffentlich dabei, Ihre Zusammenarbeit auf die nächste Stufe zu heben. Zumindest können Sie die App jetzt auf die Probe stellen, damit Sie bereit sind, wenn es an der Zeit ist, zusammenzuarbeiten.