Was ist neu in Microsoft Teams: Chat-Blasen auf iOS und Android, „Co-Organisator“-Rolle und mehr

Microsoft in Juni 2022 eingeführt eine Vielzahl neuer Funktionen, während das Unternehmen Teams, seine Kollaborationsplattform für hybrides Arbeiten, rasant weiterentwickelt mit 270 Millionen monatlich aktiven Nutzern.

Das Multitasking in Teams-Besprechungen auf dem iPad wurde verbessert. Während Besprechungen gibt es jetzt ein ausklappbares rechtes Panel, das es dem Teilnehmer beispielsweise ermöglicht, mit Kollegen zu chatten, während er sich eine Präsentation ansieht und anhört.

Chat-Blasen in Besprechungen sind jetzt auf iOS und Android verfügbar. Wenn Chat-Blasen aktiviert sind, können Benutzer Chat-Nachrichten auf dem Bildschirm sehen, um eine Vorschau der beiden neuesten Nachrichten anzuzeigen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, das Chatfenster innerhalb einer Besprechung manuell zu öffnen, um zu sehen, was die Teilnehmer eingeben. Benutzer können Chat-Blasen vorübergehend oder dauerhaft deaktivieren.

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Organisationen mit mehrsprachigen Teams können jetzt E-Mail-Einladungen zur Teilnahme an Besprechungen so anpassen, dass sie die Sprachen enthalten, mit denen Benutzer am besten zurechtkommen. Administratoren können eine Richtlinie anwenden, indem sie die aktivieren MeetingInviteLanguages Parameter in der CsTeamsMeetingPolicy im Admin-Portal. Es kann auf Benutzer- oder Gruppenebene oder für die gesamte Organisation festgelegt werden.

Unterhalb des offiziellen Organisators gibt es die neue Rolle „Mitorganisator“, die bis zu 10 Besprechungsteilnehmern zugewiesen werden kann. Mitorganisatoren können Besprechungsoptionen verwalten, derzeit jedoch keine Breakout-Räume erstellen und verwalten, Besprechungsaufzeichnungen verwalten und Anwesenheitsberichte anzeigen oder herunterladen. Mitorganisatoren müssen demselben Mieter angehören wie der Organisator.

Auch Teams für das Web legten zu bessere Echtzeit-Übersetzungsfunktionen im letzten Monat sowie Live-Untertitel und Übersetzungen in 27 Sprachen.

Microsoft hat diesen Monat sechs weitere gesprochene Sprachen für Live-Untertitel und Transkriptionen in Teams-Besprechungen hinzugefügt, darunter Tschechisch, Thailändisch, Hebräisch, Portugiesisch, Vietnamesisch und Türkisch.

Teams auf Android verfügt über eine Benachrichtigungsleiste oben auf dem Bildschirm, in der Systemnachrichten während der Besprechung angezeigt werden. Dies kann mit einem einzigen Tastendruck reduziert und Benachrichtigungen gelöscht werden.

Live-Transkription ist jetzt auch für VDI (Virtual Desktop Infrastructure) für Azure Virtual Desktop-Benutzer verfügbar.

Für Chat und Zusammenarbeit hat Microsoft den Vertriebsmitarbeitern die Einbettung des Teams-Chats in Dynamics 365 ermöglicht, um den Arbeitsablauf zwischen den beiden Plattformen zu vereinfachen. Dies ermöglicht die Verknüpfung bestehender oder neuer Chats mit Dynamics 365-Datensätzen, wie Verkaufschancen und Servicefällen.

Microsoft verbessert auch die Genehmigungsfunktionen für E-Signaturen auf Mobilgeräten, während E-Sign-Genehmigungen jetzt vollständig in Teams-Genehmigungen integriert sind. Benutzer können Adobe Acrobat PDF-Dateien auch in Teams anzeigen und bearbeiten.