Slack führt den neuen Workflow Builder ein, um Ihre Aufgaben besser zu automatisieren

Berufstätige, die mit einer Reihe von Tools und Technologien jonglieren müssen, können beim Versuch, sie alle zu koordinieren und zu verwalten, auf Herausforderungen stoßen. Angesichts dieser Herausforderung hat Slack eine neue Version seines Workflow Builders herausgebracht, die Automatisierung nutzt Binden Sie verschiedene Werkzeuge zusammen. Hervorgehoben von Slack in ein Mittwochs-BlogbeitragDer neue Workflow Builder richtet sich an technisch nicht versierte Personen, die Workflows erstellen und anpassen müssen.

Das erste Ziel von Workflow Builder besteht darin, die Probleme zu reduzieren, auf die Arbeitsteams bei der Verwendung unterschiedlicher Tools stoßen. Im Durchschnitt verwenden Arbeiter jede Woche bis zu 52 verschiedene Werkzeuge, um ihre Aufgaben zu erledigen, so eine Studie Forrester-Umfrage

zitiert von Slack. Über den Zeit- und Arbeitsaufwand hinaus, der mit dem Wechsel von einem Tool zum anderen verbunden ist, stoßen Teams auf Hindernisse, wenn Mitarbeiter unterschiedliche Tools für unterschiedliche Zwecke verwenden.

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In Workflow Builder ist eine Automatisierungs-Toolbox integriert, die Sie bei der Erstellung von Workflows unterstützt, die Aufgaben über verschiedene Tools und Systeme hinweg automatisieren. Hier ist ein Beispiel von Slack: Angenommen, Sie starten ein neues Projekt bei der Arbeit und müssen die zu verwendenden Tools, die einzubeziehenden Personen und das Arbeitstempo festlegen, das Sie festlegen möchten. Mit Workflow Builder können Sie einen neuen Projektkanal für Ihr Team erstellen, die richtigen Leute dazu einladen, ein neues Projekt in Asana starten, um Ihre Aufgaben zu verfolgen, und ein Projekt planen Zoom-Anruf für das Erstgespräch.

Durch Ihren neuen Workflow können Sie den Wechsel von einem Tool zum anderen vermeiden. Nachdem der Workflow eingerichtet ist, können andere Personen in Ihrem Unternehmen ihn nutzen, um Doppelarbeit zu vermeiden.

Ein weiteres Ziel des neuen Workflow Builders besteht darin, Menschen dabei zu helfen, neue Prozesse besser zu erlernen. Zu diesem Zweck können Sie einen Link zu einem Workflow über einen neuen Prozess hinzufügen und ihn über Slack teilen, und Sie können dies auf verschiedene Arten tun. Sie könnten den Link in eine Leinwand einbetten, damit die Leute etwas über den Prozess lesen und ihn dann in Aktion sehen können. Sie können den Link als Lesezeichen in einem Kanal hinzufügen, wo die Leute ihn entdecken können. Und Sie können den Link in einer Slack-Nachricht senden, um die Leute zum neuen Prozess zu leiten.

Als nächstes kann der neue Workflow Builder Funktionen für benutzerdefinierte Apps beherbergen. Durch Slack's Entwicklerplattform der nächsten Generationkönnen Entwickler benutzerdefinierte Apps erstellen, um manuelle Prozesse zu automatisieren. Die über die Entwicklerplattform von Slack erstellten benutzerdefinierten Apps können zum Workflow Builder erweitert werden, sodass andere Mitarbeiter ihre Funktionen in ihren eigenen Workflows nutzen können. Ein einzelner benutzerdefinierte Funktion kann eine unbegrenzte Anzahl von Automatisierungen generieren, um die Gesamtentwicklungskosten zu senken.

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Der neue Workflow Builder ist derzeit für Organisationen verfügbar, die ihn verwenden Slack Pro oder Geschäft+ und wird in den kommenden Wochen für diejenigen zugänglich sein, die es nutzen Slack Enterprise Grid. Entwickler mit jedem kostenpflichtigen Slack-Plan können die Plattform der nächsten Generation nutzen und so viele Workflows und benutzerdefinierte Apps erstellen wie nötig. Allerdings wird für Workflows mit benutzerdefinierten Funktionen oder einem oder mehreren Connector-Schritten eine nutzungsabhängige Gebühr erhoben, wenn Sie das in Ihrem Plan enthaltene monatliche Kontingent an Workflow-Ausführungen überschreiten.

Schließlich stellt Slack seinen neuen Workflow Builder bis zum 31. Oktober kostenlos zur Verfügung Unternehmen und Entwickler haben genügend Zeit, die neuen Features wie benutzerdefinierte Funktionen und auszuprobieren Anschlüsse. Alle Ihre vorhandenen Workflows aus dem alten Workflow Builder bleiben kostenlos, während die meisten laut Slack in der Lage sein sollten, automatisch auf die neue Version zu migrieren.