En tant qu'utilisateur et observateur de longue date de Google Apps, il n'y a qu'un seul problème majeur avec ce service par ailleurs solide, et c'est un gros problème pour les petites entreprises.
Google Apps revendique désormais "4 millions d'entreprises et une croissance" et nombre d'entre elles sont sans aucun doute elles-mêmes des entreprises en croissance. Après tout, qu'est-ce qu'il n'y a pas à aimer dans Google Apps si vous êtes une petite entreprise? Il est très utile pour bien plus que les e-mails et les calendriers. Il est également idéal pour le partage de fichiers (y compris la vidéo), la collaboration, la communication avancée, et la liste est longue.
Je l'utilise depuis plus d'un an, aussi bien dans l'édition gratuite que dans l'édition professionnelle, et je dois dire que j'en suis très satisfait malgré quelques objections initiales qui étaient principalement dues à mon aversion générale pour le changement. J'aime Google Apps et je n'hésiterais pas à le recommander à pratiquement tout le monde.
Mais il y a une chose que je n'aime vraiment pas dans Google Apps: Google Docs.
Même si j'apprécie vraiment la possibilité de sauvegarder et de visualiser des documents dans le cloud (je suis maintenant complètement indépendant d'un seul ordinateur !), il n'est pas vraiment devenu le remplacement de Microsoft Office, je le pensais pourrait être. Une bonne alternative, oui, mais pas encore proche d’un remplacement et voici pourquoi.
Cela ne fonctionne tout simplement pas très bien lorsqu'il s'agit de créer de nouveaux documents, feuilles de calcul et présentations. J'utilise toujours Office pour ce genre de choses, puis je conserve leur formatage lorsque je les télécharge sur Google Docs. Si je ne conserve pas le formatage Office et laisse Google Docs convertir les fichiers dans ses propres formats, ils sont rarement, voire jamais, enregistrés correctement. Les en-têtes et les polices peuvent être différents, les graphiques mal alignés, vous voyez l'idée.
Ce n'est pas grave, n'est-ce pas? Eh bien, non, je suppose que non, mais c'est compliqué, alors j'utilise simplement Office, puis je télécharge et télécharge Office. fichiers vers et depuis Google Docs chaque fois que j'ai besoin de les modifier au lieu de les modifier dans Google Docs comme c'était le cas destiné. De plus, cela signifie que j'ai toujours besoin de Microsoft Office, contre lequel je n'ai rien, mais je préférerais vraiment ne pas avoir à payer pour cela si ce n'est pas nécessaire.
Voir également:Google Docs présente un aperçu des présentations collaboratives | Google Docs obtient des collaborateurs qui commentent uniquement | Google ajoute le mode hors ligne aux applications Gmail, Calendrier et Docs | Google Docs en déplacement: l'interface utilisateur épurée le rend meilleur
Il n’est pas exagéré de dire que je suis presque sûr que d’autres propriétaires de petites entreprises ressentiraient probablement la même chose. Ma fille adolescente le fait certainement. Elle s'en est plainte cette semaine et veut maintenant une copie d'Office pour son propre ordinateur (cha-ching).
En toute honnêteté, je dois admettre que j'ai essayé d'économiser de l'argent en la convainquant (ainsi que ses frères) qu'elle peut faire tout ce qu'elle peut faire avec la version gratuite de Google Docs qu'elle peut faire avec la version payante d'Office. "Essaie!" Je me souviens avoir dit. Eh bien, elle l'a fait et elle n'aime pas ça. Malheureusement, elle est également la principale influenceuse dans la vie de ses jeunes frères, alors bien sûr, ils n'aiment pas ça non plus maintenant.
Bon sang. Eh bien, Google compte beaucoup de gens vraiment intelligents et j'espère qu'ils comprendront cela le plus tôt possible. Propriétaires de petites entreprises... et les Gingold... attendent.