La procrastination peut condamner vos projets technologiques

J'ai essayé d'écrire cet article toute la journée, mais, vous savez, d'autres choses sont arrivées. Le chien avait besoin d'aller se promener. J'avais besoin d'une autre tasse de café. YouTube devait être regardé. Tu sais comment c'est. Nous procrastinons.

L'inspiration pour la chronique d'aujourd'hui est venue d'un de mes étudiants en programmation. J'enseigne aux étudiants en ligne pour l'extension UC Berkeley. Les étudiants disposent de six mois pour réaliser quatre projets de programmation, quatre messages de discussion et un examen final.

Après les six mois, le système de gestion de l'apprentissage se ferme automatiquement. L'élève ne peut pas continuer. Normalement, ça va. C'est un cours qui peut facilement être suivi en moins de six mois.

Malheureusement, un de mes étudiants essaie de le terminer en quatre jours.

La FERPA m'empêche de savoir grand chose sur mes élèves, donc je ne connais pas l'excuse de cet individu. Ce que je sais, c'est que quatre jours avant la fin du trimestre, l'étudiant a décidé d'essayer de planifier l'examen, ainsi que de récupérer tous les projets de programmation et de discussion.

Les examens ne se font pas en ligne. Il s'agit d'un cursus universitaire, les examens sont donc surveillés. L'étudiant doit se présenter physiquement et passer un véritable test dans un centre de test. Cela signifie qu'un emplacement et un surveillant doivent être programmés. Idéalement, cela se fait des semaines à l’avance et non quatre jours.

Les devoirs de programmation sont également censés être remis à au moins une semaine d’intervalle. Cela me donne, en tant qu'instructeur, le temps de noter le devoir. Cela donne le temps à l'étudiant d'apprendre de mes commentaires et de mes critiques sur le travail, avant de faire le prochain devoir.

Si vous avez déjà une bonne connaissance de la programmation et que vous planifiez votre examen tôt, vous pourrez probablement terminer mon cours en quatre semaines (si vous vous forcez). Quatre jours, c'est... irréaliste.

Je reviendrai à l'étudiant dans une minute, mais parlons des projets technologiques de manière plus générale. En termes simples, des ruptures se produisent.

Aucun projet technologique n’est à l’abri d’un retard de calendrier. La portée du projet aurait pu être inhabituellement optimiste, une pièce ne serait peut-être pas arrivée à temps, un vilain bug dans le code aurait pu se présenter, un membre de la famille aurait pu tomber malade, un nouveau film Star Wars ou un jeu Mass Effect aurait pu être libéré. Tout peut arriver.

Une bonne planification de projets technologiques implique de prévoir de nombreuses étapes minutieuses, mais également de prévoir un peu de temps de glissement pour tenir compte des éléments qui n'arrivent pas à temps. Si vous avez de la chance et que vous n'avez pas de faux-pas, vous finissez plus tôt. Mais c'est rare.

Bien sûr, la plupart d’entre nous ne tergiversent pas volontairement. C'est juste que quelque chose arrive.

Le problème est bien sûr qu’il y a des conséquences à ne pas livrer à temps. Parfois, il s'agit simplement d'une contrariété de la part du destinataire. Parfois, il s'agit d'énormes pénalités de performance et de retard. Parfois, vous (et peut-être toute votre équipe) perdez votre emploi.

Parfois – et c’est le pire – la personne à qui vous livrez vous dit que tout va bien. Extérieurement, il ne semble y avoir aucun problème. Mais ce client garde une trace. Encore une ou deux erreurs et, sans préavis ni explication, vous êtes éliminé. Vous avez perdu la confiance de votre client ou de votre client.

Le mal de la procrastination est qu’elle peut aussi être très stressante. Mon élève correspond depuis quatre jours avec moi, appelant désespérément le registraire, suppliant le département universitaire, codant, codant, codant, codant et espérant un résolution. Ce n'est pas amusant.

Le stress rend stupide. Lorsque vous êtes en retard, que vous êtes stressé et que vous vous précipitez pour faire quelque chose, vous faites des erreurs. Cela également endommage vos livraisons et réduit la confiance de ceux avec qui vous travaillez.

Votre réputation diminue également. Parfois, tu deviens grincheux. Parfois, vos proches, qui ne méritent pas d’être victimes de votre procrastination et de votre stress, ressentent également le stress. La vie à la maison devient tendue.

Alors, que pouvez-vous faire à ce sujet ?

La réponse courte est de prioriser et de planifier. Cet article, par exemple, n'est pas pour demain. J'écris normalement mes articles la veille de leur publication. Mon prochain article est attendu dans deux jours, donc je l’écrirais normalement demain.

Mais mon emploi du temps pour demain est fou. Même si je pourrais peut-être terminer l'article, cela ajouterait à mon stress. Je préfère l'avoir en boîte et prêt, pour pouvoir gérer le reste de ma journée bien remplie. J'ai regardé mon emploi du temps, planifié à l'avance et me suis forcé à faire ce petit travail plus tôt.

Vous pouvez faire la même chose. Tout d’abord, gardez une trace de la date d’échéance de vos projets. J'ai beaucoup de projets sur lesquels je travaille à un moment donné. Certains sont destinés aux clients et ont des dates d'échéance difficiles. Je réserve du temps dans mon calendrier pour travailler sur ces projets. Certains sont des projets parallèles ou des projets de recherche, sans date d'échéance. Je travaille sur ceux-ci dans les espaces libres entre les travaux basés sur des délais.

Au fil du temps, je suis devenu très doué pour prédire la durée d'un projet, mais je planifie toujours un certain temps de glissement dans le projet. Parce que je travaille souvent avec de grandes équipes dans de grandes organisations, je suis également très conscient qu'elles peuvent manquer leurs délais. Cela se traduit souvent par une poussée à la fin. Lorsque je fais ma planification initiale, je m'assure de tenir compte de ce dérapage attendu. De cette façon, leur manque de planification ne devient pas mon urgence.

Je surveille très attentivement les plannings. Je les vérifie régulièrement (quotidiennement ou hebdomadairement, en fonction de la complexité de l'éventail de mes projets à échéances). Je m'assure de communiquer soigneusement avec les autres membres de l'équipe et de leur rappeler lorsqu'ils ont des échéances à venir. Cela ne fonctionne pas toujours, mais cela nous a évité de manquer nos délais à plusieurs reprises.

Il n’y a pas de magie pour terminer le travail à temps. Certaines personnes qui savent que je travaille à domicile disent que j'ai de la chance. C'est vrai. Je peux travailler de 12 à 18 heures par jour comme je le souhaite. Le travail doit être fait. Si le chiot veut jouer quelques minutes, je peux lui consacrer du temps. C'est une bonne façon de vivre et de travailler.

Mais - et c'est ici que vous devez faire attention - même si je peux choisir les heures pendant lesquelles je travaille et quand travailler sur quoi, il est de ma responsabilité d'y consacrer du temps. J'écris ceci à 21 heures parce que je n'avais pas envie de l'écrire plus tôt dans la journée. Je n'ai pas non plus envie de le faire maintenant.

Je préférerais de loin me blottir sur le canapé, avec ma femme et mon chien, et regarder les derniers épisodes de Downton Abbey. Mais comme je n'ai pas fait ce travail plus tôt dans la journée, je m'oblige à le faire maintenant. Si je retarde davantage, cela se glissera à demain. Comme je l'ai déjà dit, demain sera une journée très chargée.

Vous devez fournir votre propre motivation. Vous devez vous dépasser et suivre le temps qu'il vous faut pour effectuer votre travail. Nous venons d'entrer en octobre, ce qui signifie que c'est le mois d'Halloween, donc les histoires effrayantes sont un jeu légitime. L’histoire effrayante de la procrastination, c’est à quel point il est facile de passer d’un simple petit retard à une panique totale, voire à un désastre total. Ne laissez pas cela vous arriver.

Oh, et quant à mon étudiant, cette personne a déposé une demande incomplète. Espérons qu’il y aura une opportunité de passer l’examen dans les mois à venir. S'il vous plaît, ne prenez pas cela comme un exemple montrant que la procrastination peut fonctionner. Maintenant, mon élève subit le stress d'un examen à venir, en plus du stress d'essayer de faire quatre devoirs en un rien de temps. quatre jours, sans aucun des avantages d'apprentissage qui auraient été obtenus si les choses avaient été faites en temps opportun mode.

Il est également tout à fait possible que mon élève reporte ses études pour l'examen, si celui-ci est finalement programmé. La note finale pourrait bien être inférieure à ce qu'elle aurait été si l'étudiant avait effectué le travail dans les délais.

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