Qu'est-ce que Freeform et pourquoi devrait-il être votre prochain outil de brainstorming créatif ?

À un moment donné de votre vie, vous avez probablement utilisé un tableau blanc ou même un tableau noir comme moyen de réfléchir à des idées.

Vous avez griffonné des mots, dessiné des images et relié des points afin d'aider à concrétiser ces moments de brillance.

Pour beaucoup, un tableau blanc est un élément crucial outil de collaboration (si vous n'êtes pas dans l'écosystème d'Apple, voici comment utiliser Google Jamboard).

Apple le sait et a enfin intégré une telle fonctionnalité dans ses trois systèmes d'exploitation. Cette fonctionnalité s'appelle Freeform et est intégrée aux dernières versions de MacOS, iOS et iPadOS.

Si vous êtes un collaborateur visuel, vous allez adorer cette application.

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Freeform promet d'être l'application de tableau blanc exacte que vous recherchiez, car elle supprime le besoin d'utiliser un service tiers. Lorsque vous travaillez avec Freeform, le canevas s'agrandit à mesure que du contenu est ajouté. Cette toile infinie vous offre une flexibilité illimitée lorsque vous collaborez avec d'autres brainstormers. Freeform comprend également :

• Une variété de pinceaux.
• Prise en charge du crayon Apple.
• Prise en charge des PDF, photos, vidéos, audio, documents, liens, notes autocollantes, formes, diagrammes, etc.
• Faites glisser et déposez depuis d'autres applications.
• Quick Look vous donne un aperçu de votre contenu sans quitter le tableau.
• Le contenu peut être verrouillé en place.
• Collaborez avec jusqu'à 100 utilisateurs.
• FaceTime est intégré.

Freeform est gratuit et est installé par défaut sur le système d'exploitation.

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Je vous préviens cependant que Freeform est actuellement problématique et jusqu'à ce qu'Apple résolve un problème que j'expliquerai ci-dessous, vous trouverez l'application moins qu'efficace. J'ai également une suggestion ci-dessous pour ce qu'il faut essayer si vous rencontrez ce problème.

Qu'est-ce que Freeform et pourquoi devrait-il être votre prochain outil de brainstorming créatif ?

Exigences

Pour utiliser Freeform, vous aurez besoin de l'une des versions suivantes de votre système d'exploitation Apple :

• MacOS 13.2
• iOS 16.2
• iPadOS 16.2

Pour synchroniser vos tableaux sur vos appareils, vous aurez également besoin de la synchronisation iCloud activée (plus à ce sujet dans un instant).

Remarque: L'activation de la synchronisation iCloud vous permet non seulement d'accéder à vos tableaux sur tous les appareils, mais également de partager des tableaux. Sans activer la synchronisation iCloud, vous ne pouvez pas partager de tableaux.

Vous constaterez peut-être que l'outil de dessin n'apparaît que sur les appareils dotés d'un écran tactile. Ainsi, si vous utilisez un MacBook ou iMac qui n'inclut pas d'écran tactile, vous ne pourrez pas utiliser l'outil de dessin. Cela limite ce que vous pouvez faire sur un appareil sans écran tactile, mais si vous n'avez pas besoin de l'option d'esquisse, vous trouverez de nombreux éléments qui peuvent être ajoutés et manipulés.

Partager un tableau

C'est là que les choses deviennent risquées. Même avec Freeform iCloud Sync activé, ma machine a redémarré, et bien que d'autres applications se synchronisent correctement avec iCloud, je n'ai pas pu partager un tableau. Après quelques recherches rapides, il semble que ce soit un problème connu. Mon instinct me dit que cela a quelque chose à voir avec le fait que Freeform soit répertorié dans les paramètres de synchronisation iCloud comme "Inconnu".

Lors de la mise à niveau de MacOS vers 13.2, il y a une petite chose appelée "Conditions d'utilisation" pour iCloud que vous devez accepter avant qu'une synchronisation puisse se produire avec vos appareils. Pour accepter ces TOS, ouvrez Paramètres et cliquez sur la notification sous Mettre à jour les paramètres de l'identifiant Apple.

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Vous devriez voir apparaître une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez faire défiler les conditions et accepter. Une fois que vous avez fait cela, les paramètres de synchronisation iCloud passeront automatiquement de Inconnu à Forme libre. Désactivez Freeform, réactivez-le, cliquez sur Fusionner et la synchronisation devrait commencer à fonctionner. Sinon… Apple, écoutez-vous ?

Résoudre ces problèmes

Espérons qu'une fois qu'Apple aura résolu les problèmes de synchronisation Freeform, cette application vous aidera à faire passer votre collaboration au niveau supérieur. Au moins, vous pouvez lancer les pneus de l'application maintenant, de sorte que vous serez prêt quand viendra le temps de collaborer.