Comment faire économiser 500 $ (ou plus) à votre entreprise chaque mois

Lorsque vous êtes sur le point de faire un gros achat, vous faites probablement des heures de recherche pour trouver la meilleure offre. Peut-être que vous économiserez quelques centaines de dollars en cours de route.

Et si je vous disais que vous pourriez économiser autant - et peut-être beaucoup plus - chaque mois? Tout ce que vous avez à faire est de regarder de plus près les dizaines de petits achats que vous effectuez chaque mois, en particulier ces factures mensuelles automatiques que vous payez et auxquelles vous ne pensez même pas.

L'exemple classique, bien sûr, est un abonnement à un club de santé, où vous vous inscrivez en janvier et effectuez votre dernière visite aux alentours du jour de la marmotte. Les propriétaires de gymnases comptent sur les gens qui paient même s'ils n'utilisent pas le service - et ils rendent aussi difficile que possible l'annulation de votre abonnement.

Dans cet article, j'ai rassemblé certains de mes conseils préférés pour économiser de l'argent, dont la plupart consistent à examiner régulièrement ces petites transactions, avec l'aide de rappels de calendrier. Oui, ce genre de choses peut être un problème, mais je préfère le considérer comme un investissement, tout comme une action qui rapporte un dividende. En échange d'un peu de travail maintenant, vous récoltez des économies tous les mois. À la fin de l'année, vous serez surpris du montant total de vos économies.

Déplacez vos domaines vers un bureau d'enregistrement à moindre coût 

Si vous avez une petite entreprise, même une activité secondaire, vous possédez probablement quelques domaines Internet. Les propriétaires de petites et moyennes entreprises possèdent parfois une collection importante de ces adresses Web, chacune accompagnée d'une facture annuelle.

De nombreuses entreprises ont encore des domaines enregistrés auprès de Network Solutions, qui était littéralement le seul endroit où vous pouvez enregistrer un domaine .com - et l'ancien bureau d'enregistrement facture toujours comme s'il avait un monopole. Pour un enregistrement de domaine de deux ans, on m'a proposé un prix de 25 $ pour chacune des deux premières années, avec un coût annuel de 37,99 $ pour les renouvellements suivants. Oh, et la protection de la vie privée est de 1,99 $ toutes les quatre semaines, soit 25,87 $ par an. Après cinq ans, vous avez payé Network Solutions un peu moins de 300 $ pour un seul domaine.

Les registraires de domaine attirent souvent de nouveaux clients en offrant beaucoup sur l'enregistrement initial, puis compensent en augmentant le prix des renouvellements. GoDaddy, par exemple, propose un domaine .com pour un sou la première année; puis, en petits caractères, ils avouent qu'un achat de 2 ans est requis et que la deuxième année et les années suivantes seront facturées 19,99 $. La protection de la vie privée est gratuite, au moins. Après cinq ans, vous avez dépensé 80 $ sur ce domaine.

À 12 $ par an, vous vous démarqueriez avec Domaines Google, qui offre également une protection gratuite de la vie privée.

Bien sûr, des facteurs tels que la fiabilité et la sécurité devraient figurer en tête de votre liste, mais il existe de nombreux bureaux d'enregistrement de domaine de haute qualité qui ne coûtent pas un bras et une jambe. Passer à un registraire de domaine moins cher peut réduire considérablement votre facture annuelle.

Réduisez votre facture de téléphone portable à la taille 

Combien payez-vous chaque mois pour un service de téléphonie mobile? Votre plan actuel était probablement une bonne affaire lorsque vous vous y êtes inscrit il y a des années, mais vous pourrez peut-être trouver une meilleure offre avec un peu de magasinage comparatif. Compte tenu de la concurrence entre les transporteurs américains, vous pourrez peut-être réaliser des économies pouvant atteindre des centaines de dollars au cours d'une année.

Les meilleures offres sont généralement disponibles lorsque vous changez d'opérateur, car ces entreprises sont disposées à inciter fortement les nouveaux clients à changer, généralement sous forme de carte de crédit prépayée. Si vous payez toujours mensuellement pour un téléphone que vous avez acheté l'année dernière, par exemple, le nouvel opérateur pourrait être disposé à payer cet appareil pour vous inciter à changer.

Chaque transporteur offre des rabais pour le personnel militaire actif, les vétérans et les premiers intervenants. Certains offrent également des réductions pour les infirmières, les enseignants et les étudiants. Si le titulaire principal du compte dans votre famille a plus de 55 ans, cela vaut la peine de vérifier Forfaits illimités 55+ de T-Mobile; vous pouvez obtenir deux lignes avec données, appels et textos illimités pour 35 $ chacune (taxes et frais inclus). Ce forfait Magenta 55+ coûte 50 $ de moins par mois que le même forfait Magenta + pour les clients de moins de 55 ans, pour une économie totale d'au moins 600 $ par an.

Si vous ne voulez pas changer d'opérateur, demandez à votre opérateur actuel s'il propose une remise aux employés. Si vous avez une adresse e-mail d'entreprise, il est facile de vérifier.

Utilisez une offre de carte de crédit à 0% pour financer votre prochain achat important 

Combien de gros achats allez-vous faire cette année? Envisagez-vous de remplacer votre ordinateur, d'acheter de nouveaux téléphones portables ou de mettre à niveau votre matériel de visioconférence dans votre salle de conférence?

Aussi: Les meilleures cartes de crédit professionnelles avec 0 % APR

Même dans un petit bureau, cela peut représenter une grosse dépense. Vous pouvez payer le tout en espèces ou utiliser une marge de crédit. Mais pourquoi ne pas profiter de l'occasion pour ouvrir une nouvelle carte de crédit entreprise qui offre 0 % d'intérêt sur les achats et les transferts de solde? Ce type d'offre est disponible régulièrement, avec des périodes sans intérêt pouvant aller jusqu'à deux ans. Le résultat peut représenter des centaines, voire des milliers de dollars d'économies par rapport aux intérêts que vous paieriez autrement.

Obtenez des avantages supplémentaires avec votre carte de crédit 

Si vous ne récupérez pas déjà au moins 1 % du prix d'achat pour chaque transaction que vous effectuez avec vos cartes de crédit professionnelles et personnelles, il est peut-être temps de changer. Cela aide si vous savez où vous dépensez la plupart de vos dépenses, car les cartes de crédit peuvent avoir une matrice vertigineuse de catégories de récompenses. Le Carte Chase Ink Business Preferred, par exemple, offre des points 3X sur chaque dollar pour les dépenses d'expédition, de publicité sur les moteurs de recherche, d'Internet, de câble, de services téléphoniques et de voyages sur les premiers 150 000 $ dépensés chaque année.

Et si vous effectuez la plupart de vos achats chez Amazon ou Costco, consultez leurs cartes personnelles et professionnelles, particulièrement généreuses en termes de remise en argent.

Mais ne vous arrêtez pas aux remises en argent. De nos jours, les émetteurs de cartes se font concurrence pour votre entreprise en offrant des remises supplémentaires, généralement proposées sous forme de crédits de relevé. Le Carte American Express Blue Business Plus est particulièrement riche à cet égard, offrant actuellement 10 % de remise sur les achats chez Dell, avec un crédit de relevé maximum de 1 500 $ par an. Vous bénéficiez également de 50 % de réduction sur l'expédition FedEx, jusqu'à un total de 1 000 $. Et il n'y a pas de frais annuels.

Aussi: Les meilleures cartes de visite American Express

Enfin, regardez les avantages supplémentaires comme la protection du téléphone portable, qui vous rembourse si votre appareil mobile est perdu, volé ou endommagé. Assurez-vous simplement de payer votre facture mensuelle de services sans fil au complet avec la carte qui offre cette couverture.

Ne laissez pas les essais gratuits se transformer en frais récurrents 

La plupart des services en ligne offrent un essai gratuit, vous pouvez donc évaluer le produit et voir s'il répond à vos besoins. Invariablement, ils insistent pour que vous fournissiez un numéro de carte de crédit qu'ils peuvent commencer à facturer dès la fin de l'essai gratuit. Si vous oubliez d'annuler, les frais récurrents peuvent s'additionner: 10 $ par-ci, 20 $ par-là, bientôt vous parlerez d'argent sérieux.

Aussi: Chase Ink Business Cash vs. Préféré vs. Illimité: Quelle carte de crédit vous convient le mieux ?

Cela semble contre-intuitif, mais le meilleur moyen d'éviter ces frais accidentels indésirables est de vous inscrire à un essai gratuit, puis d'annuler immédiatement les services. La plupart des services vous permettront de continuer à utiliser le service jusqu'à la fin de la période d'essai. Si vous aimez le service et souhaitez continuer, vous pouvez revenir à la page de gestion du compte et réactiver ces paiements automatiques. Si ce n'est pas le cas, vous êtes tiré d'affaire.

Un moyen encore plus infaillible d'éviter des frais indésirables consiste à configurer une carte de crédit virtuelle à l'aide du service privacy.com. Pour les comptes personnels, le service est gratuit et vous permet de configurer jusqu'à 12 cartes par mois, chacune pouvant être limitée à un commerçant spécifique, à un montant de frais spécifique ou à un montant total. Ils peuvent également être limités dans le temps et annulés en un clic. Pour 10 $ par mois, le compte Pro vous offre 1 % de remise sur vos achats ainsi que la possibilité de créer jusqu'à 36 cartes par mois.

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, je vous recommande de vérifier l'activité de votre carte de crédit au moins deux fois par mois. Ces inspections régulières vous permettent de voir les frais inattendus et de les contester rapidement; ils vous informent également des frais récurrents que vous devrez peut-être annuler. Si vous trouvez ne serait-ce qu'une seule charge douteuse ou un abonnement que vous n'avez plus besoin de payer, l'effort en aura valu la peine.

Choisissez votre prochain PC un an à l'avance 

Lorsque les fabricants de PC dévoilent de nouveaux modèles dotés de processeurs rapides et de pointe, ils offrent rarement des remises. Si vous voulez être le premier sur votre bloc avec cette technologie, vous pouvez vous attendre à payer une prime pour ce privilège.

Mais devinez quoi? Les prix de ces modèles baissent généralement quelques mois plus tard, et ils baisseront à nouveau un an plus tard lorsque des modèles encore plus récents avec des processeurs encore plus rapides et à la pointe de la technologie seront introduits.

Aussi: Comment choisir le bon PC: Tout ce que vous devez savoir sur le choix d'un ordinateur pour le travail

Si vous êtes convaincu qu'un modèle de PC qui vient d'être annoncé est parfait pour vous, définissez un rappel dans votre calendrier pour six mois plus tard et vérifiez le prix. Ensuite, continuez à vérifier tous les mois environ et soyez prêt à acheter lorsque vous constatez une baisse de prix appropriée.

Vérifiez les magasins d'usine en ligne avant d'acheter votre prochain PC, tablette ou smartphone 

Tous les principaux fabricants de PC (y compris Apple) proposent des politiques de retour sans poser de questions pour les ordinateurs qu'ils vendent en ligne. Si vous recevez un nouveau PC Windows ou Mac, vous disposez généralement de 14 jours pour l'essayer. Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez le retourner pour un remboursement complet. Si vous achetez directement auprès d'un fabricant d'appareils mobiles, vous bénéficiez généralement des mêmes conditions de retour.

Aussi: Où acheter un ordinateur portable d'occasion

Alors, qu'arrive-t-il à ces appareils pratiquement neufs et à peine utilisés? Ils deviennent des aubaines incroyables pour les acheteurs intelligents comme vous. Ils sont inspectés, remis à neuf, reconditionnés, puis vendus avec une garantie complète, à une remise significative par rapport au prix que vous paieriez pour exactement le même produit neuf.

Plus tôt cette année, par exemple, j'ai économisé plus de 1 000 $ sur une nouvelle station de travail Dell Precision en achetant chez Magasin d'usine en ligne de Dell.

L'inventaire tourne rapidement dans ces points de vente en ligne et les meilleures affaires disparaissent rapidement. La meilleure stratégie d'achat consiste à visiter régulièrement pendant quelques semaines pour avoir une idée des modèles et des prix disponibles, puis être prêt à acheter lorsque vous voyez apparaître votre configuration idéale.

Remarque: Ces sites sont uniquement destinés aux États-Unis.

• Pomme: www.apple.com/shop/refurbished
• Dell :https://www.dell.com/en-us/dfh/shop/dell-refurbished/cp/outlet
• Lenovo :www.lenovo.com/us/en/outletus
• HP :https://h41369.www4.hp.com/pps-offers.php
• Samsung :https://www.samsung.com/us/smartphones/certified-re-newed-phones

Changer de banque 

Il y a dix ans, plus de la moitié de tous les bénéfices des banques provenaient des frais. Mais à mesure que la technologie financière prend le dessus, ces jours se terminent. Si vous effectuez toujours vos vérifications et le traitement de vos cartes de crédit avec une grande banque nationale, cela vaut la peine d'ajouter à quel point vous payez des frais chaque mois.

En fait, l'essor des banques virtuelles et des processeurs de paiement signifie qu'il y a beaucoup de concurrence pour votre entreprise. Avec un peu de comparaison, vous pouvez probablement obtenir un bonus d'inscription et réduire considérablement ces frais.

Magasinez pour l'assurance 

Le temps change. Il en va de même pour les taux d'assurance et les exigences de couverture.

Entre votre maison et votre petite entreprise, vous pourriez avoir une demi-douzaine de polices d'assurance distinctes. C'est une bonne idée de revoir ces polices chaque année pour vous assurer que votre couverture est correcte et que vos tarifs sont compétitifs.

L'un des moyens les plus simples d'obtenir des économies importantes consiste à consolider votre couverture et à profiter des remises multi-polices. Vous pouvez également bénéficier d'une remise si vous avez plus de 55 ans ou si vous disposez d'un système de sécurité et d'alarme incendie surveillé; certaines entreprises offrent même des remises pour l'installation d'une technologie de maison intelligente, comme des détecteurs de fuites qui peuvent couper l'eau et vous envoyer une alerte avant que vous ne subissiez des dommages importants.