Google va étendre les options de cryptage dans Meet et intégrera les vidéos Meet dans Docs

Google a annoncé mercredi sa dernière série de mises à jour de Workspace, sa plate-forme de productivité et de collaboration, y compris des options de cryptage étendues pour les vidéos Google Meet. De plus, Google doit également permettre aux clients d'intégrer directement les vidéos Meet dans Google Docs, Sheets et Slides. Cette intégration permettra aux utilisateurs de voir leurs collaborateurs, ainsi que les documents sur lesquels ils collaborent, le tout sous un seul onglet.

Google a commencé à déployer rapidement un certain nombre de fonctionnalités nouvelles et améliorées pour ses outils de collaboration il y a quelques années lorsque la pandémie de Covid-19 a rendu le travail virtuel impératif. Depuis, Google a également redoublé d'efforts pour intégrer l'ensemble de ses outils.

Avec tous ses produits de communication et de collaboration intégrés dans une seule suite, "nous faisons bien sûr des paris importants sur Google Docs et Google Sheets comme véhicules de stockage pour toutes sortes de choses", a déclaré Dave Citron de Google aux journalistes ce semaine. "Nous sommes en mesure de stocker tous les artefacts d'une réunion à l'aide de Google Docs, Sheets, Slides, etc. Tout cela est indexé comme par magie par le moteur de recherche Workspace, vous pourrez donc effectuer une recherche dans tout cela d'une manière transparente."

L'amélioration de la sécurité est un élément essentiel de la stratégie de Google: les entreprises n'adopteront pas les outils de collaboration ou de stockage qui rendent leur contenu vulnérable. À cette fin, Google propose un chiffrement de bout en bout facultatif pour les réunions Google Meet à tous les clients Google Workspace.

De plus, en mai, certains clients auront accès au chiffrement côté client (CSE) dans Meet. Cette fonctionnalité, actuellement en version bêta, permet aux clients de contrôler directement les clés de chiffrement et le fournisseur d'identité utilisé pour accéder à ces clés. Le CSE dans Meet sera disponible pour les clients des forfaits Business Plus, Enterprise Plus et Education Plus Workspace.

Pendant ce temps, la possibilité d'ajouter des vidéos Meet directement dans Docs, Sheets et Slides sera disponible en GA dans les semaines à venir. Les utilisateurs pourront démarrer une réunion et l'amener à un document, une feuille de calcul ou une présentation. Cela permettra à tous les participants à la réunion de collaborer tout en ayant une conversation.

Google Docs "a été le pionnier" de la collaboration en temps réel, a déclaré Citron, et cette nouvelle capacité "convertira cette expérience magique de co-création en un appel vidéo en temps réel".

Certaines des nouvelles fonctionnalités de Google Meet annoncées jeudi imitent les fonctionnalités incluses sur d'autres plateformes de visioconférence comme Zoom. Par exemple, le mois prochain, les participants pourront réagir lors des réunions avec des émojis comme un pouce levé ou un émoji du cœur. Meet le mois prochain offrira également des fonctionnalités d'image dans l'image pour les utilisateurs exécutant les navigateurs Chrome. Ils pourront voir jusqu'à quatre vignettes vidéo des participants à la réunion dans une fenêtre flottante au-dessus d'autres applications.

Google a également annoncé des améliorations aux fonctionnalités de diffusion en direct de Meet. Actuellement, les utilisateurs de Google Meet peuvent organiser des réunions jusqu'à 500 participants actifs avec la possibilité de diffuser en direct jusqu'à 100 000 personnes sur des domaines Google Workspace de confiance. À venir plus tard cette année, les participants à la diffusion en direct pourront participer aux questions-réponses et aux sondages. De plus, plus tard cette année, Google permettra aux hôtes de réunion de diffuser des réunions directement sur YouTube à partir de l'onglet Activités Meet.

Des améliorations sont également à venir pour le mode compagnon, qui a été déployé pour la première fois sur Google Meet en novembre. Le mode compagnon permet aux utilisateurs d'héberger ou de rejoindre une réunion depuis une salle de conférence à l'aide de leur ordinateur portable tout en tirant parti de l'audio et de la vidéo de la salle. Cela facilite le partage de contenu, la visualisation de présentations de près ou l'utilisation d'autres fonctionnalités, tout comme le font les participants distants. Pour améliorer l'expérience dans la salle, Google a commencé à déployer la suppression automatique du bruit sur tout le matériel Google Meet, y compris le matériel Logitech, Acer et Asus. Plus tard cette année, les personnes dans les salles de conférence pourront également ajouter leur propre vignette vidéo personnelle à partir du mode compagnon et leurs caméras d'ordinateur portable.

Google ajoute également des améliorations aux espaces; l'outil Workplace introduit l'année dernière. Les espaces permettent une collaboration en temps réel entre projets et sujets et selon différentes modalités, y compris les e-mails, le chat et Meet. Une conversation pourrait, par exemple, commencer par e-mail mais passer à un espace plus collaboratif comme Meet.

Spaces proposera le threading en ligne dans les semaines à venir, une des principales demandes des entreprises clientes. Google rend également les espaces plus partageables et découvrables. La semaine dernière, la société a permis aux utilisateurs d'inviter d'autres personnes à rejoindre un espace via un lien partagé, et plus tard cette année, ils permettront aux utilisateurs de rechercher et de rejoindre des espaces dans une organisation. Ils améliorent également la recherche dans Chat et Spaces pour faire apparaître des fichiers et des conversations pertinents. Google augmente également les limites de taille d'équipe des espaces de 400 à 8 000. Il passera à 25 000 d'ici la fin de cette année.