इमारी कंसल्टिंग के लिए गतिशीलता "शानदार"।

इमारि कंसल्टिंग उद्यमशील छोटे व्यवसायों को व्यवसाय योजना लेखन, वेबसाइट निर्माण, बहीखाता और पेरोल सेवाएं, और बजट और वित्तीय प्रबंधन जैसी सेवाएं प्रदान करता है।

2013 की शुरुआत में कंपनी बनाने वाली निदेशक अर्ना जेड का कहना है कि कंपनी का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी स्टार्टअप और एसएमई को उनके व्यवसाय के विकास के सही चरण में सही सलाह मिले।

“अक्सर, ये नवोदित कंपनियां शुरुआती चरण में मूल्यवान डॉलर बर्बाद कर सकती हैं क्योंकि उनके पास सही सलाह और संसाधनों तक पहुंच नहीं होती है। हमारा लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि इन व्यवसाय मालिकों को सर्वोत्तम सलाह और समर्थन मिले और वे कार्य/जीवन में संतुलन बना सकें।''

पर्थ स्थित कंपनी में अब दस कर्मचारी सदस्य हैं, जिनमें से अधिकांश संयुक्त राज्य अमेरिका में स्थित हैं।

“दुनिया के सबसे अलग-थलग शहरों में से एक, पर्थ में होने के कारण मेरी उच्च कुशल कर्मचारियों तक पहुंच सीमित है। क्योंकि इमारी जो करती है वह बहुत अनोखा है, हमें अद्वितीय लोगों की आवश्यकता है। मेरे अधिकांश कर्मचारी संयुक्त राज्य अमेरिका में स्थित हैं और उन्होंने वार्नर ब्रदर्स और ऑडी जैसी बड़ी कंपनियों के साथ काम किया है, पर्थ के कर्मचारियों को कभी भी अनुभव नहीं मिलेगा, ”उसने कहा।

कंपनी आंतरिक रूप से बहुत ही बुनियादी प्रणालियों का उपयोग कर रही थी जैसे फ़ाइलों को होस्ट करने के लिए मानक सी-ड्राइव शेयर, और ए समय, कार्य सूची आदि को प्रबंधित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के अंतर्निहित कार्य प्रबंधक और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का संयोजन परियोजनाएं. सेटअप ने जेड के लिए कार्यालय के बाहर काम करना और विभिन्न समय क्षेत्रों में कर्मचारियों के साथ सहयोग करना बहुत कठिन बना दिया। उसे "भारी और भारी" लैपटॉप ले जाने के लिए भी मजबूर किया गया था।

“एक उद्यमी के रूप में, आप हमेशा काम करते रहते हैं, सोचते रहते हैं, बदलते रहते हैं और नवप्रवर्तन करते रहते हैं। इसलिए अगर मेरे पास कोई विचार है, या मैं कुछ बदलना चाहता हूं, तो पहले मुझे एक ईमेल भेजना पड़ता था और अन्य दस्तावेज़ अपडेट करने पड़ते थे। इसके लिए मुझे अपने लैपटॉप की ज़रूरत थी और कभी-कभी मैं चीज़ें भूल जाता था। मैं हमेशा बैठकों में बाहर रहती थी,” उसने कहा।

जेड ने कंपनी के अधिकांश प्रशासन और संचालन सिस्टम को क्लाउड पर स्थानांतरित कर दिया। उन्होंने लेखांकन को MYOB से Xero, स्थानीय ड्राइव फ़ाइल संग्रहण को ड्रॉपबॉक्स में स्थानांतरित कर दिया, और वेब-आधारित परियोजना प्रबंधन एप्लिकेशन, Asana को लागू किया।

“अब मेरी संरचना बहुत सरल है। हर सुबह मैं आसन में लॉग इन करता हूं (यह वेब आधारित है इसलिए मैं इसे अपने फोन, लैपटॉप या आईपैड, जो भी करीब हो) से करता हूं, मैं सभी ईमेल की जांच करता हूं परियोजना आधारित - या तो ग्राहकों से या ठेकेदारों से - ऐप में, किसी भी जरूरी चीज को प्राथमिकता दें, और फिर देखें कि मुझे दिन भर में क्या करने की जरूरत है,'' कहा।

“यह इससे पहले कि मैं अपने ईमेल भी जांचूं, जो बहुत अच्छा है, तो इसका मतलब है कि सभी परियोजना आधारित सामग्री एक में है क्षेत्र में, यदि मुझे आवश्यकता हो तो मैं अपने ड्रॉपबॉक्स से आसन में फ़ाइलें संलग्न कर सकता हूं, इसलिए फिर से यह सब मेरे फोन से किया जा सकता है। इसने हर चीज को सरल और सुव्यवस्थित कर दिया है और मुझे हर जगह कंप्यूटर के चक्कर लगाने से बचने की आजादी दी है,'' उन्होंने आगे कहा।

“अब मैं एक ग्राहक के साथ बैठक में शामिल हो सकता हूं, एक परियोजना शुरू कर सकता हूं, एक सलाहकार को एक कार्य आवंटित कर सकता हूं और बैठक समाप्त होने तक कार्य पूरा कर सकता हूं। यह शानदार है।”

 जेड का कहना है कि गतिशीलता परिवर्तन ने उन्हें कहीं से भी काम करने की आजादी और क्षमता दी है दुनिया भर के सलाहकारों को प्रबंधित करने के लिए "उन्हें मेरे एक्सचेंज से जुड़े बिना सर्वर।"

“आसन जैसी प्रणालियों ने मेरे और मेरे कर्मचारियों के व्यक्तिगत समय प्रबंधन में भारी वृद्धि की है, क्योंकि इससे पारदर्शिता बढ़ती है और [the] प्रणाली का उपयोग करना वास्तव में आसान है। मैंने अब ग्राहकों को जोड़ना शुरू कर दिया है और यह वास्तव में अब तक की एक बेहतरीन प्रणाली है।

इसका मतलब यह भी है कि मैं किसी इंटरनेट कैफे में ऑनलाइन जा सकता हूं, किसी का फोन या आईपैड उधार ले सकता हूं और कहीं से भी काम कर सकता हूं। स्वतंत्रता का वास्तव में मतलब यह है कि मेरे पास एक व्यवसाय है जिसे मैं एक स्थान से बंधे बिना विश्व स्तर पर चला सकता हूं।

इमारी के आंतरिक संचालन की ऐप-आधारित प्रकृति का मतलब है कि आसन जैसे मुख्य व्यावसायिक उपकरण उपलब्ध हैं विभिन्न प्रकार के प्लेटफार्मों पर, अपने सभी कर्मचारियों को तत्काल प्रतिक्रिया के साथ एक ही सिस्टम तक पहुंच प्रदान करता है परियोजनाएं.

“मैं दुनिया में कहीं भी स्थित किसी कर्मचारी को तत्काल सूचना भेज सकता हूं और बिस्तर पर लेटे हुए भी उन्हें परियोजना पर काम करते हुए देख सकता हूं। इसका मतलब है कि मैं वैश्विक ग्राहकों को सेवा दे सकता हूं और वैश्विक कर्मचारियों तक पहुंच सकता हूं और विशेष समय क्षेत्रों तक सीमित नहीं रह सकता। मैं किसी स्टाफ सदस्य को देखे बिना या उससे रूबरू हुए बिना भी प्रत्येक प्रोजेक्ट को प्रभावी ढंग से सूक्ष्म रूप से प्रबंधित कर सकता हूं (यदि मैं चाहूं तो)।

इमारि कंसल्टिंग भी बड़े पैमाने पर सोशल मीडिया का उपयोग कर रही है, मार्केटिंग टूल के रूप में और कर्मचारी सहायता कार्यक्रमों के लिए, जेड का कहना है कि यह ईमेल के साथ संभव नहीं था।

“बंद फेसबुक समूहों का उपयोग करके मैं अपने ठेकेदारों और कर्मचारियों के लिए विशेष ऑफ़र और छूट पोस्ट करता हूं जिनका उपयोग या तो ग्राहकों द्वारा मुझे उपहार में दिया गया है या जो मैंने टीम के लिए व्यवस्थित किया है। मैं प्रेरक पोस्ट पोस्ट करता हूं और टीम इसे सामाजिक मेलजोल के बिंदु के रूप में उपयोग कर सकती है। वे किसी ऐसी चीज़ के बारे में शिकायत कर सकते हैं जो उन्हें परेशान कर रही है और टीम उन्हें प्रोत्साहित करती है या सलाह देती है, और हम दैनिक सारांश को प्रोत्साहित करते हैं - क्या अच्छा हुआ, मुझे किसमें मदद की ज़रूरत है, और क्या चाहिए सुधार हो रहा है. यह देखते हुए कि वे सभी सक्रिय सोशल मीडिया उपयोगकर्ता हैं, और अक्सर फेसबुक का उपयोग करते रहेंगे, मैंने इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग किया यह वह जगह है जहां वे सामाजिक रूप से इकट्ठा होना पसंद करते हैं - यह काम के बारे में कम और इसके साथ सकारात्मक अनुभव के बारे में अधिक बताता है टीम।"

जेड का कहना है कि हालांकि मोबाइल प्रौद्योगिकी और ऐप्स के उपयोग ने व्यवसाय को बदल दिया है, लेकिन यह बदलाव हमेशा आसान नहीं था। वह कहती हैं कि व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सही ऐप्स ढूंढने में शुरुआत में काफी परीक्षण और त्रुटि शामिल होती है।

“मैंने सीआरएम सिस्टम जैसी प्रणालियों को खोजने के लिए बहुत सारे निःशुल्क 30 [दिन] परीक्षणों का उपयोग किया जो मेरे लिए सबसे अच्छा काम करते थे। सभी प्रणालियों को एक साथ ठीक से काम करने में कुछ महीने लग गए, लेकिन अब मैं उनके बिना बेकार हो जाऊँगा।”