रिमोट वर्किंग: घर से काम करने के लिए सुरक्षा युक्तियाँ

सामाजिक दूरी इसके प्रसार को सीमित करने के प्रमुख तरीकों में से एक है कोविड-19 कोरोना वायरस, जिसके कारण अधिक से अधिक संगठन कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए कह रहे हैं। तथापि, दूर से काम करने की जल्दी अतिरिक्त साइबर सुरक्षा खतरे पैदा कर सकता है।

अब यूके का राष्ट्रीय साइबर सुरक्षा केंद्र (एनसीएससी) है अपना मार्गदर्शन प्रकाशित किया जब कर्मचारी अपने सामान्य कार्यालय वातावरण से बाहर काम कर रहे हों तो डेटा की सुरक्षा करना।

एनसीएससी ने चेतावनी दी है कि नए खातों या सिस्टम तक पहुंच की आवश्यकता वाले कर्मचारियों को मजबूत पासवर्ड और यदि उपलब्ध हो तो दो-कारक प्रमाणीकरण की आवश्यकता होगी।

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नियोक्ताओं को नए अनुप्रयोगों पर भी विचार करना चाहिए जिनकी कर्मचारियों को काम करने के लिए आवश्यकता हो सकती है - नए सहयोग उपकरण उदाहरण के लिए चैट रूम, वीडियोकांफ्रेंसिंग या दस्तावेज़ साझाकरण का रूप: एनसीएससी का अलग मार्गदर्शन है क्लाउड सेवाएँ लागू करना.

एनसीएससी की सामान्य सिफारिशों में शामिल हैं:

• स्टाफ द्वारा उपयोग किए जाने वाले नए सॉफ़्टवेयर, या मौजूदा अनुप्रयोगों के लिए लिखित मार्गदर्शिकाएँ और कैसे-कैसे दस्तावेज़ बनाएँ एक अलग तरीके से उपयोग किया जाएगा, या इससे भी अधिक बुनियादी तत्वों जैसे 'कैसे लॉग इन करें और ऑनलाइन सहयोग का उपयोग करें औजार'।
• सुनिश्चित करें कि डिवाइस खो जाने या चोरी हो जाने पर डिवाइस पर मौजूद डेटा को सुरक्षित रखने के लिए आराम से डेटा को एन्क्रिप्ट करें। जबकि अधिकांश आधुनिक उपकरणों में एन्क्रिप्शन अंतर्निहित होता है, इसे स्विच ऑन और कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो सकती है।
• मानक कॉन्फ़िगरेशन के साथ डिवाइस सेट करने और डिवाइस को दूरस्थ रूप से लॉक करने, डेटा मिटाने या बैकअप पुनर्प्राप्त करने के लिए मोबाइल डिवाइस प्रबंधन (एमडीएम) टूल का उपयोग करें।
• वीपीएन: सुनिश्चित करें कि वीपीएन पैच किए गए हैं, याद रखें कि यदि आपके संगठन के पास सामान्य रूप से अतिरिक्त लाइसेंस, क्षमता या बैंडविड्थ की आवश्यकता हो सकती है दूरस्थ उपयोगकर्ताओं की सीमित संख्या.
• सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को पता हो कि यदि उनका उपकरण खो जाए या चोरी हो जाए तो क्या करना है। इसमें यह भी शामिल है कि इसकी रिपोर्ट किसे करनी है: जो कर्मचारी परेशानी में पड़ने से डरते हैं, उनके खोए हुए उपकरणों की तुरंत रिपोर्ट करने की संभावना कम होती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह दोष-मुक्त तरीके से किया जा सकता है।

यूएसबी ड्राइव में बहुत सारे संवेदनशील डेटा हो सकते हैं, लेकिन वे आसानी से खो भी जाते हैं और मैलवेयर के लिए पीसी पर अपना रास्ता खोजने का एक आसान तरीका हो सकता है। एनसीएससी ने कहा कि कंपनियां सुरक्षा जोखिमों को कम कर सकती हैं:

• एमडीएम सेटिंग्स का उपयोग करके हटाने योग्य मीडिया को अक्षम करना 
• जहां उपयुक्त हो वहां एंटीवायरस टूल का उपयोग करें 
• केवल संगठन द्वारा आपूर्ति किए गए उत्पादों का उपयोग करने की अनुमति देना 
• हटाने योग्य मीडिया पर आराम (एन्क्रिप्ट) पर डेटा की सुरक्षा करना 
• कर्मचारियों से क्लाउड स्टोरेज या सहयोग टूल जैसे वैकल्पिक माध्यमों का उपयोग करके फ़ाइलें स्थानांतरित करने के लिए कहें 

एजेंसी ने चेतावनी दी कि साइबर अपराधी कोरोना वायरस के डर से शिकार बना रहे हैं और 'फ़िशिंग' ईमेल भेज रहे हैं जो उपयोगकर्ताओं को एक ख़राब लिंक पर क्लिक करने के लिए बरगलाते हैं। यदि आपका एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल है तो उसे खोलें और पूर्ण स्कैन चलाएँ। दिए गए किसी भी निर्देश का पालन करें. यदि आपको अपना पासवर्ड प्रदान करने में धोखा दिया गया है, तो आपको अपने सभी अन्य खातों के पासवर्ड बदल लेने चाहिए। यदि आप किसी कार्य उपकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने आईटी विभाग से संपर्क करें और उन्हें बताएं।

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यूरोप की साइबर सुरक्षा एजेंसी ने इसके लिए कुछ सुझाव भी दिए हैं घर से सुरक्षित रूप से काम करना.