3 तरीके जिनसे 'स्मार्ट ऑफिस' काम का भविष्य बदल देगा

पिछले दशक में, बहुत सारे कार्यालय अधिक अनौपचारिक, अधिक हवादार और खुले हो गए हैं, और सहयोग और साझा स्थानों पर अधिक केंद्रित हो गए हैं। कई कार्यालयों ने पेशेवरों को आराम करने में मदद करने के तरीके के रूप में आरामदायक फर्नीचर और कंपनी द्वारा प्रदत्त स्नैक्स जैसी रचनात्मक सुविधाओं पर भी ध्यान केंद्रित किया है ताकि वे अधिक रचनात्मक और उत्पादक बन सकें।

चुनौती यह है कि हालाँकि कंपनियों ने इस प्रकार के कार्यालय उन्नयन में निवेश किया है, कार्यालयों में प्रौद्योगिकी काफी स्थिर बनी हुई है और इसलिए कार्यालय की कई पुरानी निराशाएँ - जैसे किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल से जुड़ने का प्रयास करना या अपने लैपटॉप से ​​पावरपॉइंट प्रस्तुत करने का प्रयास करना - अभी भी उतनी ही कष्टप्रद हैं कभी।

यहीं से "स्मार्ट ऑफिस" की ओर नया चलन जोर पकड़ रहा है। यह कार्यस्थलों को बेहतर बनाने के लिए तकनीक का उपयोग करने के बारे में है ताकि वे अधिक कुशल और कर्मचारी-अनुकूल हों। स्मार्ट ऑफिस के शुरू होते ही देखने योग्य तीन रुझान यहां दिए गए हैं:

1. डेस्क को अधिक स्मार्ट बनाना

पिछले पांच वर्षों में कार्यालयों में स्टैंडिंग डेस्क और सिट/स्टैंड डेस्क का चलन काफी बढ़ गया है। खड़े होने या बैठने और खड़े होने के बीच बारी-बारी से काम करने की क्रिया को कुछ श्रमिकों को पूरे दिन अधिक सतर्क और उत्पादक बने रहने में मदद करने के लिए जाना जाता है। हमने अपलिफ्ट डेस्क, अपडेस्क, गीकडेस्क, ह्यूमनस्केल और वेरीडेस्क के उत्पादों का परीक्षण किया है और हमारे पास इस बात के बहुत सारे वास्तविक सबूत हैं कि कर्मचारी इनका उपयोग करके अधिक उत्पादक महसूस करते हैं।

अब, ह्यूमनस्केल बैठने/खड़े होने के अनुभव को अधिक वैज्ञानिक बनाने के लिए IoT और डेटा का उपयोग कर रहा है। जब आप बहुत देर तक बैठे या खड़े हों तो इसका OfficeIQ सेंसर आपको अलर्ट भेज सकता है और आपके बैठने/खड़े होने की आदतों पर डेटा दिखा सकता है। कंपनियों के लिए, ह्यूमनस्केल अनुभव को सरल बनाने के लिए एक कार्यक्रम भी प्रदान करता है ताकि विभाग स्वस्थ गतिविधि के लिए स्कोर में एक-दूसरे के खिलाफ प्रतिस्पर्धा कर सकें। कंपनियां विशेष रूप से साझा डेस्क और हॉट-डेस्किंग के लिए उपयोग और अधिभोग को बेहतर ढंग से समझने के लिए सिट/स्टैंड डेटा का उपयोग कर सकती हैं।

2. कॉन्फ्रेंसिंग को आसान बनाना

पॉलीकॉम फोन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और पॉवरपॉइंट के लिए प्रोजेक्टर कॉन्फ्रेंस रूम में प्रचलित होने के बावजूद पिछले कुछ दशकों में, कनेक्ट करने में अब भी अक्सर दिक्कत आ रही है और इसमें कर्मचारियों का बहुत अधिक समय बर्बाद हो जाता है। प्रक्रिया।

इस प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए कई विभिन्न प्रौद्योगिकियाँ एक साथ आ रही हैं। प्रोजेक्टर की जगह बड़ी स्क्रीन वाले टीवी ले रहे हैं। Chromecast और Apple TV मेहमानों के लिए PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए अपने लैपटॉप को तुरंत कनेक्ट करना आसान बना रहे हैं। और ज़ूम जैसे उत्पाद कॉन्फ्रेंस कॉल और वीडियो कॉल को 9 अंकों की संख्या या किसी ऐप में नाम दर्ज करने जितना आसान बना रहे हैं।

3. कार्यालय को आवाज सक्षम बनाना

उदाहरण के लिए, कॉन्फ़्रेंस रूम को और भी स्मार्ट बनाने के लिए अगली पीढ़ी का समाधान यह होगा कि कोई कर्मचारी इसमें प्रवेश कर सके कमरा और कहें "अटलांटा कार्यालय के साथ 10:00 वीडियो कॉन्फ्रेंस से जुड़ें" और फिर सभी सिस्टम सक्रिय हो जाते हैं खुद ब खुद।

यह कुछ श्रमिकों के लिए एक स्वप्निल परिदृश्य है। और हम इसका स्वाद लेना शुरू कर रहे हैं बिजनेस के लिए अमेज़न का एलेक्सा. यह सेवा श्रमिकों को कैलेंडर, कार्यों और डेटा अनुरोधों को प्रबंधित करने के लिए अपनी आवाज का उपयोग करके एक साथ कई कार्य करने देगी। इसका उद्देश्य आईटी अनुरोधों, कॉन्फ़्रेंस कॉल, आपूर्ति का ऑर्डर देना और भवन से संबंधित समस्याओं की रिपोर्ट करना भी सुव्यवस्थित करना है। बेशक, चुनौती यह है कि अधिक कार्यालयों के स्थानांतरित होने और अवधारणा लेआउट खोलने के साथ, खुले में साझा आवाज उपकरणों का उपयोग विघटनकारी हो सकता है, या यहां तक ​​कि क्रॉस-टॉक के कारण अप्रभावी भी हो सकता है।

विशेष रिपोर्ट

इस विषय पर अधिक जानने के लिए हमारी विशेष रिपोर्ट पढ़ें स्मार्ट ऑफिस को कैसे अनुकूलित करें. आप ZDNet पर सभी लेख पढ़ सकते हैं या पढ़ सकते हैं उन्हें TechRepublic पर एक पीडीएफ में डाउनलोड करें, पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क उपलब्ध है।

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