सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग 2022: वर्चुअल मीटिंग ऐप्स

2019 में एक सफल आईपीओ के बाद, ज़ूम ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उद्योग में अग्रणी के रूप में अपनी स्थिति मजबूत की, हालाँकि हाल की सुरक्षा और गोपनीयता संबंधी चिंताएँ उस प्रतिष्ठा को कुछ हद तक धूमिल किया है। इसका कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर सरल एक-से-एक चैट सत्र की अनुमति देता है जो समूह कॉल, प्रशिक्षण सत्र और वेबिनार में आगे बढ़ सकता है आंतरिक और बाहरी दर्शक, और 1,000 प्रतिभागियों के साथ वैश्विक वीडियो मीटिंग और स्क्रीन पर 49 एचडी वीडियो इसके साथ ही।
ज़ूम सत्र वेब ब्राउज़र से या प्रत्येक डेस्कटॉप और मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म के लिए समर्पित क्लाइंट ऐप्स से शुरू हो सकते हैं एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन, भूमिका-आधारित उपयोगकर्ता सुरक्षा (HIPAA अनुपालन सहित), और उपयोग में आसान स्क्रीन शेयरिंग और सहयोग उपकरण। मीटिंग आमंत्रण लोकप्रिय कैलेंडरिंग सिस्टम के साथ आसानी से एकीकृत हो जाते हैं, और मीटिंग को खोजने योग्य ट्रांसक्रिप्ट के साथ स्थानीय या क्लाउड-आधारित फ़ाइलों के रूप में रिकॉर्ड किया जा सकता है।

निःशुल्क टियर असीमित 1:1 बैठकों की अनुमति देता है लेकिन समूह सत्रों को 40 मिनट और 100 प्रतिभागियों तक सीमित करता है। भुगतान योजनाएँ $15 प्रति माह प्रति होस्ट से शुरू होती हैं और पूर्ण-विशेषताओं वाले व्यवसाय और उद्यम योजनाओं तक बढ़ती हैं।

खुद को "आधुनिक कार्यस्थल के लिए मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म" के रूप में पेश करते हुए, ब्लूजींस मीटिंग्स एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान है जो मोबाइल या डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके या सीधे ब्राउज़र से (बिना किसी डाउनलोड के) तत्काल कनेक्शन पर केंद्रित है आवश्यक)। वेरिज़ॉन ने अप्रैल 2020 में कंपनी का अधिग्रहण किया और अनोखा नाम रखा, जो संस्थापकों की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर को "आपकी जींस की जोड़ी के समान आरामदायक और आरामदायक" बनाने की इच्छा से आया है। खरीदारी बंद होने के बाद, वेरिज़ॉन ने तुरंत कीमतें कम कर दीं और कई नई सुविधाएँ जोड़ीं, जिसमें एंड-टू-एंड एईएस-256 जीसीएम एन्क्रिप्शन के लिए समर्थन भी शामिल था। कंपनी की योजना है BlueJeans को अपने 5G उत्पाद रोडमैप में "गहराई से एकीकृत" करें.

डॉल्बी वॉयस द्वारा संचालित मीटिंग तकनीक में पृष्ठभूमि शोर रद्द करना और एकीकृत करना शामिल है हार्डवेयर-आधारित कॉन्फ्रेंस रूम सिस्टम के साथ-साथ Microsoft Teams, Slack और Facebook जैसे एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन कार्यस्थल। व्हाइटबोर्ड और स्क्रीन शेयरिंग टूल की एक पूरी श्रृंखला किसी भी मीटिंग में सहयोग क्षमताएं जोड़ती है। (लाइवस्ट्रीम और बड़े पैमाने पर वेब-आधारित प्रस्तुतियों के लिए, आपको ब्लूजीन्स इवेंट्स नामक एक अलग उत्पाद की आवश्यकता होगी।)

कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर के आरंभिक निःशुल्क परीक्षण के बाद, ब्लूजींस मीटिंग्स को तीन योजनाओं में से एक की आवश्यकता होती है, जिसे 20% छूट पर मासिक या वार्षिक रूप से बिल किया जा सकता है। व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन की गई मानक योजना की लागत $12.49 प्रति मीटिंग होस्ट प्रति माह है; यह 50 उपस्थित लोगों और 5 घंटे की मीटिंग रिकॉर्डिंग का समर्थन करता है लेकिन स्लैक जैसे मैसेजिंग ऐप्स के साथ एकीकृत नहीं होता है। प्रो प्लान, $17.49 प्रति होस्ट प्रति माह या $167.88 प्रति वर्ष, 75 उपस्थित लोगों का समर्थन करता है और इसमें प्रति होस्ट 25 घंटे की क्लाउड रिकॉर्डिंग शामिल है। एंटरप्राइज़ योजना, असीमित क्लाउड रिकॉर्डिंग और एंटरप्राइज़-केंद्रित टूल के वर्गीकरण के साथ, 200 उपस्थित लोगों का समर्थन करती है और इसके लिए एक कस्टम उद्धरण की आवश्यकता होती है।

Microsoft Teams, Skype for Business का उत्तराधिकारी, कोई उत्पाद नहीं है, बल्कि यह Microsoft 365 की एक विशेषता है, जो आपको इसके डिज़ाइन के बारे में बहुत कुछ बताता है और इसकी विशेषताएं किसके लिए सबसे उपयुक्त हैं: सभी व्यवसायों और शैक्षिक संगठनों के लिए आकार. कोई भी कर सकता है Microsoft Teams के निःशुल्क संस्करण के लिए साइन अप करें व्यक्तिगत ईमेल पते का उपयोग करना; वह स्तर 300 मीटिंग प्रतिभागियों को अतिथि पहुंच, एक-पर-एक और समूह वीडियो और ऑडियो कॉल के साथ समर्थन करता है, साझा फ़ाइलें (2GB प्रति उपयोगकर्ता और 10GB प्रति टीम), स्क्रीन शेयरिंग, और ऑनलाइन Office वेब का उपयोग करके दस्तावेज़ सहयोग क्षुधा.

जहां टीमें एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के रूप में अपना पूरा वादा पूरा करना शुरू करती हैं, वह एक ऐसे संगठन में होता है जो व्यवसाय पर चलता है या Microsoft 365 का एंटरप्राइज़ संस्करण, जहां Teams केवल एक अन्य सुविधा है (और इसके लिए Linux और Skype का उत्तराधिकारी है)। व्यापार)। उस वातावरण में, प्रशासकों के पास प्रबंधन, सुरक्षा और अनुपालन उपकरणों की पूरी श्रृंखला तक पहुंच होती है। टीम के सदस्य फ़ाइलें (प्रति उपयोगकर्ता 1 टीबी तक) साझा कर सकते हैं, आउटलुक से सीधे मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं, मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं और डेस्कटॉप ऑफिस प्रोग्राम और शेयरपॉइंट ऑनलाइन का उपयोग करके दस्तावेज़ों पर सहयोग कर सकते हैं। वे भुगतान योजनाएं ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र और वेबिनार का भी समर्थन करती हैं।

Microsoft 365 योजनाएँ $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होती हैं, और रेडमंड पिछले वर्ष से लगातार नई सुविधाएँ पेश कर रहा है। उन संगठनों के लिए जो माइक्रोसॉफ्ट के काम करने के तरीके से गहराई से जुड़े नहीं हैं, टीम्स फीचर सेट चौंकाने वाला हो सकता है। लेकिन जो कोई भी पहले से ही SharePoint और Outlook में रहता है, उसके लिए Microsoft का कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर बिल्कुल उपयुक्त होना चाहिए।

GoToMeeting और 2016 में Citrix से प्राप्त संबंधित सहयोग टूल के संग्रह के साथ, LogMeIn हाल के वर्षों में अधिग्रहण के दौर से गुजर रहा है। 2019 के अंत में जारी किए गए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर के एक प्रमुख अपडेट में नई सुविधाओं की एक लंबी सूची और LogMeIn शामिल है इसे "पूरी तरह से पुनर्कल्पित उत्पाद" कहा जाता है जो वेब ब्राउज़र (कोई डाउनलोड आवश्यक नहीं) या डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स के माध्यम से काम करता है। 14-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण के बाद, आपको एक सशुल्क योजना चुननी होगी; विकल्पों में पेशेवर (प्रति आयोजक प्रति माह 12 डॉलर, 150 प्रतिभागियों तक) और व्यवसाय (250 प्रतिभागियों तक प्रति आयोजक 16 डॉलर प्रति माह) शामिल हैं। एक एंटरप्राइज़ योजना 3,000 प्रतिभागियों तक का समर्थन करती है।

LogMeIn के GoToMeeting कॉन्फ्रेंसिंग समाधान में पुन: काम किया गया उपयोगकर्ता अनुभव सभी प्लेटफार्मों पर सुसंगत है और Office 365, G Suite, Salesforce, Zoho और Slack के कैलेंडर समाधानों और प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत होता है। प्रत्येक कॉल के लिए, आप वास्तविक समय में नोट्स ले सकते हैं, जिन्हें बाद में मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट में एम्बेड और सहेजा जाता है। वीडियो को सहेजने के सामान्य विकल्प के अलावा, आप किसी मीटिंग से प्रेजेंटेशन स्लाइड भी कैप्चर कर सकते हैं और उन्हें बाद में डाउनलोड करने के लिए पीडीएफ में साझा कर सकते हैं।

AnyMeeting को लगभग एक दशक हो गया है, और जब 2017 में इंटरमीडिया द्वारा कंपनी का अधिग्रहण किया गया था, तब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोगकर्ता आधार 1 मिलियन से अधिक हो गया था। आज, AnyMeeting इंटरमीडिया यूनाइट के हिस्से के रूप में उपलब्ध है, जो एक एकीकृत संचार और सहयोग मंच है जो अपने वीडियो को एकीकृत करता है क्लाउड-आधारित सेवा में कॉन्फ्रेंसिंग, चैट और स्क्रीन शेयरिंग फ़ंक्शन जिसमें वीओआइपी क्षमताएं और एंटरप्राइज़-ग्रेड पीबीएक्स भी शामिल है प्रणाली। यदि यह आपके छोटे व्यवसाय की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आवश्यकताओं के लिए अत्यधिक है, तो AnyMeeting लाइट और प्रो योजनाओं में अलग से उपलब्ध है, जिनकी लागत क्रमशः प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $10 और $13 है।

कस्टम बनाने की क्षमता के साथ, दोनों योजनाओं के बीच वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर सुविधाएँ अनिवार्य रूप से समान हैं मीटिंग यूआरएल, आवर्ती मीटिंग शेड्यूल करें और Google, Microsoft, Slack आदि के उत्पादकता टूल के साथ एकीकृत करें अन्य। HIPAA अनुपालन और एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन भी मानक विशेषताएं हैं। प्रो प्लान में अपग्रेड करने से वेब-आधारित प्रतिभागियों की संख्या 10 से बढ़कर 30 हो जाती है (लेकिन फुल एचडी में अधिकतम 12)। प्रो प्लान में मीटिंग को रिकॉर्ड करने और ट्रांसक्राइब करने की क्षमता और मीटिंग का असीमित क्लाउड स्टोरेज भी शामिल है।

हम वर्षों से इंटरमीडिया के बहुत बड़े प्रशंसक रहे हैं, ठीक इसलिए क्योंकि यह ऐसी कंपनी के बड़े सॉफ़्टवेयर और सेवाओं का उपयोग करने का विकल्प प्रदान करता है जो देखभाल के लिए बहुत बड़ी नहीं है।

लगभग एक चौथाई सदी पहले अपनी स्थापना के बाद से, ज़ोहो के दुनिया भर में 50 मिलियन उपयोगकर्ता हो गए हैं। इसका प्रमुख उत्पाद ज़ोहो वन है, जो बिक्री, विपणन, लेखांकन, मानव संसाधन और संचालन को एक साथ जोड़ने के लिए डिज़ाइन की गई सेवाओं और मोबाइल ऐप्स का एक वेब-आधारित सूट है। ज़ोहो मीटिंग्स वेबिनार, प्रशिक्षण और ऑनलाइन मीटिंग के लिए टूल प्रदान करती है, जिसकी योजना प्रति होस्ट प्रति माह $10 से शुरू होती है (या यदि आप पूरे वर्ष के लिए भुगतान करते हैं तो $8 प्रति माह)। इस वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के मूल्य टैग में 100 प्रतिभागियों तक का समर्थन और 10 रिकॉर्ड की गई बैठकों के लिए भंडारण शामिल है।

पीसी और मैक पर, ज़ोहो मीटिंग्स पूरी तरह से ब्राउज़र-आधारित कॉन्फ्रेंसिंग समाधान है, जिसमें किसी डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है। ऑडियो के लिए, प्रतिभागी फोन पर डायल कर सकते हैं (टोल-फ्री नंबर एक अतिरिक्त लागत वाला विकल्प है), और सत्र के दौरान बातचीत भी उपलब्ध है। मीटिंग को मोबाइल डिवाइस सहित किसी भी एंडपॉइंट से रिकॉर्ड किया जा सकता है। ज़ोहो का कहना है कि सेवा जीडीपीआर-अनुपालक है और गोपनीयता शील्ड फ्रेमवर्क से प्रमाणित है; अधिक विस्तृत गोपनीयता टूल में मॉडरेटर के लिए मीटिंग लॉक करने और प्रतिभागियों को म्यूट करने या बाहर निकालने की क्षमता शामिल है। हालाँकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवा Google कैलेंडर के साथ एकीकृत है, इसकी प्राथमिक ताकत उन संगठनों के लिए है जो पहले से ही ज़ोहो के सीआरएम और प्रोजेक्ट टूल में निवेश कर चुके हैं।

वीबेक्स वास्तव में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर सेगमेंट की लुप्तप्राय कंपनियों में से एक है, जिसकी स्थापना 1995 में हुई थी और 2007 में सिस्को द्वारा इसका अधिग्रहण किया गया था। मुफ्त कॉन्फ्रेंसिंग योजना (तीन उपयोगकर्ताओं तक) आश्चर्यजनक रूप से पूर्ण-विशेषताओं वाली है, जिसमें एचडी वीडियो, डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों पर स्क्रीन साझाकरण और सीमित रिकॉर्डिंग विकल्प हैं; यह प्रति मीटिंग 50 प्रतिभागियों को सपोर्ट करता है, मीटिंग का समय 40 मिनट और ऑनलाइन स्टोरेज 1 जीबी तक सीमित है।

यदि फ्री टियर की सीमाएं आपके रास्ते में आती हैं, तो तीन भुगतान योजनाएं उपलब्ध हैं: स्टार्टर ($13.50 प्रति होस्ट प्रति माह, 50) उपस्थित लोग), प्लस ($17.95 प्रति माह, 100 उपस्थित लोग), और बिजनेस ($26.95 प्रति माह, न्यूनतम पांच-लाइसेंस के साथ, 200 तक का समर्थन) उपस्थितगण)। एंटरप्राइज़ योजनाएँ भी उपलब्ध हैं. प्रत्येक चरण में अतिरिक्त क्लाउड स्टोरेज और प्रबंधन सुविधाएँ शामिल हैं; एक्सचेंज और सक्रिय निर्देशिका के लिए एकल साइन-ऑन और समर्थन के लिए व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है। एक दिलचस्प ऐड-ऑन, कॉल मी, आपको फ़ोन कॉल प्राप्त करके मीटिंग शुरू करने की अनुमति देता है; घरेलू कॉल के लिए इस सुविधा के लिए आपको प्रति होस्ट प्रति माह $4 का भुगतान करना होगा, अंतर्राष्ट्रीय कॉल के लिए टैरिफ $35.75 प्रति माह तक महंगा होगा।

LogMeIn परिवार का यह सदस्य कम बजट वाले व्यवसायों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर शॉर्टलिस्ट में होना चाहिए। अधिकतम तीन प्रतिभागियों के लिए स्क्रीन शेयरिंग वाली ऑडियो मीटिंग मुफ़्त हैं, एक अद्वितीय इंटरफ़ेस के साथ जो प्रत्येक प्रतिभागी के चेहरे को एक बुलबुले में रखता है जो स्क्रीन के चारों ओर उछलता है। सशुल्क कॉन्फ्रेंसिंग योजनाएं लाइट से शुरू होती हैं ($10 प्रति होस्ट प्रति माह, पांच मीटिंग प्रतिभागी, कोई समय सीमा नहीं), जिसमें कोई वेबकैम स्ट्रीम नहीं है लेकिन स्क्रीन और विंडो शेयरिंग के लिए समर्थन है। प्रो ($20 प्रति माह) में अपग्रेड करने से मीटिंग प्रतिभागियों की संख्या 250 तक बढ़ जाती है और 50 जीबी क्लाउड स्टोरेज और रिकॉर्डिंग विकल्प जुड़ जाते हैं। 1टीबी स्टोरेज, सिंगल साइन-ऑन सपोर्ट और सेल्सफोर्स इंटीग्रेशन के लिए $30 प्रति माह के बिजनेस प्लान पर जाएं।

यह स्पष्ट नहीं है कि Join.me अपने बड़े भाई GoToMeeting की छाया में फलेगा-फूलेगा या नहीं, लेकिन अभी के लिए, कम से कम, इसकी अपनी एक पहचान है।

Google के संचार और सहयोग ऐप्स की लगातार विकसित हो रही लाइनअप 2017 में दो भागों में विभाजित हो गई, जिसमें Google Hangouts वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के क्लासिक संस्करण को सेवानिवृत्ति के लिए चिह्नित किया गया। Google Hangouts मीट व्यावसायिक संस्करण है, जो G Suite ग्राहकों के लिए वीडियो मीटिंग सक्षम करता है। बाहरी प्रतिभागी भी जुड़ सकते हैं.

स्वाभाविक रूप से, सेवा को Google Chrome ब्राउज़र में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है (हालाँकि इंटरनेट एक्सप्लोरर 11 के लिए सीमित समर्थन भी उपलब्ध है), iOS और Android पर मोबाइल ऐप उपलब्ध हैं। सटीक सुविधा सेट आपके G Suite संस्करण पर निर्भर करता है; उदाहरण के लिए, प्रतिभागियों की संख्या जी सूट बेसिक के लिए 100, बिजनेस के लिए 150 और एंटरप्राइज के लिए 250 तक सीमित है। लाइव स्ट्रीमिंग (100,000 दर्शकों तक) और मीटिंग रिकॉर्ड करने और उन्हें Google ड्राइव में सहेजने की क्षमता के लिए, आपको G Suite Enterprise की आवश्यकता होगी।

यदि आपका व्यवसाय Google की उत्पादकता और ईमेल टूल पर मानकीकृत है, तो यह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग विकल्प आपकी शॉर्टलिस्ट में होना चाहिए।

यदि आपके संगठन के पास एक सशुल्क कार्यक्षेत्र है जो स्लैक के सहयोग टूल का उपयोग करता है, तो आपके पास पहले से ही इसकी पहुंच है कुछ सीमित वीडियो कॉलिंग विकल्प जो बुनियादी बैठकों और टीम सहयोग के लिए काफी अच्छे हो सकते हैं जरूरत है. बस ध्यान रखें कि वीडियो कॉल केवल डेस्कटॉप प्लेटफ़ॉर्म (मैक, विंडोज़ और लिनक्स) पर उपलब्ध हैं; iOS और Android ऐप्स केवल वॉयस कॉल तक ही सीमित हैं।

प्रस्तुतियों को स्ट्रीम करने और साझा स्क्रीन पर चित्र बनाने के विकल्पों सहित स्क्रीन-साझाकरण सुविधाओं की पूरी श्रृंखला के लिए, आपको स्लैक ऐप की आवश्यकता होगी। Google Chrome (एकमात्र समर्थित ब्राउज़र) के साथ, आप किसी टीम के साथी की स्क्रीन देख सकते हैं, लेकिन आप स्क्रीन शेयर शुरू नहीं कर सकते। कंपनी की सहायता साइट मैक उपयोगकर्ताओं को स्क्रीन शेयरिंग सुविधाओं तक पूर्ण पहुंच के लिए अपनी वेबसाइट से स्लैक ऐप डाउनलोड करने की चेतावनी देती है, जो ऐप स्टोर संस्करण में उपलब्ध नहीं हैं।