Backupify je objavio "Gmail kalkulator vrijednosti" i procjenjuje da prosječan Gmail račun vrijedi "otprilike 3.588,85 USD". Sigurnosne kopije su važne, ali postoje neke jednostavne, besplatne alternative.
Backupify pokušava podići svoj profil objavljivanjem "Gmail kalkulatora vrijednosti" i povezanim infografiku (ispod), i računa da e-pošta na prosječnom Gmail računu vrijedi "otprilike $3,588.85". Ovo je dobra stvar utoliko što bi promoviranje velikog broja moglo potaknuti još nekoliko ljudi da naprave sigurnosnu kopiju svoje e-pošte. Druga je stvar vrijedi li stara e-pošta zapravo puno, ali svi bi korisnici trebali imati sigurnosne kopije e-pošte, bez obzira koriste li Backupify ili ne.
Backupifyjev izračun temelji se na broju e-poruka na prosječnom Gmail računu (5768), koliko je vremena potrebno za pisanje prosječne e-pošte (1 minuta, 43 sekunde) i vrijeme potrebno za ponovno pisanje svih tih e-poruka, na temelju prosječne američke godišnje plaće ($45,230).
Backupifyjev Gmail kalkulator vrijednosti
Možete dobiti vlastitu figuru u Backupify's Gmail Kalkulator vrijednosti, uz druge zanimljive podatke. To uključuje koliko poruka šaljete i primate dnevno, koliko Gmail prostora za pohranu koristite dnevno, vašu prosječnu veličinu Gmail poruke i vaš "Gmail Personality Index". Ovo "uspoređuje vaše korištenje Gmaila s prosjekom i utvrđuje jeste li više ekstrovertirani ili opširniji od tipičnog korisnika Gmaila", kaže Backupify.
U stvarnosti, sumnjam da velika većina e-poruka uopće ne vrijedi ništa: njihova je vrijednost bila čisto prolazne, a Backupify bi stvarno trebao diskontirati njihovu sadašnju vrijednost na logaritam mjerilo. Međutim, možda postoji nekoliko e-poruka koje su zapravo vrijedne, jer uključuju detalje ugovora i slične podatke. U nekim tvrtkama e-pošta može biti važan dio revizijskog traga.
U najgorim slučajevima, i s Googleovim Gmailom i s Microsoftovim Hotmailom, gubitak računa e-pošte može dovesti do još razornijih gubitaka od starih e-mailova. Korisnici koji nemaju pristup svojim računima također mogu izgubiti pristup kalendaru i podacima za kontakt, fotografijama, dokumentima stvorenim pomoću online aplikacija i podacima povezanim s webom kao što je Google Analytics. Ovo je jedna od opasnosti stavljanja svih jaja u jednu online košaricu. Ako koristite usluge poput ovih, uvijek ste na korak od katastrofe.
Postoje dva očita načina za spremanje e-pošte. Prvi je da ih automatski proslijedite na drugu uslugu. To možete učiniti u Gmailu u odjeljku Postavke, Prosljeđivanje i POP/IMAP. Na vrhu piše "Proslijedi kopiju dolazne pošte na" i samo trebate zalijepiti adresu e-pošte. U prošlosti sam sve svoje slao na Yahoo Mail, ali danas bih umjesto toga preporučio Hotmail: možete ga natjerati da uveze sav vaš Gmail.
Drugi način za sigurnosno kopiranje vaše e-pošte je korištenje IMAP-a s odgovarajućim klijentom e-pošte kao što je Thunderbird, Outlook ili desktop verzija Windows Live Mail-a (koja je dio paketa Live Essentials). Klijent e-pošte za stolno računalo brži je od korištenja web sučelja, snažniji je (možete sortirati po pošiljatelju, predmetu, obrnutim redoslijedom datuma, po veličini, i tako dalje), obično će imati stvarne mape, a ne samo oznake, i omogućuje korisnicima čitanje i odgovaranje na e-poštu kada nemaju internetsku vezu.
Bilo da prosljeđujete ili preuzimate svoju e-poštu, ili oboje, možete ostaviti kopiju svake e-pošte na Gmailu ili Hotmailu, tako da i dalje možete pristupiti svojim stvarima na mreži ili s drugih uređaja kao što su pametni telefoni. Nemate što izgubiti osim svoje e-pošte.
A, ako želite, također možete nabaviti Backupify za automatsko sigurnosno kopiranje vašeg Gmaila. Tvrtka također izrađuje sigurnosnu kopiju podataka društvenih mreža, poput tweetova i objava na Facebooku. Usluga je besplatna za osobnu upotrebu, ali samo do 1 GB prostora za pohranu. Zapravo, budući da moj Gmail račun već zauzima 7,6 GB, bio bih blizu ograničenja Backupify MyCloud od 10 GB za 4,99 USD mjesečno.
Srećom, moja rješenja za prosljeđivanje pošte/IMAP su besplatna.