Preporuke ZDNET-a temelje se na mnogim satima testiranja, istraživanja i usporedbe kupnje. Prikupljamo podatke iz najboljih dostupnih izvora, uključujući popise dobavljača i trgovaca, kao i druge relevantne i neovisne stranice za recenzije. Proučavamo recenzije kupaca kako bismo saznali što je važno stvarnim ljudima koji već posjeduju i koriste proizvode i usluge koje procjenjujemo.
Kada kliknete s naše stranice do trgovca i kupite proizvod ili uslugu, možemo zaraditi partnerske provizije. To pomaže u podršci našem radu, ali ne utječe na ono što pokrivamo ili na koji način i ne utječe na cijenu koju plaćate. Ni ZDNET ni autor ne dobivaju naknadu za te neovisne recenzije. Doista, slijedimo stroge smjernice koje osiguravaju da naš urednički sadržaj nikada ne bude pod utjecajem oglašivača.
Redakcija ZDNET-a piše u vaše ime, naš čitatelj. Naš cilj je isporučiti najtočnije informacije i što stručnije savjete kako bismo vam pomogli da donesete pametnije odluke o kupnji tehnološke opreme i širokog spektra proizvoda i usluge. Naši urednici temeljito pregledavaju i provjeravaju svaki članak kako bi osigurali da naš sadržaj zadovoljava najviše standarde. Ako smo pogriješili ili objavili pogrešne informacije, članak ćemo ispraviti ili pojasniti. Ako uočite netočnosti u našem sadržaju, prijavite pogrešku putem
ova forma.Radna zona
Za trgovce, dizajnere i kreatore sadržaja
Microsoft Project izvrstan je dio softvera otvorenog koda koji će vam pomoći u izračunavanju resursa ograničenja, pojednostavite projekt i pomozite svojoj organizaciji da ostane na pravom putu uz izvrsnu interaktivnost alata.
Glavne značajke MS Projecta su:
- Ugrađeni projektni predlošci
- Upravljanje resursima
- Trošak projekta i raspored
- Predviđeni rokovi
- Izvještavanje
- Poslovna inteligencija
Pojedinačna licenca obično košta oko 600 dolara, ali kada se isporuči s cijelim Microsoft Office paketom aplikacija, taj se trošak može značajno smanjiti.
Microsoft Project u svojoj srži nije sličan proračunskoj tablici programa Excel. Datoteka se može proslijediti cijelom timu radi ažuriranja statusa, ali postoji ograničena internetska povezanost. Microsoft Project označit će većinu okvira kao poslovno rješenje, čak i ako se na prvi pogled čini pomalo zastarjelim.
Ako tražite nešto s pojednostavljenim neograničenim korisničkim iskustvom, Microsoft Projects možda nije vaš najbolji odabir, ali obavlja posao na osnovnoj razini.
Trello je fantastičan alat za upravljanje projektima zahvaljujući izvanrednim vizualnim prikazima i čistom, moderniziranom korisničkom sučelju.
Dobro je poznata po svojoj glavnoj nadzornoj ploči kojoj mogu pristupiti sve međufunkcionalne jedinice tvrtke. Ako koristite Trello, vjerojatno usvajate agilni stil upravljanja zadacima, koji je danas mnogo češći u malim tvrtkama.
Možete premjestiti zadatke na nadzornoj ploči u različita vremena, dane ili tjedne. Nema ponovnog pisanja početka završenog datuma - jednostavno kliknite i držite zadatak te ga povucite i ispustite na odgovarajuće mjesto. Jednostavan za učenje, jednostavan za svladavanje i vrlo intuitivan.
Glavne karakteristike Trella su:
- Neograničeno stvaranje zadataka.
- Značajke komentiranja i suradnje.
- Organiziranje zadataka po prioritetu.
- Dijeljenje datoteka i slika.
Konačno, Trello ploče su besplatne za osobnu upotrebu. Ako odlučite da bi Trello mogao biti pravi izbor za vaš odjel za upravljanje složenim projektima, košta samo 9,99 USD po korisniku mjesečno.
Scoro je još jedan industrijski standard za višefunkcionalno upravljanje projektnim timom i sviđa nam se kompletan skup usluga koje pruža. Scoro pomaže u upravljanju svime, od naplate do izvješćivanja, proizvodnje i razvoja te svim drugim raznim funkcijama u vašoj tvrtki. Bilo da radite sa zaposlenicima s punim radnim vremenom ili slobodnim profesijama, alati za upravljanje projektima odlično će funkcionirati za vaš tim.
Ukratko, Scoro je vaša "sve na jednom mjestu" za sve vaše poslovne potrebe, s jakim naglaskom na alate za timsku suradnju.
Glavne karakteristike Scoroa su sljedeće:
- Upravljanje kontaktima
- Praćenje radnog vremena i naplata
- Ponuda i fakturiranje
- Zakazivanje timskih sastanaka i prikaz kalendara
- KPI nadzorna ploča
- Izvješća o napretku projekta i proračunu
Scoro je jednostavan za korištenje i ima brzu krivulju učenja za sve zaposlenike. Umjesto da koristi Outlook za planiranje sastanaka, Microsoft Project za izradu i praćenje vremenskih rokova i Oracle za citiranje i naplatu, Scoro može konsolidirati i pojednostaviti sve u jednom potezu.
Možete čak isprobati besplatnu verziju Scoro-a na 14 dana. Nakon toga, 26 USD po korisniku mjesečno neće uništiti banku. Vrijedi troška, u našoj knjizi.
Timski rad još je jedan paket za upravljanje projektima temeljen na webu koji nudi sveobuhvatan skup alata za razne operacije i zadatke. Suradnja je ovdje ključna riječ, a tu se timski rad ističe. Središnja lokacija koju svi mogu iskoristiti velika je prednost i pojašnjava sve u cijelosti.
Sučelje jednostavno za korištenje ima sljedeće značajke:
- Izvještavanje
- Praćenje radnog vremena i tablice
- Gantogrami
- Zadaci s podzadacima
- Projekcija i upravljanje prekretnicama
- Različite korisničke dozvole
Ako ste zainteresirani za paket Teamwork, rado ćete znati da se ovaj softverski alat za upravljanje projektima integrira s Teamwork Deskom i Teamwork Chatom.
Softver za upravljanje projektima Easy Projects nudi izvrsne vizualne prikaze, gantograme i jednostavno korisničko sučelje.
Vrlo je sličan Microsoft Projectu u smislu krajnjeg proizvoda, ali Easy Project je ugrađen u ažurirano sučelje s velikom privlačnošću vizualizacije.
Glavne značajke Easy Projecta su:
- Kontrolne ploče koje se mogu konfigurirati
- Praćenje korisnika i zadataka
- gantogrami
- Predlošci projekta
- Upravljanje portfeljem
Easy Project opravdava svoje ime u jednostavnosti i sviđa nam se njegov prilagodljivi izgled, ali možda neće imati dovoljno svih značajki za korištenje u poduzećima. Ovaj softver može pokrenuti bilo koji broj projekata u pravom smjeru, iako ćete možda htjeti izvršiti nadogradnju nakon što se opseg i složenost operacija proširi.
Basecamp je popularan alat za tisuće timova za upravljanje projektima i poznat je po svojoj svestranosti u različitim industrijama. Velik dio Basecampove privlačnosti je njegova sličnost s platformama društvenih medija.
Basecamp sučelje ima nadzornu ploču sličnu Instagramu sa sljedećim značajkama:
- Suradnja temeljena na aplikaciji
- Obavijesti na radnoj površini
- Izvedba projekta
- Oglasne ploče
- Funkcije suradnje unutar aplikacije
- Odvojena prezentacija za klijente
Basecamp je izvrstan alat za upravljanje projektima za startupe i mlade, agilne timove koji su upoznati s platformama društvenih medija. Čim ga izvadite iz kutije, nudi tonu vrijednosti uz minimalnu krivulju učenja.
Jedna od najboljih stvari o Basecampu je ta što je besplatan za nastavnike i studente i neće vam naplaćivati na temelju iznosa licence. Postoje opcije za besplatne planove, kao i planove koji počinju od 99 USD mjesečno.
ProWorkflow je rješenje za upravljanje projektima usmjereno na transparentnost u cijeloj organizaciji.
Svi podaci su objedinjeni na glavnoj nadzornoj ploči i mogu ih vidjeti i koristiti bilo koji korisnici s licencom. ProWorkflow će raditi čak i putem mobilnih aplikacija na vašem mobilnom uređaju.
Glavne karakteristike su sljedeće:
- Pogledajte radno opterećenje kolege
- Šaljite i pratite ponude i fakture
- Dijeljenje datoteka
- Upravljanje ugovorima
- Dodjeljivanje zadataka
- Prikaz nadzorne ploče
Također nam se sviđaju značajke praćenja vremena za dodatnu odgovornost. ProWorkflow bi mogao biti vaša najbolja opcija po odličnoj cijeni od 22 USD mjesečno po korisniku. ProWorkflow nudi pristup alatima za upravljanje projektima na vašem mobilnom uređaju.
Smartsheet je mrežna platforma za izvršavanje poslova za veće zajedničke napore. Njegov glavni alat za oblikovanje omogućuje korisniku definiranje zadataka u stilu popunjavanja praznina. Dodijelite zadatke, upravljajte kalendarima, dijelite dokumente i učinite sve što je potrebno da obavite stvari.
Glavne značajke Smartsheeta su sljedeće:
- Strateško planiranje
- Planiranje i raspored projekta
- Uvoz/izvoz projektnih datoteka vanjskim suradnicima
- Upravljanje resursima
- Praćenje proračuna
S 25 USD po korisniku mjesečno, Smartsheet je industrijski izbor za jednostavan softver za upravljanje projektima. Međutim, u usporedbi s nekim od moderniziranijih platformi, Smartsheet bi vizualno mogao izgledati pomalo zastarjelo.
ProofHub, slično Scoru, može zamijeniti slanje e-pošte i druge standardne alate dok iskorištava robustan neograničen tijek rada za upravljanje projektima u jednom paketu.
Jedan problem s kojim se menadžeri suočavaju je gubitak vremena dok se zaposlenici prebacuju između aplikacija u svrhu osnovne komunikacije.
Uz ProofHub, taj je problem riješen pomoću ovih vrhunskih značajki:
- Online razgovor i rasprava
- Dodjeljivanje vlasništva zadatka
- Praćenje povijesti napretka
- Različiti korisnički pristupni slojevi/aplikacije
ProofHub je skup u usporedbi sa svojim konkurentima, počevši od 45 dolara mjesečno po korisniku. Međutim, nakon daljnjeg istraživanja i demonstracije ProofHuba, cijena bi se mogla opravdati pozitivnim učinkom koji ima na vaš novi startup.
Jeste li zainteresirani za korištenje alata za upravljanje projektima koji će u potpunosti zamijeniti vašu e-poštu? Asana može biti alat za upravljanje projektima za vas. Asanin cilj je pružiti korisniku pohranu datoteka, suradnju i mnoge druge dijelove praćenja plana projekta bez upotrebe tog klijenta e-pošte.
Dok koristite Asanu moći ćete izvršiti sljedeće:
- Praćenje prekretnice i napretka zadatka
- Pregledajte nadzorne ploče projekta za prikaz visoke razine
- Pregledajte višefunkcionalne vremenske okvire i planove
- Dizajn označen bojama
Asana je izvrsna opcija za tvrtku koja je možda nedavno implementirala upravljanje projektima i treba rješenje na jednom mjestu. Besplatno je za 15 članova vaše organizacije, a zatim počinje s plaćenim planovima za 13 USD po korisniku mjesečno.
Za trgovce, dizajnere i kreatore sadržaja, Workzone je favorit u industriji.
Workzone je sretan medij između mnogih različitih vrsta softvera za upravljanje projektima. Umirovljeni rukovoditelji oglašavanja izgradili su ga s vidljivošću kao glavnom brigom. Ako trebate puno pažnje na projektu i stalnu suradnju, ovo je moćan alat koji možete dodati svom arsenalu.
Workzone omogućuje voditeljima projekata da izgrade vremenske rokove s međufunkcionalnim timovima i idu još dalje s ovim značajkama:
- Individualni popis zadataka
- Personalizirani podzadaci i prethodnici/nasljednici
- Praćenje stanja
- Raspodjela zadatka
- Posebna dopuštenja za određeni broj korisnika i/ili klijenata
Workzone ima široku lepezu složenih alata na dohvat ruke korisnika, uravnotežuje funkcionalnost s pojednostavljenim sučeljem i jednostavnim korisničkim iskustvom. S 24 USD po korisniku mjesečno, Workzone će vam dati više opcija za upravljanje timom i postavljanje očekivanja.
Značajke upravljanja projektima ključna su funkcija u bilo kojoj organizaciji koja daje prioritet pravovremenoj isporuci prekretnica i ciljeva bilo da radite na mreži ili na lokaciji. Iako svaka stavka na našem popisu ima svoje prednosti, vaš će izbor ovisiti o specifičnim potrebama vašeg tima i prilagođenim poljima koja želite ispuniti.
Prilikom odluke o novom softver za suradnju za vaš tim, pobrinite se da znate koje praznine treba popuniti i spriječite zaposlenike da lutaju između više aplikacija. Pregledajte skupove značajki svakog softvera i implementirajte samo ako vidite jasnu dodanu vrijednost i uočljiv ROI.
Odvojite vrijeme za temeljitu analizu vašeg trenutnog tijeka upravljanja projektima i napravite procjenu na temelju toga kako stvari funkcioniraju -- a ne kako ih vi zamišljate. Razgovarajte s članovima tima o ovisnostima koje imaju s određenim softverom, ispitajte portfelje prošlih projekata i pronađite rješenje sa svrhom sprječavanja nepotrebnog preklapanja. Proširite svoj tim izvan osnovnog Google diska, dropboxa i drugih metodologija koje koriste druge tvrtke i osnažite svoj tim projektima koji će proširiti vašu produktivnost.