Huddle Sync skida suradnju s uzice poduzeća

Problem sa poslovnom suradnjom je taj što je uvijek bila vezana uz poslovne poslužitelje. Stalno provjeravanje dokumenata prije nego što počnete s njima raditi oduzima sav zamah timskom radu i oduvijek je procese suradnje činilo zadatkom. Ali ne više. Dobavljač oblaka Huddle sa sjedištem u Velikoj Britaniji danas tvrdi da je prevladao jedan od najvećih kamena spoticanja za suradnju poduzeća s privatno beta pokretanje Huddle Synca.

Huddleov novi inteligentni alat za sinkronizaciju donosi mogućnosti sinkronizacije poput Dropboxa u dijeljene poslovne dokumente pohranjene u Družite se, dopuštajući suradnicima da ažuriraju i čitaju dijeljene datoteke istovremeno, bez obzira jesu li u to vrijeme na mreži ili izvan nje. Huddleova nova aplikacija za iPhone, također lansirana danas, daje radnicima mogućnost suradnje na sinkroniziranim dokumentima dok su u pokretu — pregled, odobravanje ili komentiranje unutar Huddle radnog prostora.

Dok je DropBox riješio problem sinkronizacije za pojedince i mnoge ga organizacije koriste kao zajedničko spremište datoteka, postoje mnogi problemi koje on ne rješava u poslovnom okruženju. Huddle, koji kao što sam napisao prošli mjesec fokusiran na korisničku bazu poduzeća od više od 100 implementacija korisnika, odlučio je riješiti te probleme svojom novom platformom. "Vrlo smo uzbuđeni", rekao mi je glavni izvršni direktor Huddlea Alastair Mitchell u predizvještaju u Londonu prošlog tjedna prije nego što se krenuo pripremati za današnje lansiranje u San Franciscu. "Ljudi ne shvaćaju ogromnost toga kako ovo mijenja način na koji radite."

Izvanredna značajka Huddle tehnologije je njezina sposobnost selektivne sinkronizacije datoteka pomoću mehanizma za predviđanje koji je u postupku patentiranja i koji preuzima samo datoteke koje će radnicima najvjerojatnije trebati. Ove su datoteke označene kao "predložene datoteke" (pogledajte snimku zaslona iPhonea), a tok aktivnosti prikazuje posljednje dodane ili modificirano, što u zajedničkom okruženju znači da možete vidjeti na što su vaši suradnici usredotočeni — iznimno vrijedna društvena komponenta.

Sve druge datoteke kojima imate pristup vidljive su kao rezervirana mjesta, smanjujući opterećenje propusnosti i sigurnosnu izloženost. Algoritmi Huddle Synca uče iz načina na koji radnici koriste Huddle, ne samo pojedinačno nego i u radnoj grupi i široj bazi korisnika (i ne samo naprijed, ali i povijesno — Huddle se uspio osloniti na obrasce aktivnosti svoje postojeće baze korisnika kako bi usavršio algoritme platforme ispred oslobađanje). To informira o odabiru datoteka koje će biti od najveće važnosti za korisnike za potpunu sinkronizaciju, a predodređeno je da će se poboljšati tijekom vremena dok nastavlja analizirati i učiti iz ponašanja korisnika.

Platforma također upravlja sukobima verzija, nastalim kada korisnik modificira datoteku kada je izvan mreže, a netko drugi napravi drugu promjenu u istoj datoteci tijekom tog vremena. Huddle Sync analizira promjene koje su napravljene istodobno kako bi procijenio koje nisu u sukobu i koje treba označiti. U praksi je tvrtka otkrila da je broj promjena koje je potrebno označiti za usklađivanje zanemariv, rekao mi je Mitchell.

Uz ograničavanje količine preuzetih datoteka, Huddle se pobrinuo za brigu o sigurnosti poduzeća radeći sinkronizaciju unutar svog postojećeg, vrlo granularnog modela pristupa. Kaže da IT-u može pružiti potpunu transparentnost o tome gdje su podaci pohranjeni, tko je sinkronizirao koje datoteke i potpune revizijske tragove. Također ima mogućnost daljinskog brisanja za onemogućavanje sinkroniziranih kopija pohranjenih na klijentskim uređajima. Prijenosi do i od Huddlea šifrirani su 256-bitnim SSL-om, a aplikacija za iPhone koristi šifriranu pohranu kao dodatnu sigurnosnu mjeru.

Ono što stvarno impresionira kod Huddle Synca je da aplikacija blijedi u pozadini. Možete ići izravno na dokument i aplikacija je tu kad vam zatreba, na bilo kojem uređaju koji u tom trenutku koristite. Huddleov tehnički direktor, Jonathan Howell, koji je razvio algoritme učenja za Huddle Sync, rekao mi je da je počeo koristiti iPhone aplikaciju kao alternativu Facebook ili Angry Birds "kako biste ispunili vrijeme dok ste mobilni." Ako se takve navike učvrste, to bi moglo utjecati na suradnju poduzeća električni.