12 évvel azután, hogy megölte utolsó teljesítménymenedzsment-megoldását, a Microsoft egy új Goals képességgel egészíti ki a Power BI Premium szolgáltatást. A Goals rendkívül egyszerűvé teszi a KPI-k, OKR-ek és eredménymutatók létrehozását, összekapcsolva és integrálva más Microsoft-szolgáltatásokkal, köztük a Teams-szel.
A Power BI Goals Hub
A Microsoft sokat tett vele Power BI, de még mindig vannak olyan területei a vállalati üzleti intelligenciának, ahol még nem vándorolt el. Az egyik ilyen a teljesítménymenedzsment volt, amely a 2000-es évek csúcskategóriás résszoftver-kategóriája, célja, hogy segítse a szervezeteket a fontos mérőszámok nyomon követésében, a célok kitűzésében és az előrehaladás kezelésében őket. De ma, annak Microsoft Business Applications Summit (MBAS) virtuális eseményen a Microsoft bemutatja az új Power BI Goals szolgáltatást, a Power BI Premium szolgáltatást, amely a teljesítménymenedzsmentről, átvágva a termékekre jellemző formalitást és merevséget kategória.
Olvassa el még: Mivel a Power BI ász a Gartner új Magic Quadrantjában, mi áll a Microsoft sikerének hátterében?
Vissza a lóra
A teljesítménymenedzsment-szoftver mindenütt a történelem során drága volt, és nem éppen felhasználóbarát, ami korlátozottan terjedt el. A Microsoftnak is voltak termékei ezen a téren, kezdve a Business Scorecard Manager (BSM) névvel 2005-ben, majd a Monitoring összetevővel. PerformancePoint Server (PPS) 2007-ben. Egyik termék sem volt túl jó, és egyik sem járt sikerrel: a PPS váltotta fel a BSM-et, majd 2009-ben gyakorlatilag megszűnt. Nem meglepő, hogy a Microsoftnak több mint tíz évébe telt, mire újra felépített egy teljesítménymenedzsment-megoldást. A jó hír, amit a Goalsról eddig láttam, az az, hogy a Microsoft tanult a múltbeli hibáiból és egy egyszerűsített, hozzáférhető megoldást építettünk fel, amely összhangban van a Power BI önkiszolgáló hitvallásával és paradigmájával.
A Power BI Goals mindent kihasznál a Power BI-ban, beleértve az adatösszekötők hatalmas tárházát is, amelyek lehetővé teszik, hogy fontos üzletekhez kapcsolódjon. rendszerek, beleértve a CRM-et, az ERP-t és az értékesítési kvótakövető platformokat, hogy a célok relevánsak legyenek, és minimálisra csökkentsék az adatok kézi bevitelét leválasztott rendszer. A Goals egyelőre csak a böngészőben működik, ehhez asztali számítógépre, laptopra vagy táblagépre van szükség. De hamarosan érkezik a telefon képernyőjére optimalizált mobil élmény.
Rugalmasság
A Goals egyik nagyon klassz tulajdonsága a módszertani agnoszticizmusa. A Power BI egyéni céljai a következőképpen működhetnek kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) vagy kulcsfontosságú eredményeként OKRs. A cél alapvető metaadatai közé tartozik az érték, a cél, az állapot, az előrehaladás, a tulajdonos és a határidő, valamint a megjegyzések/feljegyzések készítését lehetővé tevő megjegyzések. A célok és értékek megadhatók manuálisan vagy adatvezérelten. Jelenleg az állapotot kézzel kell beállítani, de a jövőben a Microsoft azt tervezi, hogy ezt is adatvezéreltté teszi.
A Scorecardok, egy új Power BI-elem, célgyűjteményt jeleníthetnek meg, akár sima, akár hierarchikus listaként. A lapos listás konfigurációban a Power BI eredménymutatója kissé úgy néz ki, mint egy képernyő AirTable. Hierarchikus esetben a céloknak vannak alcéljai, amelyeknek viszont lehetnek saját alcéljai. Ez lehetővé teszi, hogy a Power BI Goals nagymértékben kompatibilis legyen a kiegyensúlyozott eredménymutató módszertan (bár stratégiai térképek nem állnak rendelkezésre), de semmi esetre sem követeli meg az ügyfelektől, hogy a perspektívák, a célok, a szülő KPI-k és a gyermek KPI-k doktriner megközelítését használják.
A Power BI eredménymutatója gólokkal és mellékgólokkal.
Demokratizálódott
A Microsoft célja ezzel az új lehetőséggel az volt, hogy demokratizálja a teljesítménymenedzsmentet (bár nem használja ezt a kifejezést), és önkiszolgáló kategóriává alakítsa át. Ez azért fontos, mert lehetővé teszi a teljesítménymenedzsment alulról felfelé építkező forgatókönyvét, amely a múltban szinte kizárólag felülről lefelé irányult. Még az adatvezérelt célparaméterek is definiálhatók önkiszolgáló módon, ahol a felhasználók jelentéseket nyitnak meg, és a vizualizációk bizonyos adatpontjaira kattintanak. (beleértve a kör-/fánkdiagram egy szeletét vagy egy bontási fa csomópontját is), a Power BI gondoskodik ezek előzményértékeinek meghatározásáról és nyomon követéséről. mérőszámok.
Az ár is demokratizálódott. Bár a célok használatához Power BI Premium szükséges, a Prémium felhasználónként (PPU) opció, amelyet a Microsoft alig több mint egy hónapja tette általánosan elérhetővé, magában foglalja a funkciót is. A PPU havi 20 dollárért (vagy a Power BI Pro-hoz 10 dolláros havi bővítmény) érhető el. Ez még egy önálló teljesítménymenedzsment megoldás esetében is alacsony ár lenne; a Goals esetében egy teljes BI-platformon belüli funkcióként kapja meg.
El kell olvasni:
- A Microsoft Power BI Premium vállalati szintű szolgáltatásokat és tömeges kedvezményeket biztosít
- A Microsoft bejelentette a Power BI Teams integrációját, az NLP-t és a felhasználónkénti prémium előfizetést
Integrációk
A Power BI többi részéhez hasonlóan a Goals is integrálható a következővel Microsoft Teams, amely lehetővé teszi a teljesítménymenedzsment és a munkahelyi együttműködés összekapcsolását. Az eredménymutató létrehozása szabványos Power BI-adatkészletet hoz létre egy előre megtervezett modellel, amely táblázatokat tartalmaz a célokhoz, az eredménymutatókhoz és az értékekhez. Ez más integrációkat is lehetővé tesz, beleértve a másokkal való integrációt is Power Platform hasonló termékek Power Apps és Power Automate, valamint az Excel, amely látszólag képes megjeleníteni a célokat a feltételes formázás és az ikonkészlet funkcióival.
Az adatkészlet elérhetőségének természetesen lehetővé kell tennie a felhasználók számára, hogy saját szabványos Power BI-jelentéseket készítsenek a cél/eredménymutató adatok alapján. Bár ez egy kicsit "meta", és elsőre nehéz lehet felfogni, néhány potenciálisan erőteljes felhasználási esetet tesz lehetővé. A pontozókártyák pedig innen érhetők el Power BI Embedded, amely mindezeket a teljesítménykezelési képességeket elérhetővé teszi a fejlesztők számára saját alkalmazásaikban is.
Következö?
Más integrációk hasznosak lennének, beleértve a Microsoft Tervező (a Teams Tasks alkalmazásában is elérhető), Microsoft To-Do, Outlook feladatok, Microsoft listák, Dynamics 365 és a KPI funkciót SQL Server Analysis Services és Azure Analysis Services. Az Analysis Services KPI-szolgáltatása a Power BI-adatkészletekre is kiterjed, és a Power BI-nak már van saját KPI-vizualizációja, amelyektől a Goals mindkettőtől függetlenül működik. Felmerül az a kérdés is, hogy vajon a Power BI természetes nyelvű lekérdezési funkciója hogyan Kérdések és válaszok, használható a Gólokkal.
A Microsoft azt tervezi, hogy folyamatosan, iteratív alapon javítja a célokat, ahogyan azt a Power BI-termék esetében is tette. A korábbi Business Scorecard Manager és PerformancePoint termékektől eltérően a Microsoft nem próbál meg minden funkciót előre kiépíteni, a felhasználói visszajelzésektől elzárva. Az iteratív megközelítés jó előjel a célok számára, amely funkció valóban segítheti a szervezeteket a digitális átalakítási kezdeményezéseikben.
A Microsoft a Brust tanácsadó cég, a Blue Badge Insights ügyfele. Emellett a Microsoft Data Platform MVP-je.