Quando fatturi a ore, ogni minuto conta. Ecco 6 servizi e applicazioni cloud che aiuteranno la tua piccola impresa a registrare le attività, ad automatizzare i cartellini delle presenze e a capire come viene impiegato il tempo.
Finora questa mattina ho passato 26 minuti a leggere la mia posta elettronica, 40 a leggere i vari avvisi di notizie e feed di argomenti e 14 minuti alla ricerca di informazioni relative a diversi argomenti del blog che sto ricercando. Come hai trascorso la giornata finora?
Se non lo sai davvero, potrebbe essere il momento di dare un'occhiata ad alcune delle tante applicazioni di gestione del tempo che stanno emergendo PMI. La realtà è che ci sono molti modi in cui molti di noi ammazzano involontariamente il tempo quando dovrebbero lavorando.
Una nuova indagine condotta dalla società di software di gestione del tempo OfficeTime.net scoperto che la posta elettronica è ancora il più grande dispendio di tempo durante le nostre giornate lavorative; circa il 40% di noi trascorre almeno una o tre ore a gestire la posta in arrivo, la posta in uscita e tutti gli altri messaggi che ogni giorno transitano attraverso i server di posta elettronica. Ecco alcune altre attività che fanno perdere tempo (anche se non dice se questo tempo avviene durante il lavoro o durante le ore personali):
Il 64% trascorre un'ora al giorno sui social network
Il 59% trascorre un'ora al giorno navigando in Internet
Il 49% trascorre almeno un'ora al giorno nelle riunioni
Il 34% trascorre tra mezz'ora e un'ora a "procrastinare"
quindi quali sono le tue opzioni?
Stanno emergendo molti servizi cloud per la creazione di fogli presenze e il monitoraggio del tempo relativo alla fatturazione. Il vantaggio è che le tue informazioni sono archiviate in un luogo dove sono sempre accessibili. Lo svantaggio è che dovrai creare un account e pagare una quota di abbonamento mensile. Ecco cinque servizi che potresti prendere in considerazione:
eBillity: Gratuito per un massimo di tre e cinque clienti, il canone mensile è di $ 39,95 per utenti illimitati. Il servizio viene fatturato secondo l'opzione consigliata per chiunque sia interessato dall'interruzione di Intuit QuickBooks Time Tracker.
Paymo: Finora il servizio è stato utilizzato per monitorare più di 11,4 milioni di ore. Include un'applicazione scaricabile che monitora l'attività del tuo computer e applica il tempo dedicato a determinate attività a lavori specifici come ritieni opportuno. Paymo costa $ 14,85 al mese per utenti illimitati e include app mobili sia per Android che per Apple iOS.
Attiva/disattiva: La versione professionale di questo servizio include l'integrazione con altri strumenti chiave come Campo base, Quickbooks e Freshbooks. Il piano gratuito supporta fino a cinque utenti con funzionalità di base. Oltre a ciò, il servizio costa $ 5 al mese.
Già: puoi ottenere alcune funzionalità di base con un account gratuito, come i timer con un clic e la possibilità di stampare i fogli presenze. Se desideri report più dettagliati, la possibilità di creare report su progetti condivisi o l'integrazione con altre applicazioni, il servizio costa $ 14 per utente al mese.
Tsheets: Le app mobili Android e Apple iOS con questo servizio sono dotate di integrazione GPS, quindi puoi anche tenere sotto controllo il tempo trascorso in viaggio per vari clienti. Dispone di un orologio e di fogli per l'immissione mobile del tempo e può anche tenere traccia delle informazioni per scopi di contabilità delle buste paga e delle ferie. Il piano tariffario aziendale prevede una tariffa base di $ 20 al mese, più $ 5 per utente.
Se la tua piccola impresa utilizza sia sistemi Macintosh che PC e non sei convinto dei servizi cloud, Orario d'ufficio è un'applicazione apprezzata che funziona su desktop Macintosh e Windows e su dispositivi mobili che utilizzano il sistema operativo Apple iOS, come iPhone o iPad. Il prezzo di listino per le versioni desktop è di $ 47, mentre il download di un'applicazione mobile costa $ 7,99. L'applicazione è stata pensata per i professionisti o le piccole imprese che effettuano tariffe orarie; si sincronizza con iCal.
Se tu e il tuo team siete mobili e potete utilizzare uno smartphone per registrare minuti e ore, potreste voler dare un'occhiata anche a questi 6 applicazioni mobili di base per il monitoraggio del tempo: nessuno dei quali richiederà l'impegno per un foglio presenze online o un servizio di fatturazione.