Come far risparmiare alla tua azienda $ 500 (o più) ogni mese

Quando stai per fare un grosso acquisto, probabilmente fai ore di ricerca per trovare l'affare migliore. Forse risparmi un paio di centinaia di dollari lungo la strada.

Ma se ti dicessi che potresti risparmiare altrettanto - e forse molto di più - ogni mese? Tutto quello che devi fare è dare un'occhiata più da vicino alle decine di piccoli acquisti che fai ogni mese, soprattutto quelle bollette mensili automatiche che paghi e a cui non pensi nemmeno.

L'esempio classico, ovviamente, è un abbonamento a un centro benessere, dove ti iscrivi a gennaio e fai la tua ultima visita intorno al Giorno della marmotta. I proprietari di palestre contano sul fatto che le persone paghino anche se non utilizzano il servizio e rendono il più difficile possibile annullare l'abbonamento.

In questo post, ho raccolto alcuni dei miei consigli preferiti per risparmiare denaro, la maggior parte dei quali si riduce a rivedere regolarmente quelle piccole transazioni, con l'aiuto di promemoria del calendario. Sì, questa roba può essere una seccatura, ma preferisco pensarla come un investimento, proprio come un'azione che paga un dividendo. In cambio di un po' di lavoro ora, puoi raccogliere risparmi ogni mese. Alla fine dell'anno, rimarrai scioccato da quanto saranno i tuoi risparmi totali.

Sposta i tuoi domini in un registrar a basso costo 

Se hai una piccola impresa, anche un trambusto secondario, probabilmente possiedi alcuni domini Internet. I proprietari di piccole e medie imprese a volte dispongono di una cospicua raccolta di questi indirizzi web, ognuno dei quali viene fornito con una bolletta annuale.

Molte aziende hanno ancora domini registrati con Network Solutions, che era letteralmente l'unico luogo in cui è possibile registrare un dominio .com e il registrar precedente addebita ancora come se avesse un monopolio. Per una registrazione del dominio di due anni, mi è stato proposto un prezzo di $ 25 per ciascuno dei primi due anni, con un costo annuale di $ 37,99 per i successivi rinnovi. Oh, e la protezione della privacy è di $ 1,99 ogni quattro settimane o $ 25,87 all'anno. Dopo cinque anni, hai pagato Network Solutions poco meno di $ 300 per un singolo dominio.

I registrar di domini spesso attirano nuovi clienti offrendo molto sulla registrazione iniziale, quindi compensano aumentando il prezzo per i rinnovi. GoDaddy, ad esempio, offre un dominio .com per un centesimo per il primo anno; quindi, in caratteri piccoli, confessano che è richiesto un acquisto di 2 anni e il secondo anno e quelli successivi verranno fatturati a $ 19,99. La protezione della privacy è gratuita, almeno. Dopo cinque anni, hai speso $ 80 su quel dominio.

A $ 12 all'anno, ne usciresti molto avanti Google Domains, che offre anche protezione della privacy gratuitamente.

Naturalmente, fattori come l'affidabilità e la sicurezza dovrebbero essere in cima alla tua lista, ma ci sono molti registrar di domini di alta qualità che non costano un braccio e una gamba. Il passaggio a un registrar di domini meno costoso può ridurre drasticamente la bolletta annuale.

Riduci la bolletta del tuo cellulare 

Quanto paghi ogni mese per il servizio di telefonia cellulare? Il tuo piano attuale era probabilmente un buon affare quando ti sei iscritto anni fa, ma potresti riuscire a trovare un affare migliore con un po' di shopping comparativo. Data la concorrenza tra i vettori statunitensi, potresti essere in grado di bloccare risparmi che ammontano a centinaia di dollari nel corso di un anno.

Le migliori offerte sono in genere disponibili quando cambi operatore, perché quelle aziende sono disposte a offrire ai nuovi clienti grandi incentivi per cambiare, in genere come carta di credito prepagata. Se stai ancora pagando mensilmente per un telefono che hai acquistato l'anno scorso, ad esempio, il nuovo operatore potrebbe essere disposto a pagare quel dispositivo come incentivo a cambiare.

Ogni vettore offre sconti per personale militare attivo, veterani e primi soccorritori. Alcuni offrono sconti anche per infermieri, insegnanti e studenti. Se il titolare del conto principale nella tua famiglia ha più di 55 anni, vale la pena dare un'occhiata Piani Unlimited 55+ di T-Mobile; puoi ottenere due linee con dati, chiamate e SMS illimitati per $ 35 ciascuna (tasse e commissioni incluse). Quel piano Magenta 55+ costa $ 50 al mese in meno rispetto allo stesso identico piano Magenta + per i clienti sotto i 55 anni, per un risparmio totale di almeno $ 600 all'anno.

Se non desideri cambiare operatore, chiedi al tuo attuale operatore se offre uno sconto per i dipendenti. Se disponi di un indirizzo email aziendale, è facile verificarlo.

Utilizza un'offerta con carta di credito dello 0% per finanziare il tuo prossimo acquisto importante 

Quanti grandi acquisti farai quest'anno? Stai pianificando di sostituire il tuo computer, acquistare nuovi telefoni cellulari o aggiornare il tuo hardware di videoconferenza nella tua sala conferenze?

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Anche in un piccolo ufficio, ciò può rappresentare una grande spesa. Potresti pagare l'intera cosa in contanti o potresti usare una linea di credito. Ma perché non approfittare dell'opportunità di aprire una nuova carta di credito aziendale che offre lo 0% di interessi sugli acquisti e sui trasferimenti di saldo? Questo tipo di offerta è disponibile regolarmente, con periodi senza interessi che durano fino a due anni. Il risultato può aggiungere fino a centinaia o addirittura migliaia di dollari di risparmio rispetto all'interesse che altrimenti pagheresti.

Ottieni vantaggi extra dalla tua carta di credito 

Se non ricevi già almeno l'1% del prezzo di acquisto per ogni transazione effettuata utilizzando le tue carte di credito aziendali e personali, potrebbe essere il momento di cambiare. Aiuta se sai dove fai la maggior parte delle tue spese, perché le carte di credito possono avere una matrice vertiginosa di categorie di premi. IL Carta Chase Ink Business Preferred, ad esempio, offre punti 3X su ogni dollaro per spese di spedizione, pubblicità sui motori di ricerca, Internet, cavo, servizi telefonici e viaggi sui primi $ 150.000 spesi ogni anno.

E se fai la maggior parte dei tuoi acquisti su Amazon o Costco, dai un'occhiata ai loro biglietti personali e da visita, che sono particolarmente generosi in termini di rimborso.

Ma non fermarti al cash back. In questi giorni, gli emittenti di carte competono per la tua attività offrendo sconti aggiuntivi, in genere offerti come crediti di dichiarazione. IL Carta American Express Blu Business Plus è particolarmente ricco in questo senso, offrendo attualmente il 10% di rimborso sugli acquisti presso Dell, con un credito massimo di $ 1500 all'anno. Ottieni anche il 50% di sconto sulla spedizione FedEx, fino a un totale di $ 1000. E non ci sono costi annuali.

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Infine, guarda i vantaggi extra come la protezione del cellulare, che ti rimborsa in caso di smarrimento, furto o danneggiamento del tuo dispositivo mobile. Assicurati solo di pagare per intero la bolletta wireless mensile con la carta che offre questa copertura.

Non lasciare che le prove gratuite si trasformino in addebiti ricorrenti 

La maggior parte dei servizi online offre una prova gratuita, così puoi valutare il prodotto e vedere se soddisfa le tue esigenze. Invariabilmente, insistono affinché tu fornisca un numero di carta di credito che possono iniziare ad addebitare non appena termina la prova gratuita. Se dimentichi di annullare, gli addebiti ricorrenti possono sommarsi: $ 10 qui, $ 20 lì, molto presto parlerai di soldi seri.

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Sembra controintuitivo, ma il modo migliore per evitare quegli addebiti accidentali indesiderati è registrarsi per una prova gratuita e quindi annullare immediatamente i servizi. La maggior parte dei servizi ti consentirà di continuare a utilizzare il servizio fino alla scadenza del periodo di prova. Se ti piace il servizio e vuoi continuare, puoi tornare alla pagina di gestione dell'account e riattivare i pagamenti automatici. In caso contrario, sei fuori dai guai.

Un modo ancora più infallibile per evitare addebiti indesiderati è impostare una carta di credito virtuale utilizzando il servizio privacy.com. Per i conti personali il servizio è gratuito e consente di impostare fino a 12 carte al mese, ciascuna delle quali può essere limitata a uno specifico esercente, a uno specifico importo di addebito oa un importo totale. Possono anche essere limitati nel tempo e cancellati con un clic. Per $ 10 al mese, l'account Pro ti restituisce l'1% sugli acquisti insieme alla possibilità di creare fino a 36 carte al mese.

Indipendentemente dal metodo utilizzato, ti consiglio di controllare l'attività della tua carta di credito almeno due volte al mese. Queste ispezioni regolari ti consentono di vedere gli addebiti imprevisti e di contestarli tempestivamente; ti avvisano anche di eventuali addebiti ricorrenti che potresti dover annullare. Se trovi anche solo un addebito dubbio o un abbonamento che non devi più pagare, ne sarà valsa la pena.

Scegli il tuo prossimo PC con un anno di anticipo 

Quando i produttori di PC svelano nuovi modelli con CPU veloci e all'avanguardia, raramente offrono sconti. Se vuoi essere il primo nel tuo blocco con quella tecnologia, puoi aspettarti di pagare un premio per il privilegio.

Ma indovina un po? I prezzi di questi modelli di solito scendono pochi mesi dopo e scenderanno di nuovo un anno dopo, quando verranno introdotti i modelli ancora più recenti con CPU ancora più veloci e all'avanguardia.

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Se sei convinto che un modello di PC appena annunciato sia perfetto per te, imposta un promemoria nel tuo calendario per sei mesi dopo e controlla il prezzo. Quindi continua a controllare ogni mese circa e sii pronto ad acquistare quando vedi un taglio di prezzo adeguato.

Controlla gli outlet online prima di acquistare il tuo prossimo PC, tablet o smartphone 

Tutti i principali produttori di PC (inclusa Apple) offrono politiche di restituzione senza domande per i computer che vendono online. Se prendi in consegna un nuovo PC Windows o Mac, in genere hai 14 giorni per provarlo. Se non ti piace, puoi restituirlo per un rimborso completo. Se acquisti direttamente da un produttore di dispositivi mobili, in genere ottieni le stesse condizioni di reso.

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Quindi, cosa succede a quei dispositivi praticamente nuovi di zecca e usati a malapena? Diventano occasioni incredibili per gli acquirenti intelligenti come te. Vengono ispezionati, ricondizionati, riconfezionati e quindi venduti con una garanzia completa, con uno sconto significativo rispetto al prezzo che pagheresti per lo stesso identico prodotto nuovo.

All'inizio di quest'anno, ad esempio, ho risparmiato più di $ 1.000 su una nuova workstation Dell Precision facendo acquisti su L'outlet online di Dell.

L'inventario gira rapidamente in questi punti vendita online e le migliori occasioni scompaiono rapidamente. La migliore strategia di acquisto è visitare regolarmente per alcune settimane per avere un'idea di quali modelli e prezzi sono disponibili, quindi essere pronti ad acquistare quando vedi apparire la tua configurazione ideale.

Nota: questi siti sono solo negli Stati Uniti.

• Mela: www.apple.com/shop/refurbished
• Dell:https://www.dell.com/en-us/dfh/shop/dell-refurbished/cp/outlet
• Lenovo:www.lenovo.com/us/en/outletus
• PS:https://h41369.www4.hp.com/pps-offers.php
• SAMSUNG:https://www.samsung.com/us/smartphones/certified-re-newed-phones

Cambia banca 

Un decennio fa, più della metà di tutti i profitti bancari provenivano dalle commissioni. Ma mentre la tecnologia finanziaria prende il sopravvento, quei giorni stanno finendo. Se stai ancora effettuando il controllo e l'elaborazione della carta di credito con una grande banca nazionale, vale la pena sommare il modo in cui paghi le commissioni ogni mese.

In effetti, l'ascesa delle banche virtuali e dei processori di pagamento significa che c'è molta concorrenza per la tua attività. Con un po' di shopping comparativo, puoi probabilmente ottenere un bonus di iscrizione e tagliare drasticamente quelle commissioni.

Guardarsi intorno per l'assicurazione 

I tempi cambiano. Così fanno le tariffe assicurative e i requisiti di copertura.

Tra la tua casa e la tua piccola impresa, potresti avere una mezza dozzina di polizze assicurative separate. È una buona idea rivedere tali polizze annualmente per assicurarsi che la copertura sia corretta e che le tariffe siano competitive.

Uno dei modi più semplici per ottenere risparmi significativi è consolidare la copertura e sfruttare gli sconti multipolizza. Potresti anche beneficiare di uno sconto se hai più di 55 anni o se disponi di un sistema di sicurezza e di allarme antincendio monitorato; alcune aziende offrono persino sconti per l'installazione di tecnologia per la casa intelligente, come rilevatori di perdite che possono chiudere l'acqua e inviarti un avviso prima che tu subisca danni significativi.