非常に多くのクラウド ストレージ サービスが利用できるため、中小企業は重要なファイルの保存と同期にそれらを活用する必要があります。
私の中小企業にとって救世主となった最近のテクノロジー サービスがあるとすれば、それはクラウド ストレージと同期でしょう。 3 年前、私は Microsoft の最先端の SkyDrive と Mesh を利用し、Dropbox をいじっていました。
それ以来、Microsoft は SkyDrive を再構築して Mesh と統合し、Dropbox ははるかに大きなプレーヤーとなり、パートナーシップを結び、サードパーティが自社のストレージに簡単に接続できるようになりました。 Apple の iCloud と Google の Drive は両方とも登場しており、Apple が遅れをとっている一方で、Google は Drive を Google のサービスの多くと結びつけることで、Drive を強く主張しています。
中小企業がクラウド ストレージを活用する必要があるのはなぜですか?
- 安価な (多くの場合は無料) 自動バックアップ。 SkyDrive、Dropbox、Google Drive はすべてバージョン管理をサポートしているため、誤ってファイルを上書き保存した場合でも、そのファイルの以前のコピーを取得できます。 また、致命的なハードウェア障害からの保護にも役立ちます。 ハード ドライブに障害が発生した場合でも、オンラインにシームレスに保存した重要なドキュメントにアクセスできます。
- 同期。 オフィスのコンピュータでドキュメントを開始し、自宅のコンピュータで作業を終了します。 ファイルは複数のマシンおよびモバイル デバイス間で自動的に同期されます。
- ファイルを他の人と簡単に共有できます。 大きな zip ファイルを誰かに送信する必要がありますか? それをクラウド ストレージにコピーし、ファイル リンクを取得し (アクセス許可を設定することもできます)、そのリンクを好きな人に送信するだけです。 もう、数メガバイトの電子メール メッセージを送信する言い訳はできません。 リンクを送信するだけで、受信者はファイルをダウンロードできます。
- コラボレーション。 これは、Microsoft の SkyDrive と Google の Drive で特に当てはまります。 デスクトップまたは Web ベースの Microsoft Office を使用すると、SkyDrive に保存されているドキュメントで他のユーザーと簡単に共同作業できます。 Google は、ドライブと Google ドキュメントでも同様の機能を提供しています。 レストランのスタッフのスケジュールを、誰もがコンピューターや電話を介してアクセスできるスプレッドシートで作成することを想像してください。
では、どのサービスを利用すればよいのでしょうか? りんご iCloud これはまだ初期段階にあり、データ ファイルに関してはそれほど堅牢ではないようです。そのため、今のところはこれをそのままにしておくつもりです。もちろん、まだそのままです。 iDevice から連絡先、カレンダー、写真を同期できるのは素晴らしいことですが、その機能は他のデバイスと比較すると弱いです。 プロバイダー。
マイクロソフトの スカイドライブ は Windows 8 および Windows Phone 8 に「組み込まれ」ており、Android、iOS、および Mac デスクトップ用のクライアントも提供します。 Windows 8 および Windows Phone 環境を使用している場合は、オペレーティング システムに深く統合されている SkyDrive が最適な提案となります。
ドロップボックス iOS、Windows、MacOS、Android 用のクライアントがあります。 SkyDrive や Google Drive ほど共同作業には強力ではありませんが、ファイルの同期速度は最速のようです。 エコシステムに依存しないその特徴は、モバイル アプリに「Dropbox に保存」オプションを組み込む多くのアプリ開発者を惹きつけています。
グーグルドライブ--確かに、私は他のものほど Google ドライブを使用したことがありませんが、SkyDrive と同様の機能を提供します (また、同じクライアントもサポートしています)。 Windows に対する SkyDrive ほどオペレーティング システムと深く統合されていませんが、強力なコラボレーション機能を備えています。
なぜ待つのですか？ これらのサービスのいずれかにサインアップして、重要なデータ ファイルをクラウドに保存してください。