Ariba, DocuSign პარტნიორი გთავაზობთ ელექტრონული ხელმოწერებს ბიზნეს დოკუმენტებზე

  • Oct 05, 2023

ბოლო ხუთი თვის განმავლობაში ვცდილობდი სახლის გაყიდვას ვაშინგტონის რაიონში. რა თქმა უნდა, ბევრი სხვა რამის თქმა შემიძლია ამის შესახებ ბლოგპოსტში - მაგრამ ეს არის სხვა ბლოგისთვის და სხვა დროისთვის.

ბოლო ხუთი თვის განმავლობაში ვცდილობდი სახლის გაყიდვას ვაშინგტონის რაიონში. რა თქმა უნდა, ბევრი სხვა რამის თქმა შემიძლია ამის შესახებ ბლოგპოსტში - მაგრამ ეს არის სხვა ბლოგისთვის და სხვა დროისთვის.

ამ ხნის განმავლობაში ჩვენ ხელი მოვაწერეთ და გავაფორმეთ უფრო მეტი დოკუმენტი, ვიდრე მე მსურს დამახსოვრება. დოკუმენტების ერთი ნაკრები 65 გვერდიანი იყო. და ეს მოითხოვდა მე და ჩემს მეუღლეს, რომ ხელი მოეწერათ და/ან ხელმოწერით. ჩემმა უძრავი ქონების აგენტმა გაგზავნა ისინი PDF-ის სახით. ჩვენ დავბეჭდეთ ისინი, მოვაწერეთ ხელი, პარაფირება და ფაქსით გამოგვიგზავნეთ უკან. რა თქმა უნდა, პირველად არასდროს გამოუვიდა. გარდაუვალია, ფაქსი წყვეტს 10 გვერდს გაგზავნაში. და შემდეგ, იყო დრო, რომ ჩვენ დაგვავიწყდა პარაფირების ერთ ადგილას და ეს გვერდი უნდა ყოფილიყო ფაქსით, პარაფირება და უკან დაბრუნება. ჩვენ ვცადეთ ხელმოწერილი დოკუმენტების სკანირება PDF-შიც, მაგრამ ამას მოჰყვა თავისი კოშმარები.

ასე რომ, როდესაც მე მივიღე სიახლე, რომ Ariba - კომპანია, რომელიც გთავაზობთ ხარჯების და კონტრაქტების მართვას მომსახურება კომპანიების - მქონდა პარტნიორობა Docusign, რომელიც გთავაზობთ ციფრული ხელმოწერის ტექნოლოგია, მე ვიყავი დაინტერესდა.

ბიზნესში ყოველდღიურად იდება ხელშეკრულებები - შესყიდვის შეკვეთები, გამყიდველის ხელშეკრულებები, ფინანსური დოკუმენტები. ბევრ მათგანს სჭირდება მრავალი ხელმოწერა - რაც ნიშნავს, რომ მათ ამუშავებს მრავალი განსხვავებული ადამიანი, საფოსტო ოთახის თანამშრომლებიდან დაწყებული, ადმინისტრატორის ასისტენტებით დამთავრებული აღმასრულებლებით და Fed-Ex-ის მძღოლებითაც კი. და შემდეგ, როდესაც ისინი დაუბრუნდებიან თავდაპირველ გამომგზავნს, გვერდები შეიძლება არ იყოს ან, კიდევ უფრო უარესი, ზოგიერთ გვერდს ხელმოწერა აკლია.

docusign-screenshotsprepare-and-sign-imagesppt.jpg

Ariba-Docusign ტექნოლოგია საშუალებას აძლევს გამომგზავნს მონიშნოს ის ადგილები, რომლებიც საჭიროებენ ხელმოწერას და ბლოკავს დოკუმენტის უკან გაგზავნას, თუ არის ხელმოწერის ხაზები, რომლებიც შემთხვევით შეუმჩნეველი დარჩა. ის საშუალებას აძლევს გამგზავნს თვალყური ადევნოს სად არის დოკუმენტი ნებისმიერ მოცემულ მომენტში, მათ შორის, ვინ მოაწერა ხელი და ვინ არა.

მიუხედავად ამისა, მე მქონდა შეშფოთება იმის შესახებ, თუ როგორ შეძლეს მათ დაადასტურონ, რომ რეალურად მე ვაკეთებ ხელმოწერას. აღმასრულებლების თქმით, არსებობს მრავალი გზა ავთენტიფიკაციისთვის - ზოგიერთი ისეთივე მარტივია, როგორც გამგზავნი, რომელიც მიმღებს აძლევს სიტყვიერ კოდს დოკუმენტის მიღებისას გამოსაყენებლად. ძირითადად, გამგზავნს აქვს მოქნილობა, მოახდინოს სერვისის ავტომატიზაცია ისე, რომ მოერგოს კომპანიის საჭიროებებს.

და არ არის საჭირო ფაილის დაკარგვის ან შემთხვევით წაშლის შესახებ ფიქრი. დოკუმენტი ცხოვრობს ღრუბელში და ჩნდება როგორც PDF დოკუმენტი ვებ ბრაუზერში. წასაშლელი არაფერია. არიბამ სასწრაფოდ გადაჭრა უსაფრთხოების საკითხიც და აღნიშნა, რომ სისტემა აშენდა "ძალიან მკაცრი საწარმოს კლასისთვის".

ერთ-ერთი ყველაზე დიდი გაყიდვის წერტილი - დიდი ბიზნეს გარემოში - არის ის, რომ, ზოგიერთ შემთხვევაში, დოკუმენტის ხელმოწერის შემობრუნების დრო 24 დღიდან 24 საათამდე გაიზარდა. როდესაც ჩეკების მოჭრამდე საჭიროა დოკუმენტების ხელმოწერა, ამან შეიძლება საკმაოდ დიდი განსხვავება გამოიწვიოს.

ერთი წლის წინ, შესაძლოა გარკვეული დათქმები მქონოდა ვებ-ზე დაფუძნებულ დოკუმენტებთან და ციფრულ ხელმოწერებთან დაკავშირებით. მაგრამ ხანგრძლივი სამართლებრივი კონტრაქტების ხელმოწერის მცდელობის გამო, მე მივესალმები შანსს, რომ ეს დოკუმენტის ხელმოწერის პროცესი ინტერნეტით განმეხორციელებინა.

DocuSign-ის წევრებმა განაცხადეს, რომ ისინი იზიდავდნენ დაახლოებით 600 რეალტორს თვეში. როდესაც დადგება დრო, რომ ვიყიდო სახლი ქვემოთ, აუცილებლად ვკითხავ ჩემს აგენტს, იყენებს თუ არა ის ელექტრონულ ხელმოწერებს.

თუ არა, შეიძლება უბრალოდ ვეძებო სხვა აგენტი.