ფედერალური მთავრობის მიერ სერ პიტერ გერშონის რეკომენდაციების შესრულების მიმოხილვა სამთავრობო ტექნოლოგიების გამოყენების ანგარიშში ნათქვამია, რომ ბოლო ორში მნიშვნელოვანი პროგრესი იქნა მიღწეული წლები.
ფედერალური მთავრობის განხორციელების მიმოხილვა სერ პიტერ გერშონის მოხსენება რეკომენდირებული სამთავრობო ტექნოლოგიების გამოყენებაში ნათქვამია, რომ მნიშვნელოვანი პროგრესი იქნა მიღწეული ბოლო ორი წლის განმავლობაში.
მთავრობამ დაავალა ელექტრონული ჯანმრთელობის გარდამავალი ორგანოს ყოფილ აღმასრულებელ დირექტორს და სიდნეის ოლიმპიადის დირექტორს, დოქტორ იან რეინეკეს. მიმდინარე წლის აპრილი მიეცეს რჩევები მთავრობის განხორციელების ეფექტურობის შესახებ და რეკომენდაცია გაუწიოს საჭირო მაკორექტირებელ ქმედებებს.
მიუხედავად იმისა ანგარიშის მიღება ივლისში, მთავრობა დეტალების გასაჯაროებას საზოგადოებისთვის დღეს ელოდა. In მისი მოხსენება (PDF), რეინეკემ თქვა, რომ ანგარიშში მოთხოვნილი პოლიტიკის სტრუქტურები ძირითადად არსებობდა და რომ „ძალიან არსებითი პროგრესი“ იქნა მიღწეული გერშონის ანგარიშის გამოქვეყნებიდან ორი წლის განმავლობაში. თუმცა, რაინეკემ აღნიშნა, რომ პროგრამის მართვაში გაუმჯობესების ადგილი იყო და განხორციელების მიმოხილვის საფუძველზე ხუთი რეკომენდაცია გააკეთა.
უპირველეს ყოვლისა, მან რეკომენდაცია გაუწია მთავრობას შექმნას მინისტრთა სპეციალური ინფორმაციული ტექნოლოგიების კომიტეტი, როგორც თავდაპირველად იყო რეკომენდაცია გერშონის მიმოხილვა, გარდა არსებული ხარჯების განხილვის კომიტეტისა (ERC), რომელიც ადრე გამოიყენებოდა მთავრობა.
დამატებით კომიტეტს მოეთხოვებოდა საერთო ხედვის მოპოვება იმის შესახებ, თუ საით მიემართება მთავრობის IT.
”არ განიხილება ICT-ის სტრატეგიული ხედვა ან ძლიერი აქცენტი ICT-ის მიმართ მთელი მთავრობის მიდგომების განვითარებაზე”, - თქვა რეინეკემ. „არამედ ERC-მა უზრუნველყო გონივრული ზედამხედველობა და უფლებამოსილება მდივნების ინფორმაციის მართვის საბჭოს მიერ მიღებულ გადაწყვეტილებებზე.
მეორეც, ანგარიშში რეკომენდაცია იყო, რომ მდივნების ICT მმართველ საბჭოში დაემატებინათ ორი დამოუკიდებელი კვალიფიციური წევრი საჯარო სამსახურის გარედან, როგორც ეს არის რეკომენდაცია გერშონის ანგარიშში. მას შემდეგ რაც გამოითქვა შეშფოთება მცირე უწყებებისგან, რომ კომიტეტის წევრები ძირითადად უფრო დიდი ცენტრალური უწყებებისგან შედგებოდნენ, მოხსენებაში ასევე ვარაუდობდნენ რომ წევრები ფართოზოლოვანი კომუნიკაციებისა და ციფრული ეკონომიკის მცირე დეპარტამენტებიდან, ასევე ინოვაციური ინდუსტრიის მეცნიერებისა და კვლევებიდან, იყვნენ შედის.
რეინეკემ ასევე მოუწოდა ფინანსთას შეაფასოს ავსტრალიის ინფორმაციის მენეჯმენტის ოფისის შესაძლებლობები. თუ მისი ორი ამჟამინდელი მთავარი როლი, რომელიც არის ცვლილების კატალიზატორი და ამ ცვლილების დეტალურად განხორციელება, ფუნქციურად უნდა იყოს გამოეყო.
„AGIMO-ს მოლოდინები არამდგრადი იყო და მისი როლი და სტრუქტურა უნდა გადაიხედოს“, - თქვა რეინეკემ.
შემდეგ მან რეკომენდაცია გაუწია, რომ AGIMO-მ უნდა გამოიკვლიოს მონაცემთა შეგროვების მეთოდის გამარტივება, უფრო მეტი დახმარება გაუწიოს სააგენტოს ხელმძღვანელებს ბენჩმარკინგის საკითხებში. რაც მან აღნიშნა, განიხილებოდა მიმოხილვის ერთ-ერთ დიდ უპირატესობად, რადგან ის გაზრდიდა გამჭვირვალობას და შემდგომ ხელმძღვანელობას გაზიარების შესახებ მომსახურება. რეინეკემ თქვა, რომ გერშონის რეკომენდაციის მიხედვით, საერთო სერვისებზე სიფრთხილით მოქმედება არ უნდა შეუშლის ხელს სააგენტოებს ინფრასტრუქტურის რაციონალიზაციას. თუმცა, რეინეკემ აღნიშნა, რომ საერთო სერვისების შესაძლებლობები მჭიდროდ იქნა შესწავლილი მორანის მიმოხილვის ფარგლებში.
რაინეკეს საბოლოო რეკომენდაციაში მან შესთავაზა AGIMO-მ მჭიდროდ ითანამშრომლოს Finance-თან მთავარი ტექნოლოგიების ოფიცრის ხელმძღვანელობით. მან ასევე შესთავაზა შექმნას ICT პოლიტიკის ერთეული და სამუშაო ჯგუფი, რომელიც შედგება საჯარო სამსახურის უფროსი ხელმძღვანელებისგან, რათა შეიმუშაონ ICT სტრატეგიები მთავრობაში.
რეინეკემ აღნიშნა, რომ პროგრამის შესახებ დაპირისპირების ერთ-ერთი წყარო იყო ის, რომ სააგენტოები ძირითადად შეშფოთებულნი იყვნენ გერშონის მიმოხილვის 1 მილიარდი დოლარის დაზოგვის მიზნის დაკმაყოფილების შესაძლებლობით.
„უდავოდ, ზოგიერთ სააგენტოს გაუჭირდა ამ დანაზოგის პოვნა, განსაკუთრებით პირველი ტურის შემდეგ. სამიზნეები და APS-ში არის ნარჩენი შეშფოთება დაზოგვის კვანტური და ეფექტის შესახებ. მან დაწერა.
ბევრს დაზოგვის პირველი რაუნდი ადვილად მიიღწევა, მაგრამ მეორე რაუნდი უფრო რთული იყო. იყო გარკვეული "თამაში" იმაზე, რაც აღწერილი იყო ბიზნესის ჩვეულებისამებრ და რა არ უნდა შემცირდეს დანაზოგი ამ რაუნდში, თქვა მან. ზოგიერთმა სააგენტომ თქვა, რომ მათ იპოვეს დანაზოგი მათი ბიუჯეტის არა IT სექციებიდან.
დანაზოგი იქნა ნაპოვნი კონტრაქტორების რაოდენობის შემცირებით, ICT კონტრაქტების განახლების ხელახალი მოლაპარაკებებით, მიმწოდებლების მოლაპარაკებებისას ერთეულის ფასების დაწევით და ICT ფუნქციებზე შიდა დანახარჯების შემცირებით. ხარჯები ასევე შემცირდა მთავარი პროგრამული უზრუნველყოფის სიმძლავრის დახვეწის, დესკტოპის და ლეპტოპების რაციონალიზაციის, სერვერების კონსოლიდაციისა და აპლიკაციების მოვლა-პატრონობის ხარჯების შემცირებით.
სააგენტოებმა მიიჩნიეს, რომ დაზოგვის მიზნების მთლიანი განაწილება არ იყო სამართლიანი, რადგან მათ, ვინც ახლახან დაასრულეს მათი ძირითადი მიმოხილვა. სისტემებს არ შეეძლოთ დიდი დანაზოგის გაკეთება, მაშინ როდესაც, მაგალითად, მათ, ვინც აპირებდა მიმწოდებლის ძირითადი გადაწყვეტილებების მიღებას, შეეძლო კარგად დაეკმაყოფილებინა დანაზოგი. მსხვილმა სააგენტოებმა გამოიყენეს თავიანთი მასშტაბის ეკონომია დანაზოგის საპოვნელად, ხოლო მცირე სააგენტოები გრძნობდნენ მეტ ზეწოლას.
სამიზნეებმა ზოგიერთ სააგენტოს შეაშფოთა, რომ IT იწვევდა და არ განიხილებოდა მისი ინოვაციური შესაძლებლობები.
”ასევე არსებობს შეშფოთება, რომელიც გაზიარებულია მიმწოდებელ ინდუსტრიასთან, რომ დაზოგვის მიზნებმა გავლენა მოახდინა აღქმის ხელშეწყობაზე. რომ ICT-ის ბიუჯეტები უნდა განიხილებოდეს როგორც ხარჯები, რომლებიც უნდა შემცირდეს და არა როგორც ინვესტიციები, რომლებიც მიგვიყვანს უფრო მაღალ პროდუქტიულობამდე. განაცხადა.
„ჩვეულებრივი ბიზნესის რეინვესტირების ფონდის (BRF) შექმნა, რომელიც ბიუჯეტის დანაზოგის ნახევარს უბრუნებს ფონდს, რომელიც სააგენტოებს შეუძლიათ მიმართონ პროექტის დაფინანსებისთვის, მან არ შეამსუბუქა ყველა შეშფოთება ICT ბიუჯეტის შემცირების უარყოფითი შედეგების შესახებ. ” განაცხადა.
2010 წლის ფედერალური საარჩევნო კამპანიის დროს გაირკვა, რომ ლეიბორისტები აპირებენ 460 მილიონი დოლარის დანაზოგის გადამისამართება გერშონის იმპლემენტაციისა და IT პროექტებიდან უკვე გაკეთებულს მოუწევს ბრძოლა სხვა სამთავრობო პროექტებთან, რათა დაფინანსება დაიბრუნოს, რამაც შეიძლება გააძლიეროს შეშფოთება.
საკონტრაქტო ტექნოლოგიების სფეროში თანამშრომლების საჯარო სამსახურში გადაყვანის რეკომენდაციისთვის, რეინეკემ დაასახელა გლობალური ფინანსური კრიზისი. რადგან „უდავოდ [გაადვილებს] კონტრაქტორიდან საშტატო თანამდებობაზე გადაყვანა 2008-2009 წლებში და ადრეულ 2010".
პროგრამის განხორციელების ზედამხედველობაზე პასუხისმგებელი სპეციალური სახელმწიფო მინისტრი გარი გრეი მიესალმა ანგარიშის დღეს გამოქვეყნებას.
„მოუთმენლად ველი ჩემს მინისტრ კოლეგებთან მუშაობას ბოლო ორი წლის წინსვლის შემდგომი განვითარებისთვის. მთავრობა მოხსენებას დროულად უპასუხებს“, - თქვა გრეიმ AGIMO ბლოგი დღეს დილით.