Debesų migracijos kompromisai: būkite atsargūs, ko atsisakote

  • Oct 31, 2023

Debesis tapo de facto pasirinkimu priglobti įmonės programas. Tačiau yra keletas kompromisų, kurie dažnai neįvertinami.

istock000050937996medium.jpg
iStock

Prieš keletą metų buvo televizijos reklama, kurioje, regis, kiekviena problema buvo išspręsta aktorius staiga sušuko "iki debesies!" kaip sprendimas bet kokiam skaičiavimo iššūkiui ranka. Daugumoje šiuolaikinių IT organizacijų ši scena tapo panaši į realybę, o dauguma IT lyderių dabar svarsto debesijos pagrindu veikiančios įmonės programos kaip numatytasis sprendimas, o tradiciniai vidiniai ar išoriniai prieglobos modeliai yra toli antra vieta.

Yra daugybė svarių priežasčių perkelti programas ir infrastruktūrą į debesį; tačiau tai ne visada teisingas atsakymas, ir yra pagrįstų dalykų, apie kuriuos dažnai galvojama tik paviršutiniškai. Štai keletas pagrindinių svarstymų, kuriuos reikia pasverti prieš užtikrintai sušukuojant „į debesį!“ atsakydami į savo IT iššūkius.

Pritaikytas, palyginti su vieno dydžio programomis

Didžiausias debesijos pagrindu veikiančių programų turtas taip pat gali būti pagrindinis trūkumas. „Cloud“ padarė savo ženklą teikdama greitą bendrųjų programų ir paslaugų aprūpinimą ir supaprastintą kainodarą; tai yra palaima pirminėms IT paslaugoms. Kam talpinti savo el. pašto sistemą ar bilietų valdymo programą, kai kas nors kitas gali tai padaryti geriau už mažiau pinigų?

Žvelgdami į pagrindines programas ir paslaugas, kurios išskiria jūsų įmonę, atminkite, kad „visiems tinkamas“ sprendimas gali sukelti daugiau problemų nei išsprendžia. Lygiai taip pat, kaip pritaikytas kostiumas ar suknelė puikiai tinka jūsų kūnui, taip ir „pritaikytas“ pritaikymas išskirti savo įmonę arba teikti paslaugą, kuriai reikės brangių integravimo ir pritaikymo pastangų debesis.

Pritaikyti kostiumai atrodo puikiai, tačiau jie turi savo kainą – taigi, naudokite ir „priderintas“ įmonės programas. Ši kaina daugeliu atvejų gali būti gerai išleisti pinigai, ypač taikomoms programoms, kurios įgalina skirtingą produktą ar paslaugą. Užuot manydami, kad debesis yra tinkamas sprendimas, apsvarstykite, ar pritaikyti programą, ar infrastruktūros pusė galėtų sukurti diferencijuotus arba strateginius pajėgumus, kurie kitu atveju nepasiekiami lentyna.

IT raumenų atrofija

Galbūt prieš kelerius metus tai atrodė neįmanoma, tačiau daugeliu atvejų dabar įmanoma valdyti visą įmonę be IT skyriaus. Keletas rangovų ir pardavėjų gali padidinti naudotojų aprūpinimą pagrindine infrastruktūra, o daugybė debesų paslaugų teikėjų gali pateikti viską nuo CRM iki duomenų vizualizavimo. Tai turi savo kainą už organizacinius pajėgumus.

Jei kas nors nuo sugedusio maršruto parinktuvo iki apskaitos programinės įrangos atnaujinimo priklauso nuo išorinių šalių, esate jų malonės diagnozei, palaikymui ir atnaujinimui. Palyginti nesudėtingas patobulinimas, kurį gali nesunkiai užbaigti keli vidiniai Ištekliai tampa svarbiomis pirkimo pastangomis, kai jūsų „IT raumenys“ atrofuojasi arba yra neegzistuojantis.

Vidinės IT galimybės turi didelę išlaidų dalį, kaip ir apskaita, pardavimas ar finansai, o IT tampa strategine galia net mažesnėse įmonėse. Nėra apibrėžto įmonės dydžio, pramonės ar etalono, kuris aiškiai parodytų, kokio lygio vidinė IT reikiamų galimybių, tačiau apsvarstykite išlaidas ir naudą, kaip ir apie bet kurį kitą gebėjimas.

Stabilumas

Turbūt blogiausias debesų kompiuterijos aspektas yra tada, kai kažkas negerai ir nepasiekiama svarbi programa. Pradėsite nuo kelių valandų vidinio trikčių šalinimo, o tada, užuot vaikščioję koridoriumi ar skambindami į vidaus ekspertų sąrašą, turėsite naršyti pardavėjo pagalbinėse struktūrose. Tai gali būti nuo specialaus pagalbos numerio, kuriame dirba kompetentingi techniniai ištekliai, iki internetinės formos kuri nepateikia jokių naujinimų, pataisymų įvertinimų arba gali būti net nepasiekiama, jei atsirastų didelis pardavėjas nutrūkimas.

Vidinė IT niekada nebuvo tobula, tačiau tam tikri darbuotojai, kurie gali tai padaryti, suteikia tam tikrą garantiją matyti, kaip išspręsti problemą, ir su jais galima bendrauti tiesiogiai, o ne su bevardžiu, beveidiu žiniatinkliu forma. Blogiausiu atveju įmonė, teikianti pagrindinę programą, gali išnykti per naktį, o jūs neturėsite prieigos prie programos ar jūsų duomenų ir jokių realių priemonių kreiptis į teismą. Net „Fortune 500“ įmonės staiga atsisako debesies pasiūlymų ir gali priversti jus neplanuotai pereiti arba pašėlusiai ieškoti naujo teikėjo.

Ištirkite galimus nuostolius, palyginti su numanoma nauda

Geros sutartys ir pardavėjo patikrinimas gali padėti, tačiau dienos pabaigoje jums reikia pereiti prie debesies kad labai pasitikėtumėte paslaugų teikėjo, su kuriuo užsiimate, galimybėmis, ilgaamžiškumu ir stabilumu. Kai debesijos paslaugų teikėjai subrendo, o pramonės kolegos, analitikai ir konsultantai sugebėjo užfiksuoti daugelio pardavėjų pasiekimus, kai kurios šios rizikos buvo sumažintos. Net ir tada lengva nepaisyti to, ką prarandate pereidami prie debesies, ir neatsižvelgti į finansinę riziką, kurią sukelia perėjimas prie debesies.

Žinokite apie tiesioginę ir ilgalaikę riziką savo organizacijai, perkeldami pagrindines programas už savo sienų. Atkreipdami dėmesį į šiuos nuostolius ir suvokiamą naudą, imsitės protingo žingsnio, o ne to, dėl ko gailėsitės po kelių mėnesių.