„Backupify“ paskelbė „Gmail vertės skaičiuoklę“ ir mano, kad vidutinė „Gmail“ paskyra verta „maždaug 3 588,85 USD“. Atsarginės kopijos yra svarbios, tačiau yra keletas paprastų, nemokamų alternatyvų.
„Backupify“ bando padidinti savo profilį paskelbdama „Gmail vertės skaičiuoklę“ ir susieta infografiką (toliau), ir mano, kad el. laiškas vidutinėje „Gmail“ paskyroje yra vertas „maždaug $3,588.85". Tai yra geras dalykas, nes didelio skaičiaus reklamavimas gali paskatinti dar kelis žmones sukurti atsargines el. laiškų kopijas. Kitas dalykas, ar senas el. laiškas tikrai vertas, yra kitas dalykas, tačiau visi vartotojai turėtų turėti atsargines el. laiškų kopijas, nesvarbu, ar jie naudoja „Backupify“, ar ne.
Atsarginės kopijos skaičiavimas yra pagrįsta el. laiškų skaičiumi vidutinėje „Gmail“ paskyroje (5 768), kiek laiko užtrunka parašyti vidutinį el. (1 minutė, 43 sekundės) ir laikas, reikalingas visiems tiems el. laiškams perrašyti, atsižvelgiant į vidutinį JAV metinį atlyginimą ($45,230).
„Backupify“ „Gmail“ vertės skaičiuoklė
Savo figūrą galite gauti „Backupify“. „Gmail“ vertės skaičiuoklė, kartu su kita įdomia informacija. Tai apima, kiek pranešimų išsiunčiate ir gaunate per dieną, kiek „Gmail“ saugyklos naudojate per dieną, vidutinį „Gmail“ pranešimo dydį ir „Gmail“ asmenybės indeksą. Tai „palygina jūsų „Gmail“ naudojimą su vidutiniu ir nustato, ar esate ekstravertiškesnis, ar daugiau nei įprastas „Gmail“ naudotojas“, – sako „Backupify“.
Realiai įtariu, kad didžioji dauguma el. laiškų išvis nieko verti: jų vertė buvo yra tik laikinas, o „Backupify“ iš tikrųjų turėtų diskontuoti jų dabartinę vertę logaritmine skalė. Tačiau gali būti keletas el. laiškų, kurie iš tikrųjų yra vertingi, nes juose yra sutarties detalės ir panašūs duomenys. Kai kuriose įmonėse el. laiškai gali būti svarbi audito sekos dalis.
Blogiausiais atvejais, naudojant tiek Google Gmail, tiek Microsoft Hotmail, elektroninio pašto paskyros praradimas gali sukelti dar daugiau nuostolių nei seni el. Naudotojai, kuriems neleidžiama prisijungti prie savo paskyrų, taip pat gali prarasti prieigą prie kalendoriaus ir kontaktinės informacijos, nuotraukų, dokumentų, sukurtų naudojant internetines programas, ir su žiniatinkliu susijusių duomenų, pvz., „Google Analytics“. Tai yra vienas iš pavojų, kai visus kiaušinius dėjote į vieną internetinį krepšelį. Jei naudojatės tokiomis paslaugomis, kaip šios, visada būsite per trumpą žingsnį nuo nelaimės.
Yra du akivaizdūs būdai, kaip išsaugoti el. Pirmasis yra automatinis jų persiuntimas į kitą paslaugą. Tai galite padaryti „Gmail“ skiltyje „Nustatymai“, „Persiuntimas“ ir „POP/IMAP“. Viršuje parašyta „Persiųsti gaunamų laiškų kopiją į“ ir tereikia įklijuoti el. pašto adresą. Istoriškai visi mano siuntiniai buvo išsiųsti į „Yahoo Mail“, tačiau šiandien rekomenduočiau „Hotmail“: galite jį gauti, kad importuotumėte visą „Gmail“.
Antrasis būdas sukurti atsarginę el. pašto kopiją – naudoti IMAP su tinkama el. pašto programa, pvz., „Thunderbird“, „Outlook“ arba „Windows Live Mail“ darbalaukio versija (kuri yra „Live Essentials“ rinkinio dalis). Stalinis el. pašto klientas yra greitesnis nei naudojant žiniatinklio sąsają, jis yra galingesnis (galite rūšiuoti pagal siuntėją, temos eilutę, atvirkštine datos tvarka, pagal dydį, ir pan.), paprastai jame bus tikri aplankai, o ne tik žymos, o vartotojai gali skaityti el. laiškus ir atsakyti į juos, kai neturi interneto ryšio.
Nesvarbu, ar persiunčiate, ar renkate el. laiškus, ar abu, galite palikti kiekvieno el. laiško kopiją „Gmail“ arba „Hotmail“, kad vis tiek galėtumėte pasiekti savo turinį internete arba naudodami kitus įrenginius, pvz., išmaniuosius telefonus. Neturite ko prarasti, išskyrus savo el.
Ir, jei norite, taip pat galite gauti „Backupify“, kad automatiškai sukurtumėte atsarginę „Gmail“ kopiją. Bendrovė taip pat kuria socialinių tinklų duomenų, pvz., „Twitter“ ir „Facebook“ įrašų, atsargines kopijas. Paslauga yra nemokama asmeniniam naudojimui, tačiau tik iki 1 GB saugyklos vietos. Tiesą sakant, kadangi mano „Gmail“ paskyra jau užima 7,6 GB, „Backupify“ „MyCloud“ 10 GB ribą nedarysiu už 4,99 USD per mėnesį.
Laimei, mano laiškų persiuntimo / IMAP sprendimai yra nemokami.