„Microsoft Word“ gali būti paprasta naudoti ir turi daug funkcijų, tačiau vyriausybės darbuotojai, naudojantys ją neskelbtiniems dokumentams, gali skelbti redaguotą, apribotą ar net įslaptintą informaciją.
Ir tai ne tik Word. „Adobe“ PDF turi panašių problemų.
Federalinė kompiuterių savaitė šią savaitę apžvelgia problemą ir pateikia nuorodas į kai kurias programas, kurios gali padėti. Tačiau jie nekreipia dėmesio į ODF. Jei kas nors žino, kaip OpenOffice/ODF sprendžia šią problemą, parašykite.
„Mūsų visuomenė išleidžia milijonus dolerių, kad apsaugotų informaciją nuo įsilaužėlių ir kenkėjiškų viešai neatskleistų asmenų, tačiau beveik nieko neleisdavo, kad apsaugotų nuo jautrios informacijos. informacija, nutekėjusi per teisėtus ir įprastus elektroninius dokumentus“, – sakė Ronaldas Hackettas, SRS Technologies’ Systems programų vadovas. Sprendimų skyrius. Įmonė parduoda programinę įrangą, kuri randa ir pašalina paslėptus duomenis.„Ironiška, bet didžiausią grėsmę neskelbtinai informacijai gali kelti sąžiningi vartotojai, tiesiog dirbantys savo darbą“, – sakė Hackettas.
„Microsoft“ teigia, kad jie „galvoja“ apie šią problemą. „Tai yra kažkas, apie ką mes žinome“, – sakė Gray Knowlton, „Microsoft Office“ programų rinkinio kūrimo komandos vyresnysis produktų vadovas. "Tai yra kažkas, apie ką mes daug laiko galvojame."
Windows XP automatiškai paleidžia Ad Hoc peržiūrą, kuri įrašo kiekvieną su dokumentu susietą pataisą. Tačiau Vista gali būti dar blogesnė. Remiantis News.com ataskaita apie Gartner įspėjimą dėl Vista metaduomenų funkcijų:
... „Microsoft“ neskiria pakankamai dėmesio aprašomosios informacijos arba metaduomenų, kuriuos vartotojai gali pridėti prie failų, kad būtų lengviau rasti ir tvarkyti duomenis kompiuteryje, tvarkymui, teigia „Gartner“.„Tai atveria galimybę netyčia atskleisti šiuos metaduomenis kitiems naudotojams tiek viduje, tiek už jos ribų. jūsų organizacija“, – rašė „Gartner“ analitikai Michaelas Silveris ir Neilas MacDonaldas paskelbtame tyrimo pranešime ketvirtadienis.